以夏季达沃斯论坛为例谈会议业的培育和发展

【摘要】本文从中国夏季达沃斯论坛成功举办为例，阐述了国际会议对经济、政治、科技、文化诸多方面的深刻影响和带动效应，进而分析了会议产发展的基本要求，着重提出会议产的发展瓶颈和应对之策。特别强调会议发展规划的制定、会议主体和会议自主品牌的培育、会议城市的环境建设以及促进会议政策的落实。

关键词：夏季达沃斯 会议

一、“中国夏季达沃斯”的巨大带动效应

2007年9月6日至8日，世界经济论坛在大连举办了“首届新领军者年会”。这是世界经济论坛创办37年来首次在瑞士以外地区举办的年会，也是中国大陆城市迄今为止举办的层次最高、影响最广的非官方世界级经济会议。会议期间，来自世界90多个国家和地区的1700多位政界、商界、学术界和新闻界领袖和精英云集大连，举办了第三届全球青年领袖峰会和各类专题研讨会70余场。国务院总理出席会议并作特别致辞。这次会议使大连成为世界关注的焦点，成为全球“新领军者”城市的代表。

“夏季达沃斯”会议在大连举办，把大连推上世界的舞台。世界经济论坛提出创办“夏季达沃斯”是非常有创意的事情。会议在大连举办，一些世界级的人物会来到大连，使世界的目光聚焦大连，使大连成为全球的焦点，对大连扩大对外宣传，让世界认识大连具有重要作用，有效提高大连在国际上的知名度。正如施瓦布教授在考察大连时说过，世界经济论坛从1979年起与中国开展紧密合作，由于大连市是中国首批沿海开放城市，所以世界经济论坛从很多场合和知名人士那里听到“大连”的名字，我一直期待对大连市的访问，并对大连的历史有很多了解。大连市是一个正在国际上崛起的新兴城市，“夏季达沃斯”将邀请世界财富1000强的企参加会议，这将非常符合大连市目前冉冉上升的国际形象。

施瓦布又说，“达沃斯”代表着传统经贸、政治交流平台，而大连将成为代表世界“新领军者”的焦点。届时成长型企、年轻的全球领导人以及最新的高科技都将云集于此。大连还代表“权利移动”的中心，从西方到东方，从传统到新兴、从老一代到新一代。施瓦布希望通过“夏季达沃斯”，把大连推举成世界经济、政治活动的第二大焦点。大连市力争通过论坛，充分展现大连的城市魅力，同时让“夏季达沃斯”成为大连又一个鲜亮的品牌。

“夏季达沃斯”会议在大连举办，把大连带上国际合作的快车。世界500强公司和一些新领军者公司到大连来，使大连通过会议平台更多地了解世界经济运行现状及未来发展，使大连市经济更好地融入世界经济发展中，为大连促进国际合作，引进项目，开展经贸洽谈创造一个良好的机会。时任大连市市长曾经设想，“夏季达沃斯”在大连召开，用这几天时间，就可以与上百位的世界500强公司领导和新领军者见面，或者坐下来进行沟通。如果我单个去访问他们，有几十年时间我都访问不完，所以这就大大缩短了我们和世界500强公司和新领军者进行沟通的时间，提高了我们和他们进行项目洽谈的效率。“夏季达沃斯”把大连带上国际合作的快车，对大连今后走国际化道路，提高城市经济的国际竞争力都非常有好处。

“夏季达沃斯”会议在大连举办，为大连的新兴公司走向世界架设桥梁。世界经济论坛把“冬季达沃斯”打造成确定全球、区域和行议题的顶级盛事的同时，充分注意到快速成长的新兴跨国公司，即全球的领新军者，将会彻底改变全球商格局。于是，世界经济论坛与中国政府密切合作，开创一个新领军者社区，即把“中国夏季达沃斯”确定为成长型企会议。全球国民生产总值一半来自新兴市场。在未来的25年，将近97%的增长将来白新兴市场。新兴公司活跃在世界舞台上的程度正改变着全球经济布局，远见卓识的企将以空前的速度扩张，获取生机勃勃的新商机，促进基础设施的发展以及在全世界范围内创造工作机会。在大连，世界经济论坛为新一代领军者提供一个独一无二的新平台，以此支持他们驾驭新的地域、市场、文化和规范体系下的各种挑战，跻身行领袖之列。

大连的新兴公司最早获得这个信息，最快领会到分享全球新领军者的知识与经验，与现在和未来的商和政治领袖的互动，深化对未来发展最具影响力的因素见解和看法，对成为实现可持续发展的主力军的一员是多么重要。于是，大连万达集团、亿达集团、东软集团、大商集团、大杨集团、华信集团在国内最先成为世界经济论坛成长型企会员，不仅分享世界新领军者的荣誉，更从世界新领军者那里获取经验和机会，共同发掘改变世界的力量。大连也正在积极利用自身的影响，协助世界经济论坛发展中国的成长型企会员。

也许10年以后，当全球成功的成长型企成为新一代的全球领军者，一定会对首先在大连举办的新领军者年会论坛感触良多，记忆犹新，把大连视为重要的转折点的城市记在心头，倍加珍惜。大连本土的成功的成长型企，则会更加感激引导自己走向世界的这座城市，成为实现这座城市经济可持续发展的主力军。

“夏季达沃斯”会议在大连举办，使大连城市面貌焕然一新。大连市经济连续10多年保持两位数增长，生态环境、市容整治、交通通信、会展场馆、接待宾馆等基础设施建设，投入增加，成效显著，发展迅速。这一切都为成功举办2007“中国夏季达沃斯”创造了十分有利的宏观条件。大连市紧紧抓住举办“中国夏季达沃斯”这一历史性机遇，进一步加快经济社会发展和城市建设，加大生态环境建设和保护工作力度，继续提高环境质量，加快城市基础设施和会展场馆建设，显著提高城市现代化水平。

夏季达沃斯会议不仅展示的是大连的形象，更重要的是展示国家的形象。大连正在全社会继续开展加强社会主义精神文明建设，特别是在广大市民中深入开展文明礼貌教育，树立良好道德风尚，强化法制意识，提高市民综合素质，展现时代精神风貌。并对城市市政设施、市容市貌、交通口岸、户外广告等进行综合整治，以一流的市容环境、一流的文化氛围，迎接参加“中国夏季达沃斯”的各国宾客。赢得中国卫生城、环境保护模范城和中国最佳旅游城市称号的大连，面貌焕然一新，向世人展示她的美丽和好客。

“夏季达沃斯”会议在大连举办，使大连会展登上新的台阶。大连市的会展已经开始进入从展览数量的增长到展览规模增长的发展阶段，简单的外延扩张、粗放的运作模式已经被市场逐步淘汰，精心培育会展品牌的要求初见成效。但是，会展的发展还不平衡，规模还偏小，国际化程度还不高，缺乏与国际同类展会竞争的能力。

历史给大连会展的发展创造了机会。“中国夏季达沃斯”无论是会议的组织和流程、会议的设施和设备、会议的接待和服务，我们都可以从中领会到世界领先级的要求，借鉴到世界领先级的经验，学习到世界领先级的做法。“中国夏季达沃斯”在大连成功举办，使大连会展的视野更加开阔了，标准更加提高了，手段更加丰富了，服务更加细致了，这是大连会展迈向国际化的一次难得的学习和演练，是大连会展进一步提升水平的一次难得的考验和煅炼，拉近大连会展与国际会展的距离，为大连建设东北亚重要的会展中心城市和发展现代服务奠定了良好的基础。

“夏季达沃斯”年会的成功举办，带动大连会议产的发展。2007年大连市先后承接国际生物草药经济论坛、中国钢铁原材料国际研讨会、中国现代渔发展高峰论坛、大连芯片厂供应商峰会、汇丰（中国）财富论坛、科技孵化器国际论坛、集成电路设计年会、中国DTP行高层论坛等，会议不断，客人如潮，显示出夏季达沃斯的成功效应。大连香格里拉、富丽华等酒店反映，会议客人至少比往年增长20%。一些重要的会议期间，酒店客房入住率达到100%。与单纯旅游游客相比，参加国际会议的客人有着更高的消费能力，中国钢铁原材料国际研讨会期间，香格里拉大饭店仅大堂吧的销售额就是平时的3倍。2008年，又有第五届国际海运年会、第44届世界规划师大会、亚太化工联盟大会暨化工展览会、第十三届国际生物技术大会暨展览会、第十七届中国金鸡百花电影节等一批层次高、规模大、影响广的会展活动相继在大连举办，表明大连市的会展以其完整的概念和完美的形象，实现了战略转变，华丽亮相。

“夏季达沃斯”会议在大连首次举办，是大连的喜悦，中国的成功，世界的聚会。从2007年到2012年，“中国夏季达沃斯”已在大连和天津轮流举办了六届，正在成为世界经济论坛史上最辉煌的篇章，并为中国会议的发展积累了经验，培养了人才，提供了样板，这种带动效应至少还将持续若干年。

二、发展会议产的基本要求

会议的种类很多，有国际会议，也有国内会议；有与展览活动相关、与展览会同期举行的报告会、研讨会、新产品介绍会、新技术研讨会等，更多的则是独立举办，与展览活动并无直接关联的各种会议，如地区会议、部门会议、行会议、专题会议、学术会议、演讲会、报告会等等。据世界上最大的会议产组织――国际大会和会议协会的一份报告指出，世界上每年所举办的国际会议多达40万个，会议产值超过2800亿美元。瑞士平均每年举办国际会议超过2000个，每年因会议而吸引的外国游客超过3000万人次；美国有170万人全职从事组织会议的工作，会议产对GDP的贡献甚至超过医药产。

从上个世纪80年代我国开始举办国际会议，经历了30年的时间，形成了目前有一定规模的会议产。随着我国国际地位的提高和经济实力的增强，我国的北京、上海承办的国际会议日益增多。2012年5月，国际大会及会议协会（ICCA）公布了2011年接待国际会议国家排名，中国大陆位居全球第8位，亚太地区第1位，会议总量为302个，延续排名在世界前十强。在2011年接待国际会议数量的全球城市排名中，北京已跃升到第10位，较2010年的第12位上升两位，位居中国首位。在亚太地区排名第二位，仅次于新加坡。接待国际会议总量达111个，创历史新高。上海以其较高的会议国际化水平在世界上享有盛名。杭州、西安、成都、大连、天津等地，也因其资源优势逐步成为国际会议目的地城市。由此可见，中国会议产的发展和进步是十分显著的，越来越多的国际性大会来到中国举办，中国的会议组织能力和服务接待水平也越来越得到全世界的认可，中国会议呈现出了一派繁荣景象。

关于国际会议的评定标准现在至少有4个：一是国际大会及会议协会（ICCA）的提法，即固定性会议、至少3个国家轮流举办、与会人数至少在50人以上；二是国际协会联盟（UIA）的提法，即至少在5个国家轮流举办、与会人数在300人以上、国外人士占与会人数的40%以上、3天以上会期。三是我国认定国际会议的标准是2006年按有关文件规定提出的，即会议代表来自3个或3个以上的国家和地区（不含港、澳、台地区），以交流为主要目的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织行政会议都属于国际会议的范畴。四是全国会展标准化技术委员会负责技术归口的《会议分类和术语》（项目号201 10088-T-469）国家标准申报稿提出的意见，即会议指在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的10人以上的群体活动。国际会议则是由来3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）的代表参加的会议。

目前，在我国举办任何规模的国际会议都属于外事活动，必须经政府主管部门批准后才能举办。为了促进我国国际会议的发展，我国放宽了占有国际会议总量80%的自然科学类的会议审批尺度，极大地提高了广大科技人员举办、参与国际会议的积极性。

展览往往与制造关联度较大，展览以及与展览相关的研讨会、洽谈会、技术成果会、人才交流会等活动，不仅能够促进贸易，推动地方、地区和国民经济的发展，而且能够显示经济发展的趋势。在流通范围上，商等流通方式在消费品包括耐用消费品方面已经起着主导作用，而展览则在资本货物的流通上发挥着重要作用；商在零售方面起主导作用，展览则在批发方面发挥重要作用。一个经济总量有限、制造相对薄弱、经济辐射能力较低的城市，很难设想能够有展览的壮大和发展。

会议较之展览，对城市的经济总量、制造规模、辐射能力的要求并不十分明显，会议与旅游的关联度则比较强，国际会议具有规模大、层次高、成本低、与会人员停留时间长、利润丰厚等特点，会议活动产生的经济效益往往会比展览活动产生的经济效益也要高。会议对经济、政治、社会、科技的影响更大，参与人员的层次、水平更高，会议的规模和数量也不是展览所能及。一些不能很快成为展览中心城市的地方，不妨可以转移目标，扬己所长，避己所短，却有可能很快成为会议中心城市的明星。