明天的文档格式标准

文档天天都用到，但文档格式的问题却常常被人忽视。

困惑1:大水冲了龙王庙

年终将至，会计李小姐正在忙碌着整理今年的数据，当做到几年公司经营数据对比时，她需要用到五年前一个文档中的数据，但当她找到当年保存数据的文件时，自己电脑中刚刚升级的办公套件却提示，文档格式错误，无法打开。心急火燎的李小姐只好求助网管，网管试了几次之后，认为是兼容性问题，于是找到当年的软件，又安装了当年使用的办公软件版本，问题解决了，终于可以看到原先的数据了，李小姐也如愿以偿地将数据添加到了文档。

问题虽然解决了，但李小姐困惑了，相同办公套件件，相同的文档格式，兼容怎么就这么难呢？

困惑2:格式兼容之痛

王先生在政府机关工作，政府采购之后，所在科室全部换上Linux系统，以前使用的办公套件也相应地更换成了基于的办公套件。虽然新办公套件的界面、使用和原先的基本相同，也可以打开和保存为原先的文档格式，但原先的文档打开后都或多或少有点问题，自己编写的文档保存为原先的文档格式也有不少问题。

换了新的办公套件之后，王先生因为文档格式烦恼不断，常常为了打开一个文档或让别人打开自己的文档折腾半天。他常常想文档格式的兼容实在是大问题，如果大家的文档都用一种格式就好了。

困惑3:眼花缭乱的困惑

孙小姐刚刚毕业，是一家公司信息资源部的职员，由于工作的原因，她每天都和各种文档打交道。虽然自己在读书的时候就可以熟练使用一些办公套件，但在工作中却远远满足不了需要，最令她烦心的是，为了打开各种文档格式，她不得不花很多时间来学习不同软件的安装和使用。此外，大量文档格式的转换也令她叫苦不迭。她常常想自己每天接触的多数文档，大多只是文字和图片的集合，每种软件都搞一种文档格式，文档格式多得眼花缭乱有必要吗？

上述困惑大家在工作中可能都遇到过，这些问题概况起来主要是两个问题，一个是文档间兼容性问题，即一个文档格式如何与自己以前格式兼容，以及如何兼容其他的文档格式，兼容性问题是最让用户头痛的事情。另一个就是文档格式标准化的问题。即最好应该有一个自由开放的、标准化的文档格式，这样软件厂商的软件产品都可以保存为这样一个格式，困扰用户的兼容难题就可以彻底解决了。

近年来，XML技术的成熟为文档格式标准化实现提供了可能，于是很多政府、国际组织、国际厂商纷纷酝酿推出自己的基于XML技术的开放、自由的文档格式。我国政府提出的中文办公文档格式规范，简称UOF已经出炉，即将作为国家标准对外，并计划向国际标准化组织提交提案。而国际上主要有两大文档格式阵营，OASIS OpenDocument Format（ODF）文档格式和以微软为首的OpenXML格式。这两大阵营同样想将自己的格式提交到国际化标准组织，并希望自己的格式成为国际标准。

不过，在这场文档标准竞争中，最终还是OASIS抢先一步，捷足先登。2006年5月1日的国际标准组织（ISO）与国际电工委员会（IEC）两大标准组织的技术联席委员会（JTC），以全票无异议通过OASIS OpenDocument Format（ODF）的档案格式为正式的国际标准（ISO/IEC 26300）。

国际标准虽然有了，不过，推广普及是其面临的重要问题，虽然已经有很多办公套件开始支持ODF这一格式，但不甘寂寞的OpenXML文档格式标准从没有停止其推进的步伐，目前广泛使用的微软Office都不支持ODF，至于刚刚的微软的Office System 2007将采用OpenXML格式，力挺OpenXML格式。

面对众多的文档格式标准，面对竞争激烈的标准，我们不禁要问，我们明天使用什么文档格式？谁将是明天的文档格式的标准？