探析实践中施工企业会计集中核算的应用

时间:2022-08-19 08:26:56

探析实践中施工企业会计集中核算的应用

【摘要】近年来,施工企业的财务管理体制发生了重大变革,而会计集中核算作为一种全新的财务管理制度在施工企业实践中的应用是时展的必然趋势,也是经济发展的必然要求,对于规范企业会计核算行为和会计基础工作、促进会计队伍的专业化建设、提高会计信息质量和企业资金使用效益具有重要作用。下面笔者就结合实践经验探讨在施工企业中应用会计集中核算的意义和对策。

【关键词】施工企业;会计集中核算;意义;核算管理体系

随着社会经济的发展和城市化进程的加快,我国施工企业迅速发展,相关制度规范也逐步完善,施工企业内部经营管理模式发生了重大变革,未来几十年内将是施工行业的快速发展时期。然而,随着进入者的增加和行业门槛的降低,建筑市场竞争日益激烈,很多施工企业的财务管理问题也日益凸显,导致企业经营成本过大,利润过低。会计集中核算是一种全新的财务管理制度,是财务管理理论和实践的突破,对于提高企业理财能力、规范会计行为和会计基础工作、强化会计监督职能等具有重要现实意义,当前,其已成为施工企业会计核算实践中的主要方式。

一、施工企业推行会计集中核算的意义

施工企业的运作模式主要以项目为主,这种运作模式从在着很大的流动性,项目工期长,施工过程中的影响因素多,涉及专业多,范围广,资本压力大,管理成本高,所以在财务管理方面难免会出现一些问题。会计集中核算是指将企业下属生产部门的会计核算业务纳入财务部门,由总财务部门管理,从本质上讲,会计集中核算就是在财务部门的工作环节中增加了下属项目部的记账业务,下属项目部的财务部门无需再进行会计核算工作,而是将全部精力放在财务管理上,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,使经理做出科学决策。在施工企业实践中推行会计集中核算具有重要意义。

1.有利于减员增效。会计集中核算对人员编制数量要求较少,项目公司可对原有配置的人员进行一些调离和裁减,原本需要各个项目公司几个人完成的工作由总公司少数人完成,这对于降低人员成本有着积极作用。以某施工企业项目为例,该项目下设12个工区,按照会计制度相关规定,每个工区至少需要设置3名会计人员,那么这12个工区总共就需要至少36个会计人员,假设人均每年收入为50000元,单会计人员每年薪酬就至少为1800000元,而若采用会计集中核算,最多只需要设置10名会计人员,能够大大节省人员成本费用,此外,在财务管理中推行会计集中核算之后,各个工区就没有了支出审批权限,所有费用支出都需要项目部集中审批,这就大大降低了不必要的成本支出。

2.有利于防治腐败。施工企业涉及资金量非常大,如果不对流动资金加以控制,必然会增加腐败现象发生率。会计集中核算中,实现了对企业各个环节流动资金的全面监控,对于不合理、不符合规定的资金拒绝支付,保证了资金的使用权、拨付权和所有权的分离,对于遏制现象的产生具有重要作用。另外,施工企业实行会计集中核算后,会计核算中心以及项目公司的会计人员不再隶属任何预算单位,而是统一隶属总公司,这样就能够做到对项目管理人员的有效监督和管理,能够及时发现虚假支出,有利于减少腐败现象的发生。

3.有利于提高企业资金使用效益。施工企业的项目具有点多面广的特点,资金存放较为分散,资金周转非常缓慢。若施工企业推行会计集中核算,在具体账目管理方面对资金的管理会更精细,各个企业无需再开设银行账户,所有资金由会计核算中心统一管理,企业的一切支出都会处于监控之下,大大提高了资金使用效率,而施工企业将资金归集完后可凭借资金总量优势提升议价能力,有利于降低融资成本。

4.有利于提高会计信息质量。会计制度和会计人员是影响会计信息质量的重要因素。近几年,施工企业在不断扩大经营规模的同时,资源配置失调的问题也日益突出,而会计人员素质参差不齐,缺乏综合性财务管理人才,会计基础工作质量和业务水平呈现着下降趋势。实施会计集中核算能够增强对下级单位的财务控制,能够统一项目、规范记账程序、明晰记账科目,另一方面,可精简一些职业素质、业务水平不过关的人员,在岗会计人员待遇则会得到统一和提升,这样可有效调动会计人员工作的积极性和自觉性,有利于提高会计质量信息。

二、实践中施工企业应用会计集中核算的对策

1.建立完善的会计核算管理体系。首先,建立完善的会计核算管理制度,这是施工企业应用会计集中核算的基础,是体现会计工作绩效的前提。施工企业应根据自身特点,综合考虑相关法律法规、新会计准则要求等各方面因素,借助企业内部的会计电算化系统和ERP系统等建立会计核算中心的账务系统,制定会计集中核算管理制度,明确工作职责,完善管理程序。

其次,建立健全企业会计集中核算的分工和监督管理制度,按照财务管理事前预测、过程监控、数据决策分析等阶段设置相应的工作岗位,明确各个岗位的工作职责;严格执行审批制度,对大额资金进行严格审批,同时做好超计划用款的审批,对于外派到工程项目或分公司的会计人员,应履行好自身会计监控职能,而核算中心的会计人员应定期到二级单位调研情况,充分发挥自身审计监察职能,对财务支出进行认真的跟踪审查,明确各个负责人的责任,确保财务信息的真实性,同时,加强对与总公司来往账款的管理,及时清理核算债务、债权。

再次,开展信息化工作,积极运用网络技术、电子计算机技术优势建立财务管理系统,实现远程报账和查账,实现整个管理流程的自动化,充分发挥报账员的作用,转变会计核算中心会计人员的工作职能,保证各种财务数据在总公司、分公司、工程项目之间的共享和共用。

2.加强预算管理。会计集中核算需要预算管理的支持,而预算管理也需要会计集中核算中心的数据支持和执行监控支持,因此,有必要加强预算管理,建立全面的预算制度,根据实际情况设立预算管理专门领导小组和机构,不断完善会计集中核算的功能。施工企业的会计集中核算中心应对预算的编制、执行、分析、考核等各个环节进行跟踪管理,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时发现并控制预算差异,采取改进措施,改善责任方的工作,保证总预算管理工作的科学性和准确性,使预算在会计集中核算和企业生产经营中的指引作用得以充分。

3.实行责任会计。一旦施工企业应用会计集中核算,可能会产生企业会计核算与财务管理相分离的局面,基于此,建立责任中心、实行责任会计就显得异常重要。在施工企业中,责任会计是管理会计的重要组成部分,其主要报告对象是企业的内部决策机构,执行方式是结算、责任审计等,系统反映着责任单位的经济责任,所以,必须研究财务保障会计向责任会计转化、融合的问题,使责任会计更好对企业的资金流动和经营活动进行事前预测、事中控制和事后分析,也使会计集中核算中心与各个经济活动单位的联系更密切,从而正确处理好企业财务管理和会计核算的关系,增强会计集中核算的科学化、规范化和制度化。

4.提升人员素养。在会计集中核算下,会计人员应有明确的责任分工,尽职尽责,及时为企业提供真实可靠的会计信息,满足企业财务管理需要;会计人员要具备高水平的专业能力和综合素养,具有当好家、理好财的思想,充分发挥自身监督职能,管理好企业的全部资金,发现审批手续不齐全、违反规定、超预算范围的财务支出应要求退回并补充,对于那些用虚假发票套取资金的行为应予以制止。另外,应加大会计人员培训力度,加强思想道德教育,在提升会计人员的技术能力和操作规范性的基础上,使其具备较强的自控能力和监督他人的意识,为会计集中核算工作质量的提升奠定基础。

三、结语

总之,会计集中核算在施工企业中的应用对优化企业财务管理效果非常明显,有利于企业实施有效的资金管理,有利于控制施工企业成本费用,有利于规范施工企业会计核算行为和会计基础工作,也有利于防治腐败、增员减效,对于提高会计集中核算方式下的施工企业的财务管理水平具有重要作用。与此同时,我们也应针对会计集中核算在施工企业财务管理中的不利影响,提出综合性的解决策略,保证其合理、有效的应用,以促进施工企业财务管理模式的不断完善,实现企业的持续、健康发展。

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作者简介:

李晓敏(1979-),女,河南漯河,大学本科,中级会计,研究方向:施工企业会计

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