巧用InDesign软件和XML语言制作可变数据印刷文件

随着数字印刷技术的发展，数字印刷业务的种类也越来越多，可变数据印刷业务就是其中的重要一类。在此，本文将介绍如何使用InDesign软件和XML语言制作可变数据印刷文件。

InDesign软件与XML语言

InDesign软件是印刷业中最常用的排版软件之一，尤其在以出版印刷为主的印前工艺中，应用最广泛，其能综合处理文字和图像，生成的文件能在Adobe系列软件中进行无缝转换。

XML语言，即可扩展标记语言，其使用标签来描述文件的各个部分，这些标签可以对数据进行标记，以便将这些数据存储在XML文件中，并在导入其他文件时进行相应的处理。XML语言通过XML标记来组织数据和文档的结构。经XML标记组织的文档结构主要包括3种类型的信息，即元素、控制信息和实体。

XML语言在用于可变数据印刷时，元素是核心，其主要包括3部分：标记，用于组织数据或文档结构；属性，用于描述元素的性质；内容，用于描述元素的含义。例如， J.K.Rowling 语句声明了一个元素，其中，…为标记，用于将J.K.Rowling组成具有特定含义的数据结构，即说明了J.K.Rowling是一个作者，而Gender则是一个属性，说明J.K.Rowling是女性。

随着数字印刷领域中可变数据印刷业务的增多，新版本的InDesign软件逐步增加和完善了与XML语言的协同工作。在以数据库为核心的现代企业数据存储中，InDesign软件和XML语言的综合使用，可以根据客户提供的数据库，高效、快捷地实现可变数据印刷文件的制作。

基于InDesign软件和XML语言的可变数据印刷文件制作方法

在综合使用InDesign软件和XML语言的过程中，InDesign软件的作用是提供统一或变换的版式（通过其样式功能实现），XML语言则提供不同的页面信息（文字和图像），可变数据印刷文件的制作流程如图1所示。为了让读者对这种可变数据印刷文件制作方法有更直观的认识，本文将以图2所示的证件为例，对整个制作流程进行阐述。

1.数据准备

XML文件的内容（文字、图像）以XML标签的方式存储，该内容既可以利用专业的XML工具或TXT文本编写，也可以从Access等数据库或Word、Excel等文件中导出，总之生成XML文件的渠道非常多，可根据实际生产要求获得。如果XML文件的内容含有图像，则由图像文件所在的路径描述。

2.样式设计

绝大多数可变数据印刷的产品都有固定的版式，即相同的背景、格式、页眉、页脚等，因此在数据准备完成的基础上，要在InDesign软件中设计出最终的输出版式，其内容包含：最终产品的规格、形状，以及确定哪些部分作为可变信息，哪些部分作为固定信息，并对样式信息进行命名，如图2所示。其中，样式信息可以在InDesign软件的“窗口/对象样式”菜单中找到。

需要注意的是，样式主要指文字和图像的大小、颜色、位置等，固定信息部分的样式设定好后可以不命名，可变信息部分的样式设定好后必须命名。

表1 导入XML文件时不同条件的含义

3.数据和样式相结合

在这一步，主要完成以下2步操作。

(1)导入XML文件

在InDesign软件的“视图”菜单中选择“结构/显示结构”，界面左侧即会显示XML的结构界面，在“结构”视图的“Root”选项中，选择“导入XML”，并选择准备好的XML文件，如图3所示。在导入XML文件时，需要根据不同的应用，勾选导入的条件，如图4所示。其中，不同条件的含义如表1所示。导入XML文件后，界面如图5所示。

4.映射样式与标签

至此，我们已经在InDesign软件中完成了样式设计，并且导入了XML文件，接下来就要将XML文件中的标签和InDesign软件中的样式产生一一对应的关系，在InDesign软件中称之为“样式表映射”或“标签映射”。

在InDesign软件的“窗口”菜单中选择“标签”，则会在“标签”窗口中显示XML文件中的各父元素和子元素的标签，且各个标签使用不同的色彩标记，点击“标签”对话框右上角的下拉菜单，选择“将样式映射到标签”，弹出映射列表，如图6所示。将“标签”的名称和提前设定的样式名称一一对应起来，即可建立XML文件中的标签和InDesign软件中的样式之间的对应关系，点击该对话框的“确定”，原来样式中可变信息部分的初始设定内容就会被各个“标签”所对应的颜色和名称替换掉，如图7所示。

完成映射后，左键选中母版，按住“Ctrl”键向下拖动，则所有XML文件中的数据便写入这个版式中，即XML文件中所有人的证件（包含照片和个人信息）瞬时完成，从而完成可变数据印刷文件的制作，接下来即可将可变数据印刷文件导出PDF文件，进行拼版、印刷。