图书资料为教学科研服务初探

摘要:高校图书馆的发展正面临着机遇和挑战,作为高校的教学辅助单位,高校图书馆如何定位,如何稳固而又有序地发展,是现在各高校急切需要解决的问题。根据哈尔滨师范大学图书馆的一些做法,与大家共同探讨高校图书馆的发展发向和出路问题。

关键词:图书资料;特色馆藏;发展

中图分类号:G251.5 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)11-0239-02

图书馆是百科汇聚的知识海洋,是学校的三大支柱之一,它的工作好坏直接影响着学校的教学和科研工作的正常运行。比尔・盖茨曾说:“图书馆员的职责就是帮助人们选择信息、评价信息并与信息网络取得连接。他们正在使用技术提供更快速、更有生产力的检索,他们作为信息沟通者和共享者的作用在继续深化,他们能帮助更多的读者,有能力找到更多的信息,让人们把工作做得更好,他们是用户友好的情报触媒。”为此,本文就图书资料如何为教学科研服务粗谈已见。

一、搞好图书馆管理是图书资料为教学科研服务的基础

要搞好读者服务工作,图书馆必须有一个完整的、科学的管理体系。在此体系中,采编系统要求全面化、正确化;目录组织系统要求科学化;藏书系统要求准确化;情报加工系统要求简练迅速化。在众多系统中,一个系统的工作没有做好就直接影响为教学科研服务的效果。因此,每一个系统中都要有相应的工作人员专职负责,以做到“人尽其责,物尽其用”。根据这一原则,哈师大图书馆行了“岗位聘任制”,全馆整合为五部一室,分别为流通阅览部、信息技术部、采访部、编目部、古籍阅览部、办公室。每两年进行一次全员聘任,实行馆领导聘部主任,部主任聘部员的聘任制度。一批批有朝气、有想法的年轻人涌现出来,极大地调动了大家的积极性,加强了图书馆的竞争意识,能者上、庸者下的管理机制促进了图书馆队伍的发展,增强了图书馆的竞争力。事实证明,聘任制实行以来,哈师大图书馆在各个方面都取得了长足的进步,杜绝了工作中的一些扯皮现象,提高了服务质量,改善了阅读环境,读者也能够更快地看到新书、更快地获得信息。

二、藏书专业化是图书资料为教学科研服务的必要条件

哈尔滨师范大学图书馆积极开展文献资源建设,坚持纸质文献与电子文献共同发展的原则,以中文、生物、教育类书刊为藏书重点,突出教育、文理、艺术类及各专业教学参考用书、工具书,兼顾各类综合学科,形成了以高师特色为主的综合藏书体系。经过几代师大图书馆人的辛勤努力,图书馆目前藏书3 244 331册,其中,中文类图书2 510 727册,占77.39%强;外文类图书140 839册,占4.34%强。中文合订本期刊155 228册,占4.78%;外文合订本期刊66 833册,占2.06%;合订本报纸30 704册,占0.95%;电子图书34万册,占10.52%。现刊杂志2 017种,报纸99种。由于哈师大新开了一些专业,比如,法律、传媒等专业,专业书刊不能满足读者的需要,每年用于购书的经费不足,加上书价大幅度上涨,因而所购的文献资料难以满足教学科研需要。针对这一情况,该馆采取了具体的采购措施,首先,联系各院系,聘请了各专业的图情教授来定期直接采购或根据订书单来划定所要书目,这样就确保了各专业图书的积累和收藏,基本能够满足本校教师和学生的阅读和科研的需求。

三、走主动服务之路,全方位地、科学地开发馆藏

1.从采购到读者导向的一条龙服务

盲采是图书管理系统中常常出现的现象。所谓“盲采”是指采购回来的文献资料不符合读者的需求而成为滞书,既浪费资金又为藏书管理系统带来麻烦。为克服这一现象,首先是实行“读者订书制”,即把每年的订书单直接发到读者手中,由读者先圈定然后再由图书馆统筹采购。这样购回的图书就有相当的针对性和实用性,既满足读者需要,又丰富馆藏。其次是提高采购人员的文化修养和专业素质,不以自己的好恶采购,在广泛征求意见的基础上购回大众化、专业化图书。

为了使读者迅速了解最新科技信息,该馆开展了“读者导向”工作,办了新书预告栏目,在对新学科和载有科研新动态的文献资料内容进行摘要后介绍给读者。同时,还做到积极为搞科研的老师或毕业设计的学生展示馆藏,并帮助他们从外界查找资料。

2.热情服务又严格管理

在工作中,坚持对师生既要热情耐心,又要严格按屡行借阅手续。无论是谁,丢失、损坏书刊一律按规定处理。针对目前学生自身素质参差不齐的实际情况,展出了一个“抑扬平台”:“抑”就是针对学生中一些不良习惯,如乱放图书、看书时说话等不文明现象及时批评;“扬”就是针对学生自觉遵守阅览制度、走路轻声、阅后椅子保持原样等良好习惯及时表扬。通过向学生征集温馨提示语(如:轻轻地我走了,正如我轻轻地来;沉默与美德同在;知识与力量共舞;心灵的沟通不需要过多的言语等等),然后经过设计制作成各种小的宣传标语粘贴在图书馆的各个显著部位,使我们图书馆的阅读环境达到了一个非常好的良性状态。

3.及时征订报纸、杂志。

平时广泛征求师生意见,整理出师生最需要的刊物名称。每年的12月,都及时将师生最需要、学术最前沿的杂志列出,征得系领导的同意后,将杂志名称打出。及时订购报纸,每天上架,年底装订。杂志到位后,经过统计、盖章、上架,及时向师生开放。杂志年底装订、分类、编目,做到快速采编,及时上架。由于当今的科技知识内容新、时效性强、出版周期短,为了丰富教学内容、更新知识结构、加强科研课题的调查研究,对新资料快分快编快上架,快速提供,主动介绍。本着“广为搜集”、“广为服务”的原则,让师生将自己看到的、需要的好书写给我们,这样将来所购图书会既有针对性,又能鼓励学生读书的积极性。近几年该馆买的书都是有针对性的,尽量买到师生需要的好书。

4.向读者介绍图书馆体系,多角度揭示馆藏

对于多数读者来说,图书馆还是陌生的。为了使读者能够充分地利用图书资料,对读者进行短期的图书馆业务知识培训是必不可少的。通过培训,读者对图书馆的分类体系、馆藏内容及工具书的使用有了初步了解,尤如拿到了一把打开知识之门的金钥匙,使用图书资料也就得心应手了。

5.开报资源,为教学科研提供专题服务

期刊报纸是读者获得专业信息的主要来源之一。对搞科研的人员来说,期刊报纸无疑是一个巨大的信息来源基地。因此,我馆采取的办法是:(1)成立过刊库。将阅览室的报刊杂志全部整理好,装订成册,分类上架,并组织目录以方便读者查询。(2)开发二次文献。就是把期刊、报纸等各类文献中重要的或相关的文章进行浓缩摘要,然后分类整理,组织目录索引,以节省读者时间,方便读者查询。

6.特色馆藏的开发利用

馆藏古籍17万册,内有善本208种;地方志和家谱的收藏较为丰富,在省内首屈一指;明代张隽所辑《古今经传叙略》为海内孤本,有丰富的史料价值和文物价值,引起了台湾学者的广泛关注;还收藏了大量古今名人字画,具有相当高的影响。该馆古籍被国务院评为全国古籍重点保护单位。

承传半个世纪之辉煌,凝聚师大传统之精华,哈尔滨师范大学图书馆将努力实现全面的文献资源数字化和服务手段网络化的转变,尽快将该馆建设成学术型、研究型的现代文献信息中心。

参考文献:

[1] 张志兰.加强实验教学中心资料建设的思考[J].内蒙古农业大学学报,2009,(4).

[2] 唐定海. 院系自采文献管理初探[J]. 图书馆建设, 2009,(1).

[3] 张朝伟,修国群. 新时期高校院系资料室建设之我见[J]. 内江科技, 2009,(6).

Discussion about the books and materials for the teaching and research

MENG De-quan

(Library of Harbin normal university,Harbin 150025,China)

Abstract: University Library is facing opportunities and challenges, as the university's academic support unit, University Library to locate, solid and orderly development of universities and colleges now need urgent solution. Harbin Normal University Library on some of the practices to discuss with you the development of university libraries and the way the issue was sent to.

Key words: books and materials; characteristic collection;development