浅论高校图书资料的系统化管理

高校是我国高等教育事业的主干力量。图书馆作为高校一项重要的办学指标，其管理水平直接影响到高校的办学水平。各高校往往重视图书馆的建设，却一定程度上轻视了图书资料的管理。图书资料管理是高校图书馆工作的一个重要组成部分，是保存高校图书馆各项工作和活动原始记录的载体，它从高校图书馆成立之日起就开始积累，随着图书馆的发展而发展，客观真实地记录着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆管理工作有较大的参考和利用价值。

图书资料管理的特点及系统化

图书资料管理的系统化是指通过运用电脑管理软件的方法，按照供需要求，完成图书资料的新增、修改和报废，对所有图书进行分门别类，并生成图书资料库的功能。任何一所高校图书馆都具有自己的特色。图书资料是每个图书馆区别于其他图书馆并能独立存在的基础。图书馆在经过较长时间的文献积累后，大都会在某一方面、某一学科或某一领域形成结构较为完整、内容较为丰富的文献资源优势，这就是本馆的特色资料。不同的图书馆，在图书资料的建设过程中，对图书资料的建设原则、文献的收藏范围都会做出严格的界定，都会体现出图书资料建设的侧重点。高校图书馆以本校重点学科、专业的教学、科研工作为重点收集文献资源。因此形成了自己鲜明的文献资源特色。

高校图书资料的管理方案

1、注重对人的培育、注重对人的投资、促进员工的知识更新和技艺进步、鼓舞员工积极参与学习，努力把图书馆建成一个学习型组织，也是图书馆人力资源开发应用的一个不可或缺的方面。

2、物质鼓励。物质鼓励能满足人们理想生活的物质需求。因而，高校图书馆指导层在停止肉体鼓励的同时，还要充分理解本馆任务人员的物质生活的需求，树立一套奖惩制度。奖：对本馆提出好的建立性建议并被采用者、对求学上进经过本身努力完成学业者、对仔细撰写科研论文者等等，给予荣誉或经济上的奖励。惩：迟到、出勤率低、客观任务失误等，均扣除当月一定比例奖金，严重者影响年终奖金发放及考核成果，以致下岗。应用经济杠杆奖罚清楚，促使每个任务人员在压力和动力作用下积极任务，从而充沛调动广阔人员的积极性。

3、增强培训。培训具有较强的专业性、层次性和理论性。详细做法有：高校图书馆可在本馆树立培训中心，不定期对本馆员工培训；组织馆际交流学习活动以便相互沟通讯息、相互启示；可常常约请专家学者展开学术讲座以使员工理解学科新动态、开辟视野；关于一些专业性特别强的岗位，如触及到规范、专利、外语、计算机和通信、电子、传达学科的知识技术，可选派相关人员专门进修学习。

4、鼓舞学历进修。相比拟而言，高校图书馆员工的学历层次比拟低，加之竞争所致的人才活动和流失，使得本来学历层次就低的高校图书馆员工在这方面的弱点就愈加明显。因而，为提高高校图书馆员工的全体学历层次，目前必需将鼓舞员工接受学历教育获得学历学位提到高校图书馆的议事日程下来。依据国外的一些经历，结合高校图书馆任务的性质，还应该鼓舞和倡议攻读第二、第三学历或学位。比如，把拥有的学历文凭归入岗位互换、薪酬调整的思维范围等等。

高校图书馆管理理念的创新

1、参与式管理理念的应用。在传统等级架构的大学图书馆组织中，以权威式管理为主，层级呆板，一个组织的成败操纵在少数领导者手中，而参与管理模式就是组织成员对于与其有关的问题有积极参加决策的机会，鼓励管理者与部属共同分担权责，争取民主式领导；以群体决策方法共同解决问题；注重个人能力而非其职级所赋予的权力。因此各种工作小组是图书馆各项业务活动的主要组织形式，小组成员在业务分工范围内有机会表达意见，贡献其专长。换言之，工作小组是以工作任务为导向，结合具有不同背景、技术与知识的行政主管、专业馆员及其他各层级人员，透过彼此的意见与沟通，达成共识，推动共同目标的实现。

2、策略规划理念的应用。大学图书馆面对动态的竞争环境，在规划明确的策略性发展方向，或改变结构计划时，可采用这一理念为指导。策略规划是决定机构的主要目标，以及此后获取、使用及分配资源的基本政策和策略，并通过回馈系统测定政策与预测的结果，以达成机构目标的过程。

3、全面质量管理观念的应用。全面质量管理对图书馆而言，旨在执行服务的每一个过程中，均强调以读者为重，馆员的全面参与以及充分授权，能对质量有所保证且不断改进；注意任何形式的馆员训练及发展需求，鉴别、收集并运用可靠的资料来做决策，采用有系统的方法来管理各项业务工作，并将生产力与质量有机结合。

结语

高校图书馆系统化管理是网络环境下文献信息服务的必然选择，建设符合本校学科专业的完整的馆藏体系，是学校教学和科研工作得以顺利进行的重要保证。构建一个完备的资料体系，仍旧是各高校图书馆努力奋斗的目标。

（作者单位：泰山学院商学院）