SAP HR工资核算基础

摘要：SAP ERP系统功能强大，本文以作者长期工作实践为基础，从SAP系统工资核算的前提条件出发，介绍工资处理流程及工资项基本概念，帮助广大用户更好地理解和使用SAP HR工资核算功能。

关键词：ERP SAP HR 工资核算 工资项 处理机制

一、概述

工资核算及发放是公司人力资源部和财务部每个月的重要日常工作，SAP HR系统在各企业的应用越来越普及。本文对SAP HR工资核算基础进行分析，帮助劳资人员及内部外部顾问等相关人员更好地理解SAP HR系统的工资核算处理过程。

二、SAP HR工资核算基础

1.维护数据

若想正确核算工资，需要在系统中完成数据准备工作，表1列出最重要的一些项目：

除表1中提到的信息类型外，工资核算状态信息类型0003存放每位员工特定的工资状态，新增人员时，这个信息类型由系统自动创建，并且在每次工资核算后由系统自动更新。

图1 工资核算状态

这几个字段的作用如下：

第一，最早个人追溯核算日期：当个人的追溯核算日期与工资范围的追溯核算日期不同时，需设置此字段，是工资追溯回算的最早日期。通常系统不允许输入或修改此日期之前的工资相关数据，即使部分信息类型允许维护此日期之前的数据，这些数据也只作为参考，不影响工资核算结果。

第二，工资发放运行到：如果员工离职后仍需核算工资或奖金，工资管理员需要维护此字段。员工在此日期的雇佣状态需为0。

第三，处理结束期：在这个日期之后不再核算该员工工资，员工在此日期后一天的雇佣状态必须为0。而且“处理结束期”字段中的日期不能早于“工资发放运行到”字段中的日期。

第四，锁定的人员编号：选择此字段，则该名员工不参与工资核算。

第五，核算至：工资核算完成后，系统自动将最近一次核算期间的结束日期写入这个字段。

第六，最早主数据更改：更改工资相关数据时，系统自动将修改数据的最早有效日期写入这个字段，如果此日期早于“核算至”字段的日期，系统将从这个日期开始再次核算工资。正式运行工资核算后，系统自动清空这个字段。

第七，主数据变更奖金：与“最早主数据更改”字段功能相似，正式奖金核算后系统自动清空这个字段。

第八，工资发放更正：如果工资核算时出错或在更正阶段更改了员工的数据，系统都会自动标注这个字段，工资核算时，可以通过“搜索帮助”里的W-工资核算修正运行来处理所有标注了此字段的人员的工资。成功核算工资后，系统自动清空这个字段。

2.工资追溯核算

工资追溯核算的日期由下面三个值确定：

第一，工资核算范围控制记录中的“最早返计核算期间”。

第二，员工雇佣日期。

第三，员工的工资核算状态信息类型0003中的“最早个人追溯核算日期”。

图2 工资最早追溯核算日期

最早追溯核算日期可限制工资相关数据的修改及工资追溯核算。

3.工资处理流程

工资处理过程包括模拟工资核算、工资核算、运行工资核算、检查工资结果、工资数据修正及结束工资核算等步骤，每个步骤与控制记录的对应关系如表2所示。

模拟工资核算是测试运行工资核算程序，不锁定数据，也不会把核算结果写入数据库。

工资核算会锁定相应工资范围下的员工数据，不允许修改当前核算期间和历史时点的员工数据，新核算期间第一次工资核算时，控制记录里的工资核算期间自动加“1”。

运行工资核算是工资核算程序的正式运行，在工资核算后才可正式运行，员工数据仍然在锁定状态。

检查工资结果时可通过各种报表对工资结果进行检查，此时员工数据和工资核算范围都处于锁定状态，既不能修改当前核算期间和历史时点的员工数据，又不能进行正式工资核算。

工资数据修正解锁员工数据，可以对错误数据进行更正，更正数据后需重新工资核算，才能再次运行工资核算。重新工资核算时，控制记录里的工资核算期间不再增加，但控制记录里“运行”字段的值会自动加“1”。

结束工资核算锁住工资核算范围，但解锁员工数据。对工资核算范围下所有员工正确核算工资后，可执行此步操作。之后可以完成财务记账、银行传盘和工资条发放等后续工作。

4.工资项

工资项分为基本工资项（primary wage type）和间接工资项（Secondary wage type）。基本工资项分为对话工资项（dialog wage type）、时间工资项（time wage type）和其他工资项，基本工资项可在维护数据时由用户输入系统，也可基于时间数据由系统计算生成。间接工资项是在工资核算过程中系统自动生成的工资项，所有间接工资项都以“/”开头，如应发工资/101等，大部分间接工资项都有固定含义，不可随意更改。常用间接工资项如下：

评估基数 /0..

总额累计 /1..

平均值计算基准 /2..

期间因子 /8..

追溯核算期间的流出工资项 /A..

来自前一期间的流入工资项 /Z..

其他工资项，如中国的保险公积金相关工资项 /3.. ，中国个人所得税相关工资项 /4.. 。

每个工资项包含三个字段，分别是RTE、NUM和AMT。RTE字段存放单位时间的工资金额，如每小时3元或每次10元等；NUM字段存放时间工资项的时间数量，如2小时、3天或4次等；AMT字段存放工资项的金额，可以将RTE乘以NUM的结果放到AMT字段。SAP系统有多种方法可以计算出工资项的RTE和NUM，并最终计算出工资项的金额。

工资项的属性与时间相关，在不同的时间段，工资项可以有不同属性。工资核算程序判断工资项属性，对工资项进行处理，如是否计入应发、是否参与计算个人所得税等。

参考文献

[1]SAP Standard Course. HR400 Payroll Management，2006

[2]SAP PA Certification Handbook.THR12 Management Administration II，2006