开创档案工作的新格局

随着市场经济的突飞猛进的发展，档案工作越来越被人们的重视，利用多种形式发挥档案工作的服务功能，更新观念，抓住信息就是生产力这一主题，营造一个创新的多功能的档案氛围，培养高素质的管理人员为社会服务，新形势的档案工作应具有如下特征。

一、开放性与保密性有机的结合。

新形势下的档案管理要改变“重藏轻用”的观念，要把档案工作作为一种为社会服务的先决性去认识并合理运用，为领导提供决策服务，为各部门各行业服务，为广大人民群众服务，提供优质的开放性的服务机制，要将档案的保密性有机的处理好。

二、要具有透视性特征。

所谓档案工作的透视性，就是在利用档案资源要善于通过资源幅射其现实的资源能量。在学校的档案中透视其有实用价值的闪光点，让历史的资源焕发流的光和热，也就是叫做档案的利用价值。

三、新形势下的档案工作要具有全方位的研究性。

市场经济的发展，要求档案不仅仅是纸质性的原始的东西，要在这些原始的资料中去寻找它的新特征，为新的生产力提供可行性的研究价值，所以作为档案工作者要有高素质的科学性、社会性去从事档案工作的管理和研究。进一步提高档案馆工作人员的素质。档案馆工作人员作为国家财富的保存者、守护者、档案馆的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。

四、要具有全社会的发散性。

新形势下的档案工作要具有一种向全社会发散的作用，档案工作是专业性很强，具有保密性、安全性、原始性特征，在新形势下的今天，要认真处理好这一关系以外，要像产品一样辐射在全社会，为社会学人之本，科学、文科领域包括社会的方方面面提供优质服务，向全社会发散出它的光和热。

五、要具有信息共享性。

在市场经济的今天，档案作为一种信息若要充分发挥其作用必须进入信息高速公路进入社会的大信息网络这是实现档案馆社会功能的最佳手段。笔者认为目前应做到两点第一档案系统内尽快实现三级联网。即市馆、区县馆、档案室三级联网使档案信息在较为广泛的范围内得以交流为档案价值的实现创造条件。第二尽快加入公共信息网使档案信息的利用具有更加广泛的社会性最大限度地发挥档案馆的社会功能。信息就是产业就是产品就是生产力，全社会都有资源共享的权力，所以档案工作，也就是为其服务，发挥它在市场经济中的作用，发挥档案工作在经济建设中的作用，克服关门独特占有的弊端，为社会提供信息共享。建立信息联网实现档案信息资源共享。

六、要具有机制服务的创造性。

市场经济下的档案工作要具有新形势下的新思维、新机制的特点，要在服务机制下努力创新，在观念上创新，在服务领域上创新，在管理机制上创新，冲破传统的思维模式，传统的封闭性的服务机制；冲破垂直型的管理模式建立交流型、网络型的管理新机制。

七、要具有市场经济的经济价值观。

档案工作就是为社会提供信息，信息就是产品，就是生产力，这就要求信息具有一种经济价值观，让信息成为一种价值，一种产品，供人们去品味去领略、去欣赏、去购买。

八、档案工作还应具有时效性特点。

21世纪是风云变幻，竞争激烈的全新的信息时代，随着科学技术的发展，信息己成为社会生产和生活的基本需要，成为一种重要的社会资本和社会动力资源。在市场经济竞争中谁获得信息得决，谁就是资源的占有者，所以信息就具有一种时效性。这就为实现档 案的价值提供了广阔的前景，因此要求档案工作就应具有一种时代的紧迫感 和使用感，用只争朝夕的快节奏去迎接新时代的曙光。

九、档案工作规范化。

标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。加快数据准备推进档案现代化管理进程。 在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

十、塑造新时期档案馆工作者的新形象。

现在的档案馆工作人员已不是过去的“看摊者”、“守门人”了。新的时代要求档案馆工作者必须投身于社会把自己的知识、才学奉献给社会同时将新的形象展示给社会。笔者认为档案馆工作者的新形象应是知识领域工作者所具有的较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好的风范与气质。理想形象的塑造不是一朝一夕的事情档案馆工作者应不断增加自身的学识提高自身的修养陶冶自身的情操以自己的博学以及良好的职业道德赢得社会公众的敬重从而提高档案馆的社会地位更好地实现档案馆的社会功能。