Access数据库在医院产科护理工作中的应用

【摘要】如何改进产科的工作模式和提高工作效率?怎样实现数字化管理?我们通过一年多的使用体会认为:Access数据库简单易学、功能强大,能够显著提高产科工作的效率,在此谈一下这方面的体会供同行交流。

【关键词】产科;数字化;数据库

【中图分类号】R776【文献标识码】D【文章编号】1005-0515(2010)010-0101-02

众所周知医院产科护理工作有着其特殊性,由于各个部门的多头管理,需要记录的资料很多,各医院的产科护士们都会抱怨:本来每天的工作量就很繁重,还要花大量宝贵的时间来记录产妇和新生儿的各种资料,另外随着社会对信息化和医疗质量要求的提高,手工信息统计和检索等方式已不能满足临床工作的要求。怎样提高工作质量和工作效率把宝贵的时间还给病人呢?能不能用数字化方式来提高工作效率及质量呢?为此我们进行了一些尝试。

各家医院的产科都有计算机,护理工作记录经常会使用Word、Excel等软件来制作一些表格,用来填写各种护理工作信息,我院产科护理每天需要填写的表格有十几种,工作量非常大,使用Word、Excel等软件制作的表格和手工填写相比较,没有明显提高工作效率。那么能不能填写一组数据产生多种表格呢,我们发现Access数据库软件可以满足这个要求。

笔者通过自学的计算机知识,基于微软公司的Access数据库软件自行设计开发了产科护理数据库用来代替以前使用的Word、Excel表格,每个产妇的信息录入一次即可自动生成十几种各种表格,可以满足多个部门的要求。且具有快速病例检索、数据自动汇总等多种功能。经过一年多的逐步完善,目前已经拥有2000多例病人有关资料,彻底改变了传统的工作方式,提高了工作效率和质量,真正实现了把时间还给病人的目的。

如何去开发这样一个数据库呢,首先是选择一款好的软件。通过对各种数据库软件的比较对照,我们选择了Office Access,Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统,具有以下特点:

1 学习简单,便于推广

无需花大量的时间,不需要学习计算机编程即可开发出高效的数据库应用系统,使得有这样想法的产科工作者可以轻松实现自己动手制作产科数据库的梦想,成功率非常高。Access是一个可视化工具,其风格与Windows完全一样,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,非常直观方便。系统提供了设计向导等工具,使得操作简便,容易使用和掌握。

2 运行成本极低

Office是我们常用的办公软件,Word、Excel和PowerPoint 是大家再熟悉不过的了,但大家都忽视了Office办公软件中最强大的数据库组件--Access,不需要额外的软件费用。

3 开发的过程

开发Access数据库的两个必备条件:①喜欢钻研并熟悉计算机的操作,②熟练掌握本科室的工作流程。首先是学习Accesss数据库软件。开始可以购买1、2本Access数据库应用基础教程,对照软件边学边练,大约经过一个月的时间即可入门。在此期间对本科室的工作流程和要开发的数据库功能结构要有一个清晰的思路。Accesss数据库中所使用的对象分为表、查阅、窗体、报表、页、宏及模块。其中表是最基本的对象,表设计得好与坏直接影响数据库以后的使用和进一步开发。首先设计一个产科病人的数据表,字段内容至少要包含病人和新生儿的基本信息,包括姓名、性别、年龄、家属、住址等户籍信息,护理项目和数量、收费信息等等基本的项目。具体说这些项目就是各种表格所要求的信息总和,这是数据库的基本表,有了基本表以后,就可以设计窗体了,窗体实际上就是我们今后的数据库录入信息的工作界面。设计窗体可以用软件的设计向导引导一步一步即可实现,根据实际工作的需求修改即可。最后根据我们日常需要的各种表格内容和格式开发表格即可。

设计好Access产科数据库可以具有以下功能:

1、强大的数据录入和保存功能:能方便录入、保存和检索十万例各种工作信息。

2、极高的工作效率,患者信息录入后即可自动生成各种表格,信息检索可以在瞬间完成。

3、强大的汇总功能,所有的数据汇总再不需要人工分类和计算。

4 结论

用Access数据库自行开发数据库具有设计灵活、操作简单、成本低、效率高的特点,完全能够替代Word、Excel表格,能使工作效率成倍提高。学习Access虽然有一定的难度,但与它所能提供的强大功能比较是微不足道的。建议有这方面要求的同行们去习开发和使用数据库来提高产科的护理的工作效率,相信从事产科护理管理工作的广大有识之士一定能用Access开发出出色的、满足本单位产科护理需要的数据库。

参考文献

[1] 《中文Access 2002应用基础教程》,毛文毅主编,-北京:冶金工业出版社,2002.6ISBN 7~5024~3033~4