离校手续网络化作业探索改革

摘要：学生离校管理是高校学生管理工作的重要组成部分之一，它涉及了整个学校中多个学生管理部门和院系。文中对电子离校系统的需求背景进行了分析；对电子离校管理系统的功能进行了分析，并结合本院实际情况形成了电子离校管理系统的基本工作流程。

关键词：电子离校

一、系统的需求背景

毕业生离校工作是学校对学生培养和教育管理的最后一个重要环节。认真做好毕业生离校工作，不但体现一个学校整体的教育和管理水平，更关系着学校的安全稳定。毕业生离校工作头绪多、涉及面广，需要学校各部门分工协作、通力配合。传统的离校方式是学生携带纸质转单到各个离校点盖章，办理离校手续，这种工作方式已经与信息时代严重脱节，同时还暴露出以下问题：效率低下，存在排队现象，信息核实麻烦、统计不及时等等。

电子离校系统打破了以往纯手工办理毕业离校手续的方式，通过数据接口，可以提前适时地把有关毕业生的数据接入到离校系统中，学生通过信息门户平台可以提前查询自己都需要办理哪些手续，哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的，打破传统的排队式审批模式。

电子离校是指对毕业生与业务单位的未还图书、未缴学费、未还贷款等环节的办理通过对应的图书管理、财务处收费、学生管理等业务系统进行自动审核，再通过数据中心将学生完成手续情况提交毕业离校主管部门学生工作处，学生工作处审定确认后即可发放毕业证书，完成所有离校手续，从而大大提高了工作效率。

二、系统的任务目标

总体目标是实现毕业生离校的信息化辅助管理，为跨部门的离校业务提供信息化支持与软件支撑。为学生通过网络办理离校提供方便；对学校学生各类信息的产生与变更进行整合处理；对毕业生离校涉及到的业务部门与业务工作进行整合，提供综合服务。

三、系统需求功能分析

（一）通过过任一校园联网的计算机可以查看本人需要到哪些部门办理离校手续及原因。使学生在办理离校手续的过程中由被动变为主动，由盲目变为清醒。

（二）许多离校数据可以提前上网，使毕业生较早知道自己需要办理的离校手续，这样可以避免毕业生办理手续的时间过分集中，学生可以少排队或不排队，相关部门可以从容应对离校事务的处理。

（三）通过数据共享，可以设置办理离校手续的顺序，避免了混乱无序的状态，使离校过程更加科学化、规范化。

四、系统的业务功能分析

（一）离校数据准备由学生工作处提供毕业生离校名单，学籍管理部门协调各部门根据离校名单准备本部门的业务数据。

（二）离校事务办理

审核

（上接43页）学院完成对学生是否可以离校进行审核。中途离校的由学生处或教务处审核。

生成＆查询

学生根据审核情况，可以办理离校手续的学生进行电子离校单的生成及各部门对离校事项办理的情况和进展查询。

部门确认

ａ、操作业务系统，数据集成

部门操作自己的业务系统，通过学生数据中心将数据集成到电子离校单系统，对学生离校进行确认（具体业务部门：计财处、图书馆、网络与信息中心、教材服务中心）

ｂ、操作电子离校单系统

由原来的签字或盖章转变为通过操作电子离校单系统进行网上

确认（具体业务部门：导师、学院资料、学院党委或团委）

ｃ、双系统操作

对于批量的数据，首先在电子离校单系统上进行操作，隔天对数据进行打包，通过数据接口将数据同步到原业务系统。单个且急的操作需要进行双系统操作。（具体业务部门：论文接收处、宿舍管理处、校医院医保办、保卫处）

终审

学院对电子离校单上的所有事项进行审核，确认无误后通过网上确认，对学生进行最终的离校确认。最后打印纸质电子离校单，学生签字，学院盖章保管。

五、系统构成模块

（一）离校准备模块

对离校项目进行设置，生成离校流程

（二）离校信息模块

用于显示近期离校工作相关的公告及各类通知

（三）离校事务处理模块

系及各职能科室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的办理

（四）离校信息查询模块

动态查询离校各个环节的信息

（五）离校信息统计模块

提供学生离校信息统计的功能

（六）系统设置模块

设置用户及操作权限、对系统栏目进行维护管理，提供系统性能监护

六、系统的配套建设

（一）搭建统一信息门户平台、统一身份认证平台、公共数据平台三个支撑平台，实现学校各个职能部门应用系统的数据和业务集成，实现信息共享。

（二）电子离校系统是一个跨部门的应用系统，虽然不涉及到各个部门的业务系统，但要为各个部门提供数据交换接口。

（三）离校数据的准备

七、结束语

本系统的设计已经在作者单位实施开发，预计在本学期投入使用。