大数据时代对数字档案馆数字治理的影响分析

【摘要】大数据时代，物联网、云计算、大数据、移动互联网等技术在数字档案馆中的应用对数字档案馆数字治理理念和治理能力产生了较大影响。

【关键词】大数据技术;数字档案馆;数字治理

20世纪90年代，我国最早在青岛开始实施数字档案馆的规划和建设。至今，数字档案馆的建设已经形成了“试点突破，全面发展”的良好局面。在数字档案馆建设发展的十余年里，通过对传统纸质档案的扫描、著录、缩微和对电子档案的接收，已形成了大量数字化档案，而对这些数字化档案进行保存、整理、利用的数字治理就成为了现阶段数字档案馆的常规工作。大数据时代的到来，物联网、云计算、大数据、移动互联网等技术在数字档案馆中的应用使其对数字档案信息的保存、管理、利用发生了“质”的变化。就目前而言，如何进行数字治理对数字档案馆来说是一个新的挑战。

一、何为数字档案馆“数字治理”

“数字治理”这一术语最早出现在2001年10月19日伦敦举办的“数字治理：数字档案、数字图书馆和科研信息化研讨会”上，该研讨会将“数字治理”一词表述为数字化环境中的治理行为，其不仅包括数据收集或数据库的保存和维持，同时还包括了一定程度上的附加价值和知识。基于此，笔者认为现阶段数字档案馆数字治理是指运用物联网、云计算、大数据、移动互联网等技术对数字化档案进行保存、管理、开发、利用的过程。大数据时代，也正是数字档案馆对这些物联网、云计算、大数据、移动互联网等采集、存储、挖掘、传输等技术功能的应用使其数字治理理念和能力产生了较大变化。

二、数字档案馆数字治理理念的转变

（一）开放包容。物联网传感技术在数字档案馆中的应用主要通过对档案、库房、设备、建筑、档案工作者、用户等实体状态和内容信息的实时感知，获取大量非结构化信息，实现对档案馆相关实体和人员的跟踪、监控和管理。针对大数据时代物联网技术的应用，数字档案馆不能再局限于对传统数字化档案、电子档案等结构化信息或图片、声音、视屏等半结构化信息的存储，数字档案馆应以一种更为开放、包容的心态采集存储更多海量异构档案信息，为数字档案馆服务创造更为有利的条件。

（二）积极主动。近年来，智能手机、平板电脑等移动智能终端设备的盛行，改变了传统档案信息的传播方式，满足了用户多样化、个性化的信息需求。档案馆依托数字化馆藏档案信息，利用信息挖掘技术、信息推送技术、无线网络技术预测、推送、用户所需信息。用户通过手机客户端就可以方便、灵活地查询、浏览、获取相关档案信息。大数据时代，移动互联网技术的应用将使数字档案馆改变传统就地查询的被动服务模式，以更为积极、主动的方式为用户提供更为方便、快捷的服务。

三、数字档案馆数字治理能力的提升

（一）感知互联。物联网（Internet of Things，IOT）是一个基于互联网、传统电信网等信息承载体，让所有能够被独立寻址的普通物理对象实现互联互通的网络。物联网在数字档案馆中的应用主要是以无线射频（RFID）技术为主，通过对档案实体植入RFID标签来记录档案的档案号、存放地点、档案名称、利用状态等相关信息，并利用红外线传感器、全球定位系统等信息传感设备将档案、设备、库房等实体与物联网连接，实现对实体状态和内容信息的全面感知、互联互通。再加之移动智能设备对感知信息的有效传播，实现了档案用户对档案信息的全面获取。物联网技术和移动互联网技术在数字档案馆中的应用，全面提升了数字档案馆在档案信息收集、服务等数字治理行为方面的能力。

（二）智能高效。麦肯锡研究院（MGI）在其2011年5月的报告“Big data：The next frontier for innovation，competition，and productivity”中指出，大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、存储、管理和分析等能力的数据集。单纯从技术角度看，数字档案馆应用大数据技术可以实现对其档案资源的整合、档案信息的挖掘、用户特征的分析、用户需求的预测等。就此而言，大数据技术在数字档案馆中的应用可以进一步实现其深层开发、知识服务等数字治理的“智能化”

云计算是一种可以随时随地方便而按需地通过网络访问可配置的计算资源共享池（包括网络、服务器、存储、应用软件和服务），这些资源可以通过最低成本的管理或与服务器供应商交互来快速配置和提供。数字档案馆可以通过云计算服务商提供的服务器、应用软件、网络设备、存储设备集成档案云平台，有效存储海量异构档案信息，实现档案信息的共享和高效利用。对于具有保密性质的档案信息，可以通过建立私有云的方式，实现局域范围内的档案信息共享和利用。就此而言，云计算技术在数字档案馆中的应用可以进一步实现数字治理过程中档案信息利用的“高效化”。

四、结束语

大数据时代，随着云计算、物联网、大数据、移动互联网等技术在数字档案馆中应用的不断深入，数字档案馆要以开放包容、积极主动的理念使其在采集、整理、保存、利用服务等数字治理行为方面变得更加高效化、智能化。

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