机械行业实施精益采购的对策研究

【摘 要】精益采购作为一种新型的采购模式，具有供货质量可靠、库存压力小等诸多特点，受到众多企业的关注和重视。随着社会经济的不断发展，市场竞争的日渐激烈，使得现代企业面临更多的经营风险和压力，通过精益采购模式加强对企业采购环节的有效控制，降低企业的采购成本和采购风险，对于现代企业来说是非常有利的。本文就机械行业实施精益采购展开分析和讨论，就精益采购的特点和价值予以分析，并就精益采购模式在机械行业的顺利实施提出合理的建议和措施，为我国机械行业的发展起到一定的借鉴作用，并且对相关研究的研究意义补充及完善。

【关键词】机械行业；精益采购；采购风险

物资采购工作一直以来是企业所关注和讨论的重要话题，随着社会经济的快速发展，经济全球化趋势的不断深入，企业间的竞争日渐激烈，为此，企业需要最大化地控制企业采购成本，降低企业资金的浪费和消耗。特别对于机械行业，在技术改革和技术不断创新的今天，机械产品的生产和加工更依赖于供应商的零部件供应，采用更为科学、合理的采购模式，加强供应链的优化和巩固，对于机械企业乃至行业的发展具有非常重要的意义。

1.精益采购的内涵

1.1精益采购的定义及发展

所谓精益采购，就是运用精益思想，从采购成本的治理和控制为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策以及有效的控制手段，将质量、价格、服务和技术作为标准，在需要的时间采购需要的物资，以满足企业的生产需求，并杜绝采购过程中高价格和浪费等问题的产生。

精益采购是现代企业物资采购过程中较为实用的采购模式，在精益采购的支持下，能够有效地降低企业的采购成本，规避企业的生产和经营风险。精益采购思想最早依赖于精益生产，并且在精益生产的影响下逐渐形成的一种全新的采购模式。在企业日常采购过程当中，需要面临和应对诸多环节问题，包括了供应商的选择、采购价格的协商、采购数量的确定以及合同管理等，使得企业采购难度和风险难以有效控制。特别是对于机械行业而言，物资采购所占用的资金在企业经营总成本中占有非常大的比重，加强对采购环节的管理和控制，对于企业经营活动的开展有着非常重要的作用。在精益采购应用中，对采购过程中不增值的相关环节进行了剔除，包括订货、装卸、入库、运转等，使采购流程做到最简化，减少采购原材料和零部件的库存时间和库存消耗，使采购原材料和零部件能够直接作用到生产过程，以最大化地降低采购给企业所带来了其他成本支出。

1.2精益采购特点分析

精益采购和传统采购模式相比，精益采购更加关注供应商的选择以及供应商的合作关系，而非单纯和供应商之间建立买购关系。在精益采购的实施过程中，对供应商的选择需要从质量、成本、交货、开发几个方面对供应商开展综合评估，深入分析供应商的竞争能力以及经营优势，并选择最优质的供应商进行供应合作。在已往的企业采购中，企业更多关注的是供应原材料和供应零部件的价格，并且供应商和企业之间的关系不够稳固，这也无疑加剧了企业的发展风险。而在精益采购模式中，企业强调的是和供应商之间稳固的关系，当企业确立供应商之后，更希望双方能够建立新型的、长期的和互利共赢的一种战略合作关系，这样既能够保证采购物资的及时供给，还能够依靠供应商的资源和能力满足企业的实际发展需求。

其次，精益采购最为突出的特点在于采购流程的简化，降低双方成本支出，以达到降低采购成本的目的。精益采购和传统采购相比，精益采购关注的是采购的稳定性以及采购的简化性，通过精益采购模式的实施，企业和供应商之间将形成巩固的合作关系，企业和供应商之间的利益将形成一致，企业和供应商之间能够相互信任，形成良好的供应链条。在这样的情况之下，企业能够帮助供应商实施准时化（JIT）供货方式，降低双方库存压力、并且消除供货过程中订货、装卸、入库等不必要的流程，进而降低原材料、零部件的采购价格，降低企业的采购成本。

2.机械行业实施精益采购的具体对策

2.1建立全面的采购管理体系

首先，为确保机械行业精益采购的落实与实施，企业必须要建立采购管理体系，依靠完善的采购管理体系确保采购活动有序进行。在采购管理体系中，划分为采购计划环节、物流环节、质量检测环节和档案管理四个环节。采购计划环节，就是对企业采购资料进行进行收集，之后对采购物资价格进行管理，形成采购计划，并对成本开展必要的预测及分析工作；物流环节，是指当供应商在接受到企业采购信息之后，按照订单向企业发送货物，而企业物流管理人员则需要针对供货执行合同、全程监督物流状况、协调生产用量以及物料入库等；质量检测环节，就是对采购物资质量开展检查和监督，并出示产品合格与否的最终结果。档案管理环节，是指在供应商和企业之间完成一次供货之后，采购管理人员需要对采购结果建立供方档案，将采购结果进行记录，包括产品质量合格与否、供应商服务质量等，便于索赔处理等工作的开展。

2.2注重供应商的选择与评价

精益采购的实施，需要企业和供应商之间形成紧密的、长期的战略合作关系，以确保供货的稳定性，降低企业的生产风险。这就要求企业注重供应商的选择与评价，选择最匹配和符合企业要求的供应商，并且保证双方合作的可靠和稳固。在供应商的选择方面，必须要从质量、成本、交货、开发这几个方面进行全面的衡量，并且必须要深入了解供应商的企业资质和反应速度，使供应商能够更好地满足企业发展需求，避免双方合作过程中问题和矛盾的生成。而在企业和供应商合作的过程当中，当供货质量出现问题，并且长期无法解决，或者供应商服务质量下滑问题出现之后，企业则需要对供应商进行重新的评估和分析，并利用科学的手段选择更有利于企业发展的新供应商。

2.3优化供应商信息系统及管理队伍

为确保供应商的反应速度，确保精益采购的准确实现，企业需要和供应商之间建立先进的信息交流系统，使供应商能够在最快的时间内获取相关采购信息，并能够及时做出反应和调整。在信息交流系统的建设方面，企业可以和供应商之间统一信息的传播途径，实现信息的有效共享，提升信息传输的效率和准确性。

企业在日常经营过程中，必须要加强采购管理队伍的建设，加强对采购工作的关注和重视，提升采购和采购管理岗位的福利待遇，以吸引更多具有丰富经验及优秀管理能力的人才参与到企业采购管理工作当中，为企业精益采购的开展奠定良好基础。

3.总结

精益采购的应用，对于机械企业采购成本的控制具有非常重要的意义，同时也是提升企业综合经济效益的关键。在精益采购实施过程中，企业必须要重视采购管理体系的构建、加强对供应商的选择和评估，优化供应商信息系统，为精益采购创造更为稳定的应用环境。 [科]

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