议会计电算化系统的兼容及可操作性

1、会计电算化对会计工作的影响

1.1使会计处理信息的速度大大加强

由于会计电算化的实行，极大的提升了会计处理信息的能力，是会计事业发展到如今的一次。传统两个关系十分紧密的行业——会计与审计都将引来整个行业的洗牌，两者之间任意一个行业出现波动，一般随即就会牵动另一者出现调整。而当会计电算化出现之后，审计行业进而出现了大调整。现代信息技术的加入使审计环境发生了改变，对以前的会计理论提出了新的要求，因此审计行业一定会受到较大的影响。需要审计部门的相关人员制定相应对策来应对这种改变，进而避免审计风险的出现。

1.2改变了会计行业的知识架构与工作方式

在会计工作中加入电算化的内容，能够降低会计人员的工作量，进而提高工作效率，省略了传统的记账算账工作，转而开始研究分析市场的经济活动，这样才能更好的监督各种生产经营活动，只有这样才能够使会计人员在日常工作中创造更多的价值。在会计电算化中，会涉及到较多的计算机知识，这就对会计从业人员提出了较高的要求。不光要有扎实的会计基本知识基础，还要精通一定程度的网络知识、计算机知识等。正是由于上述要求，会计从业者必须要正确把握较专业的知识，并且知识面要广。有机的将计算机操作与会计工作结合起来，提升企业的财务管理水平。

1.3降低了账簿记录的错误率

传统的账簿记录方法会产生较多的错误数据，当企业进行会计电算化的普及工作之后，老旧的手工操作被计算机取代，进而出现了一系列修改标志、权限的方法。在人员审核之后发现工作中出现的错误，能够通过电子信息系统快速高效地发现出来，是使用纯人工条件进行结算所做不到的。

2、会计电算化系统的兼容性和可操作性问题分析

2.1会计电算化系统的兼容性问题分析

2.1.1初始化兼容性参数设置不合理

所有的会计工作要想完成都要有一定的会计电算化初始工作基础坐标为保障。由于电算化工作的涵盖范围较广，一个细节被忽略就会造成较大的影响，在设置系统的参数以及账户的选择等内容上具有不可取代的作用。比如在设置系统参数时，公司一般会使用从特定渠道购买来的会计软件，通过人为的操作，单位可以根据实际情况来灵活调整公司的业务情况，对软件进行适当的改造，从而使其更好地为公司的日常业务服务。在进行会计账务的结算工作时，有可能会遭受黑客的攻击或是被感染到计算机病毒，造成计算机内保存的珍贵数据的丢失，使得公司的关键性数据得到损失。而使用计算机电算化对账务进行管理能够有效的完成数据的备份工作，也能够储存会计人员进行的工作，避免由于非客观性因素或是病毒的感染造成的数据损失，使大量会计人员的工作功亏一篑，给公司造成不必要的损失。引入帐套能够有效地恢复会计数据。

2.1.2无法很好完成兼容期末的工作处理

在进行期末工作时，员工主要进行对账与结账等操作。时常出现系统性失误，导致员工无法输入正确的记账数据，系统无法自动将所有帐套需要的数据演算出来。并且不能够使用对账功能来防止病毒的入侵或是员工的错误、恶意操作。在结账完成之后无法自动将上个月的余额转存到绑定账户中，导致出现错误，系统未能规定只有对账检测无误之后才能进行结账工作，导致下个月的凭证无法正常添加。

2.2会计电算化系统的可操作性问题分析

2.2.1财务软件协议中的问题

在仔细考察市场情况之后，会计电算化未能建立起来一个稳固的财务软件协议。在不同种类的数据之间建立起一个公用的数据转换平台，例如在新的中大财务软件的公众数据，经过会计电算化软件的转化之后就能在金蝶软件中未能表现出来，无法提升数据的共享程度。除此之外，系统还对企业灵活规定系统设置没有预留了可能性。并且在会计电算化实现后，财务软件对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，不可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正。

2.2.2系统软件多样化不足

会计电算化系统无法提供一些特需的功能，例如不能够提供对账的程序、共享互相之间的数据共享等功能。并且如结账功能、信息快捷传输等功能也不能完美的实现，无法为会计数据提供便利的条件，不能确保会计数据的准确性、安全性、保密性，无法有效的提升了会计人员的工作效率和质量，未能多方面满足不同类型用户的实际需求和简化会计工作，最重要的是不能在便捷的基础上增强会计工作的安全性，无法避免公司的机密资料被泄露和提升会计工作的效率。

3、完善会计电算化系统的兼容性及可操作性问题的对策

3.1完善会计电算化系统兼容性问题的对策

3.1.1完善兼容性参数设置，解决系统兼容性

会计管理人员在日常工作中要完成包括处理账目资料、记账等在内的繁杂工作。在处理账目资料的时候，设置合理的参数，使会计人员能根据公司的会计电算化系统来确保员工输入的资料能够对的上号，并且为其构建相应的限制措施，以特定的贷款方式来限制员工输入的数目。在完成所有的工作之后，利用高端的系统执行事先制定好的程序来检查最后的借贷情况，确保员工输入的数据没有问题之后在进行数据的储存与备份，并且系统会对员工做出一定的提示，并将数据长期保存下来，同时确保系统的兼容性。

3.1.2完善兼容性后期处理，避免硬件设备引起的安全问题

在机房里面不能有明火，要配有完整的消防以及报警系统；用电器的负载不能超过规定水平；确保机房稳定的电压，不能在计算机正在工作的途中失去电力供应，造成数据的非正常损失；定期清理机房设备，确保设备由于灰尘出现损害，并且要采取一定的防尘措施；要实时监控机房内的室温，避免由于高温造成的设备损伤而破坏了储存的数据。还要采取适当的保护措施来确保计算机设备不受人为的破坏，甚至是失窃。在日常工作中，要做好设备的运行记录工作，设备的工作状态都应该详细的记录下来，只要出现了问题，就要及时将其解决。企业还要定期组织员工进行设备维护知识的学习，以讲座、课堂的形式来增强与员工的自身素质。

3.2完善会计电算化系统可操作性问题的对策

3.2.1利用内部控制制度，解决软件协议问题并加强系统可操作性

企业要想高效地对会计工作进行监督，使其顺利进行，就必须要有良好的内控制度。在会计电算化系统中嵌入完善的内控制度，就能极大地提升会计工作的效率，避免软件协议中的一系列问题。系统对相关人员的操作权限做出了详细规定，确保了有权限的人员才有资格进行数据的编辑工作，这样就使数据的安全得到了保证。并且由于电算化系统在运行必须要全程联网，因此就必须要建立起一套高效的防病毒体系。这也是计算机系统所面临的主要威胁之一，病毒的存在对会计信息数据造成了威胁。在软件层面上，可以安装反病毒软件。而在管理层面上可以对磁盘的操作设定一定的权限，避免不是本系统的磁盘接入系统带来病毒，对于来路不明的储存介质，读取之前要仔细的检查避免其携带有病毒。系统中种类繁多的财务信息要进行适当加密，取用时，只需解密就能查看数据。规范化系统的防火墙设置，避免黑客越过防火墙来对计算机系统进行攻击，在提高安全性的同时，加强其可操作性。

3.2.2完善系统多样化，改善系统多样性不足的缺点

公司应当定期开展人才培训，使员工熟练地掌握电子商务知识与计算机网络知识。由于信息时代的到来，人们接收的信息呈爆炸式的增长。在现代网络技术的有力支持下，电子商务已经扎根于人们的生活之中。而人们也不再仅仅关注信息的表象，而开始追求更深层次的信息。因此会计人员在实际工作中就要充分重视对信息的深入理解。只有改变了会计知识结构，才能更加系统化的管理收集到的信息，实现软件多样化。在员工的培养中也要重视这一点，才能够切实使会计信息质量得到提升。由于社会上信息传播渠道多种多样，所需要的传播时间也不一样。会计信息的传播可以作为整个会计行业的先驱，由于企业信息化程度的加深，只有加强会计信息化的理论研究才能使会计行业更快地适应信息化的时代，只有这样才能有效推升企业竞争力。

4、结语

综上所述，财务人员要想完全掌握会计电算化系统的工作方式，就要充分了解该系统。电算化系统能够灵活的面对实际情况做出改变，可操作性、容错性较强，能够为会计工作的开展提供有效的支持。

作者：文武 单位：绥化学院经济管理学院