浅议建筑施工企业成本管理中应注意的事项

摘要：近年来，建筑施工市场竞争越来越激烈，僧多粥少的局面十分明显，在现有技术条件下，企业间的竞争往往是价格的竞争，成本管理已直接关系到企业的生存、发展，加强成本管理、开源节流已成为众多建筑企业的一项长期战略，如何建立一套科学的成本管理体系，有效地进行成本管理，本文将就此问题进行探讨。

关键词：建筑施工企业；成本管理；注意事项

一、建筑施工项目成本管理的主要方面

建筑施工项目从招投标开始至竣工交付少则数月，多则2―3年，时间跨度非常大，在施工项目的不同阶段，成本管理的主要方面不断变化，企业应根据工程进展适时调整成本控制重点。

（一）招投标阶段。建筑施工企业在标书编制的过程中，必须牢记成本理念，客观、合理、科学的编制标书，编制标书前，应对项目所在地材料市场价格、人工价格、机械设备的租赁价、分部分项工程分包价格有详细的了解，采用当地的定额标准、当地的相关政策并结合本企业实际情况确定报价，避免不了解情况，盲目报价，使得投标报价脱离实际，影响投标工作。投标报价时要讲究策略，目前，最常用的是不平衡报价，在总价基本不变的情况下，将最先施工的项目提高报价，后施工的项目降低报价；将以后施工可能会增加工程量的项目提高报价，以后施工可能会减少工程量的项目减少报价；将目前工程量未列，以后可能会发生的项目提高报价。这样能尽可能的为企业加快回收资金，增加效益提供基础。

技术标书的编制也非常重要，施工组织设计既是企业投标报价的重要基础，又是企业全面安排施工的总的技术性文件，其编制水平的高低直接影响工程项目施工成本的控制。施工组织设计重点是施工现场布置、施工进度的安排和施工工艺的选择，施工企业编制施工组织设计时要仔细分析和研究工程项目的特点、施工条件，并考虑企业自身情况，合理布置，科学部署，尽可能减少材料的二次搬运或施工机械的频繁移动而产生的搬运费用，最大限度的均衡、连续、流水施工，避免和减少窝工、机械不正常停滞、施工现场盲目混乱等现象发生。

（二）施工组织实施阶段。

工程项目中标后，项目部是成本控制的中心，在满足工程质量和进度的前提下，应以最大限度的降低物资消耗和人工消耗来降低成本，保证项目成本目标的实现。

1、强化施工队伍管理。通过招投标选择施工劳务班组，同样价格比质量，同样质量比价格，要选择信誉好、实力强、易于管理的施工劳务班组作为合作伙伴，从而使工程施工质量、工程进度有保证，避免因选用劳务班组不当引起的用工风险。对于本单位职工，应根据成本管理目标制定切实可行的工作责任制和考核目标，管理人员实行绩效考核，直接与成本管理效益挂钩，按照成本目标节超情况确定绩效成绩，普通工人按照企业劳动定额完成量记工、计酬。

2、材料费的控制。在施工成本中，材料费一般占比达60―70%，因此降低材料费成为成本管理中的重中之重。在实际工作中，往往出现材料采购随意，导致材料积压超支、材料跟不上施工进度；另外，有些项目部对材料价格掌握不准，出现大量高价采购、低价使用的情况；最严重的是采购人员暗通供货方，甚至被材料供应商收买，吃高额回扣，直接导致材料采购成本增加。在材料存放和保管方面，存在堆放混乱、腐蚀变质的现象；材料领用方面，不按定额发料，随意领料、乱丢乱弃，不及时回收归堆码放，材料在无形中被浪费、丢弃，直接推高了项目材料费的支出。另外，对于钢管、扣件、木方、模板等周转材料缺乏成本意识，不能及时回收退场，疏于对周转设备使用费的控制。

为此，企业要对工程所用主要材料严格实行招投标制度，建立合格材料供应商名单，通过货比三家，以成本控制价、甲方批价限定材料采购价，择优购买，降低材料的采购成本，对进场材料要严格计量验收，确保材料的质量、数量和进场日期，材料使用实行限额领料和材料出库签字确认；项目部要合理提供材料供应计划，使材料采购既能减少资金占用，同时又不影响工程的正常使用；对于零星材料，要坚持用多少、购多少的原则，避免库存积压；对于钢管、模板等大型周转材料要科学、合理确定进场数量及时间、出场时间，提高周转材料的周转次数，节省租赁费、降低施工成本；损坏材料和机具也及时回收、处理，避免浪费。

3、施工机械施工费的控制。在施工图预算中，机械使用费=工程量×定额台班单价。由于施工过程的特殊性，实际的机械使用率达不到定额水平，往往实际机械使用费超过定额预算费，形成机械使用费超支，因此机械使用效率直接关系机械使用费的高低。

4、工程签证和索赔。建筑工程施工由于其复杂性，工程变更、工程索赔经常发生。目前，我们有些施工管理人员往往只知道做，不知道算，经常出现漏算、少算施工费用，导致出现实际施工付出成本比原先大幅增加，甚至入不敷出的情况。另外，项目部不重视工程索赔，分不清哪些是承包商应承担的风险，哪些是非承包商应承担的风险，当索赔事件发生后，不能有效进行索赔。

工程签证和索赔是企业降低成本、提高效益的最有效的手段，施工单位为维护自身的合法权益，必须勤签证、勤索赔。对于非承包商原因引起的签证和索赔，只要事实清楚、理由充分、证据确凿，都可以提出签证和索赔，施工单位平时要有专人负责收集原始资料、证明文件、记录签字，及时提出签证和索赔。

5、其他影响因素。主要有：安全生产，重于泰山，安全事故的发生会给企业带来不可弥补的损失，停工、赔偿、罚款、甚至清退出场、停止招投标等；项目部对施工工程质量的控制，也非常重要，应强化过程监控，确保施工工序一次合格，避免因返修、返工加大成本支出；项目部应科学合理地安排施工进度、确定施工顺序、优化资源配置，努力做到不增加资源，又能加快工期，降低施工成本。

二、建筑施工企业成本管理的措施

（一）、加强成本管理理念、制订科学合理的成本控制体系。施工企业必须牢固树立成本意识，不断加强成本管理理念，使施工企业每一个员工都能参与成本控制，企业应将成本目标进行分解到每个阶段、每个岗位，责任落实到人，合理确定每个岗位的责、权、利，做好责、权、利相统一、相结合，成本管理和控制才能有效推行。

（二）、加强定额和预算管理。完善的定额是企业成本管理的重要基础，施工企业要根据自身情况和市场行情，制订并不断完善企业的内部定额，作为企业招投标、项目成本的测算依据，并通过与国家统一定额分析比较，确定成本控制的重点和方向。

（三）、建立健全成本责任制度。施工企业各项成本管理制度，如材料（机具）采购管理、计量验收、材料（机具）出库出场、材料（机具）回收、废品出售、人员考勤、原始记录、成本核算分析等责任制度要有针对性、可操作性，务求实效。

（四）、强化成本管理的过程控制。成本控制应强调施工过程的动态控制，一旦工程完工，成本已经固化，只能事后分析，吸取经验教训。施工企业应将每道施工工序作为成本控制的重点，从工序涉及到的材料、劳动力、施工方法、措施项目、检查标准等方面入手，实行精细化管理、严格控制成本费用的支出。施工过程中，发现成本费用支出与成本目标的偏差，应及时调整纠偏，形成计划、实施、检查、处理循环，即PDCA循环。

（五）、建立和完善成本考核和奖罚制度。施工企业的成本管理必须依靠企业全体员工的共同努力，才能取得实效，调动和激发广大员工的积极性和主动性就显得尤为重要，完成从要我控制成本到我要控制成本的转变。建立和完善成本考核和奖罚制度，企业主要负责人要带头抓、重点抓，定期对成本考核的情况进行检查和考评，根据成本考核业绩，及时兑现奖罚，久而久之，促使企业内部形成成本控制的良好氛围。

施工企业成本管理最核心的因素在人，再好的规章制度不能落实到人、落实到行动中，也等于零，企业领导以身作则的示范作用非常重要，也是关键所在，正如孔子所说“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”