表达展示:统计生涯“自修课”

统计职场需要复合型人才，统计岗位需要多元的知识架构。在“默默无闻”的统计职场，表达和展示是不能不学、不可不知的知识门类。这不仅在于统计工作活动需要表达和展示，与此同时，表达和展示也有助于工作成果、工作质量的优化。从这个意义上说，表达、展示技法应该是统计生涯永恒的“自修课”。

语言常识，职场应备

语言常识，职场应备。这是因为语言表达是与职场活动相伴的工作形式：口述分析信息、工作汇报交流、电话答复咨询、业务培训讲课、参加演讲活动、主持工作会议等等。你的语言表达质量，对于工作成果、工作质量和个人综合素养来说，有着非同小可的“折射”作用。

（见“职场视频1”）

职场音频：

××区统计局（调查队）领导在科所长半年工作会议时的“开场”讲话：

今天的会议从现在开始到下午六点，共计四个多小时。

大家针对半年来的工作，盘点成果、分析得失、提出思路。我下面做两点提示：

第一，把握汇报重点。把握汇报重点，就要克服一个误区：“8分钟的时间我说不了什么”。其实，汇报发言有没有思考含量，是不是突出了重点，不是用时间长度来测度的。突出的成果、深刻的感悟、独到的思路，几句话就能概括、提炼、归纳出来；而两可的套话，众所周知的工作过程，没有表述意义的絮絮叨叨，就是给你再长的时间，也体现不出发言质量。

第二，注意时间长度。注意时间长度，就要算清一笔账：会议发言的总人数将近40人，如果每人超时3分钟，就是120分钟，两个小时；如果每人超时5分钟，就是200分钟，将近三个半小时。这超出来的两个小时或三个半小时，我们没地方去找啊！

观（听）后感：

在上述视频和音频的情境中，参会者以语言为表达方式进行工作成果的盘点展示和工作思路的梳理交流。面对8～10分钟的发言时限和领导提示，给我们的思考、借鉴是什么呢？

第一，交流、汇报最好脱稿。如果发言时段不是很长，你最好不要“照本宣科”，因为呆板念稿会使仪态、眼神等交流要素缺失，更谈不上语气、语速的恰当控制，展示与表达效果会大打折扣。建议用卡片（或发言稿）做备忘索引，或用幻灯内容做纲要提示，一人读稿另一人操作幻灯的方式尽量别用，那样等于告诉观众，你既不会当众讲话，岗位技能也不是很高。

第二，演讲文稿需要设计。用作语言表达的文字稿均应称作演讲稿，而演讲稿绝不是文字总结和文字汇报稿的照搬。它要根据语言表达特点，在结构、详略、句式、时限等方面进行必要的设计。简言之，要善于在有限的时长说出精彩、充实、深刻、独到的内容。

上述视频和音频告诉我们，在统计职场当中，语言表达（演讲）常识是需要随时使用的，包括演讲稿的写作和设计，也需知晓一二才行。请你切记：汇报交流、口语表达，既是展示工作成果、工作亮点、思维质量的平台，也是展示你职场形象的平台。

（见“职场视频2”）

观后感：

对统计调查对象进行业务培训和工作布置，是统计部门常态的工作内容，“讲课”也就成为统计人必演的职场节目。讲课不是死念制度、不是照读方案，讲课是面向特定受众、针对特定内容进行的演讲活动，是释义、是说明、是解析、是点拨，它贵在一个“讲”字，贵在表达质量。请记住：当你走上讲台的时候，也是你走上展示台的时候——

展示你的表达水准：请注意开场白的设计；语气、语速的控制；强调、提示的技巧；手势、仪态的把握；方言、语病的规避；音量、口齿的分寸……

展示你的业务水准：统计制度的理解程度；岗位技能的熟练程度；基层实际的知晓程度；相关知识的储备程度……

展示你的职场风度：与人沟通（培训受众）是否谦和；工作态度是否认真；工作作风是否严谨；服务理念是否具备……

幻灯制作，岗位常用

幻灯演示是配合语言表达的重要辅助工具，也是重要的展示载体。它承载着文字精华、表述要点、视图资料、工作亮点、重大成果、课件解说、例证强调等直观的表达和展示功能，也折射着幻灯片制作者、包括制作者所在单位的工作技能。

（见“职场视频3”）

观后感：

在上面的视频当中，两个处室制作的演示文稿出现了技术上的严重不足或不得要领等问题：色差不够，字迹不清；模板背景图案与演示内容极不协调。其实，类似这种低水平的表现和毛病常见于我们的职场当中：讲稿照搬、版面失调、字迹不清、颜色混乱、图表失态、动画无度、美感缺失，这些都会使演示效果大打折扣。

无论从表达角度，还是从展示的角度，制作幻灯片都是一个不可回避的自修课程。建议你多学、勤练、常思、深悟。当高质量的幻灯演示出现在受众眼前时，被展示的不仅是汇报或讲课的内容，还有幻灯制作者的综合素养。

展示技法，多修为佳

身处职场，展示相随，相关技法，多修为佳。假若技法不足，不仅淹没了工作亮点，演示效果打折扣，还会使你的职场形象或多或少地“丢分”。

（见“职场视频4”）

观后感：

上述视频中有一个细节，授课老师用Photoshop画了一个“美女”头像，来强调讲课内容的表达意涵。可以想象，如果没有用Photoshop加工的配图，授课效果会大打折扣，授课内容不会给参训者留下深刻印象。由此可见，Photoshop是需要掌握的“展示”技术，因为这个技术，给加工图片、绘制图像提供了多元的表现效果和空间。优化展示效果的技法除Photoshop外还有很多，如电脑“画图”工具、幻灯片“图片工具”、摄影技法等等。

为了优化表达和展示效果，除了掌握一些技法外，你还应该涉猎一些美学和艺术常识。

在统计受到社会广泛关注的今天，统计工作活动、统计工作产品、统计工作成果绝不是、也绝不应该“默默无闻”，统计作为既要靠“干”，也要靠“展示”。当你把工作亮点、工作成果、授课内容进行精彩、到位、充分地表达和展示之时，也是你的职场表现出彩之时。

（全文完）