Office 365助力律所开拓国际业务

以上海为龙头的华东地区，国际商业往来活跃，对法律服务需求颇高，也加速了该地区律所的发展。以该地区某合伙制律师事务所为例，其服务客户主要面向日本国内和在华日资企业以及其他外资企业。特殊的客户群体，要求该律所除了必备的“本土经验”外，用“国际视野”构建一个丰富的跨国合作网络也尤为重要。全球化目标实施并非一番风顺，该律所遭遇的挑战很具体：从日常工作赖以维系的电子邮件到项目管理，还有由于跨国协作沟通所产生的昂贵通信费用。

在此工作多年的张女士，从未想过自己竟会被一封工作邮件弄得疲惫不堪：由于项目涉及跨国多部门协作，原本一封简单的业务沟通邮件，竟然不能创建沟通组，不支持大附件。除此之外，项目管理界面不友好，共享文档也极其不方便，部门之间不得不借助国际电话会议，一个项目下来，昂贵的国际通信费令人咂舌。随着律所业务发展，迈向国际化步伐的加快，该律所IT运维工程师葛先生对律所面临的挑战，感受最直接。“律所不断增加的客户资源和业务项目，涉及沟通的国家和部门也越来越多，如何保证律所的业务数据安全，这成为IT部门最艰巨的任务。”葛先生的担忧很快就被微软Office 365高效、安全的办公云服务所打消。Office 365 中小企业办公云服务，提供包括Office桌面以及移动应用，Web会议，高清视频会议，协同办公，文件存储，25G邮箱空间，垃圾邮件和恶意软件防护，公共网站等服务。

它还全面整合Office桌面端和企业邮箱、文件分享、即时消息和多人视频会议。可支持多人在线同时编辑同一文档，并自动在线备份文档，满足任何地点、跨设备访问文档。Office 365高效的移动办公，随时随地响应客户需求的价值，用最低的成本解决了全球客户及内部的沟通。同时完成了内部更方便的文档分享、实现内部高效协作和知识更新积累。凭借Office 365提供易于使用的 Web 管理控制台，律所可快速安装和部署 Office，轻松管理企业电子邮件帐户，设定文档共享和其他访问规则。值得一提的是，律所的员工还可以借助基于iPhone5的移动平台，并在线展开更安全和便捷的沟通协作。