当前学校档案管理工作存在的问题与对策

摘 要 在学校的日常管理工作中，档案管理是其中的最基础的一项工作。档案关系到整个学校方方面面的信息管理，在学校的各项工作中占据着重要的位置。在本文中，将就在目前情况下学校档案管理工作中所存在的问题及其解决措施进行一定的分析与探讨。

关键词 学校 档案管理 对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

学校中的档案管理工作，记录着学生从入学开始，一直到其毕业之间所有学习、生活等基础信息，不仅对学生自身而言有着重要的意义，还是其在未来走向社会就业时被用人单位参考的重要依据，是属于学生个人的重要履历，对于学生而言起到了不可替代的作用。但是目前我国学校档案管理方面的各项工作还是不能够完全令人满意，有着不同程度的弊端。对此，就需要我们对其进行进一步的管理和改革，从而能够做好学生档案的管理工作。

1目前学校档案管理中存在的问题

1.1 缺少相应硬件

对于新社会形势下的学校档案管理工作，国家专门颁布了新的档案法，对档案管理中的基础设施进行了要求。但是在实际情况中，很多学校档案室的基础设施，和其相应的防盗、消防设施都有着不足的现象，同时一些专业的技术设备也没有按需安放，这就将导致学校的档案的整理规划性不足，且没有良好的保护环境。

1.2 相关管理不规范

很多学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是其管理措施往往不到位，造成一些档案长期分散各处，没有做到应有的集中管理。有的学校则更是因为工作人员缺乏，没有设置专门的档案管理人员，这就更使得档案管理工作“支离破碎”。同时，因为学校缺少相应的档案管制度，不能以此来对工作人员规范化管理，这些问题都会严重影响档案的管理成果。

1.3 工作人员素质参差不齐

很多学校中，虽然设置了专门的档案管理人员，但往往是非专业出身，其对档案管理工作的技术有着不同程度的匮乏。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高的同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，而目前状态下的学校档案人员离这个要求还很远。

2针对存在档案管理问题的解决对策

2.1 提高领导认识

对于任何工作来说，都需要领导对其提高认识，才能够使后续的工作得以顺利实施。对于档案管理工作来说也是一样，学校领导应当改变已有认识，把档案看做是一种有着重要作用的资源信息。在领导深刻体会到档案管理的重要性之后，才能够使学校对其加大投入，以充足的财力与人力来满足档案管理工作的要求，为其提供必要的软硬件设备。同时领导也应当以会议、谈话的方式提高学校全体教职工的认识，这样才能让大家共同对档案管理工作进行努力。

2.2 健全相关制度

要想切实做好学校的档案管理工作，就必须从最基本的办公场所做起。学校必须设置专门的档案室，并安排专门的工作人员对其进行集中管理，以此来防止档案遗失、分散的现象发生。同时，学校还应当对档案管理的相关制度进行完善，只有通过严谨、科学的管理制度，才能够为做好档案的管理工作打下最根本的基础。在这其中，首先要做好档案的收集工作，由于档案的特殊性，所以在对档案收集的过程中一定要保持收集的全面性与准确性，切忌出现收集时丢三落四，收集后苦思冥想的现象发生。要保证档案收集的系统化、真实化，对收集到的档案要进行认真的分析鉴别，防止伪劣的档案混入其中。对档案进行适当的整理也是另外需要注重的一点，作为档案管理人员，应当在系统的培训后掌握正确的整理技术，时刻保证档案的有序性、易查性，这样才能够在完整保存档案的同时随时能够将档案信息反馈给学校中需要使用档案的个人及部门。最后，学校还要对其建立严格的考评机制，不仅对于普通管理人员进行考核，还要对分管领导以及相关责任人员进行考核，只有在良好的规范及考核制度的保障下，才能够使档案管理的工作做到有序进行。

2.3 提高档案管理人员技术水平

作为直接接触到档案第一线的档案管理人员，其自身素质的高低与专业技能的好坏将直接影响到学校档案管理的成功与否。对此学校应当建立起一支专门的管理队伍，这个队伍的职责就是要在保证档案管理工作良好运行的同时确保档案工作的完整性、优质性。同时还要定期为档案管理人员进行培训，不仅能够使其完善自身技能的各项不足，还能够时刻吸收最新知识，从而能够更好地应用在实际工作中。最后还要注重队伍的年龄层次分布，保持队伍中各年龄段人员分布合理，这也是提高档案管理工作的重要部分。

2.4 加强信息化建设

随着社会全面进入信息化时代，档案信息化也成为了未来档案管理中的必备要求。对此学校应当对其增加投入，对档案馆的设备及基础设施进行更新完善。同时学校还应当借助先进的网络技术，推动档案管理信息化的进程，实现档案的实体物件同虚拟信息的有机结合，这将不仅使档案的整体质量得到了提高，还能够将档案更好地对学校中的各项工作进行服务。

3结束语

总的来说，随着我国教育体制的优化、社会科技水平的进步，对于档案管理要求的提高和对档案信息化建设的需求不仅是对学校档案工作的基本要求，也是档案管理工作中未来的需要。所以，作为学校而言，一定要认真思考目前档案管理工作中所存在的各项问题，并及时为之实行相应的解决措施，从而使得学校的档案管理质量得到提高，进而使档案能够更好的为我们服务。

参考文献

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[2] 顾孔仲，宁俊芝.当前学校档案管理工作存在的问题与对策[J].科技信息，2010（15）.

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