浅议油田信息化移动应用

摘要：随着信息技术的飞速发展，企业信息量剧增，信息更新速度加快，油田信息化移动应用显得尤为重要，本文就油田信息化移动应用的现状和发展方向进行了有关阐述。

关键词：油田 信息化 现状 发展方向

中图分类号：TN915 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）06-0101-01

油田是能源行业中的一大组成部分，当前的状况值得我们关注，而信息化在油田各行业中发挥着举足轻重的作用，我们要正确认识目前的国内国际形式，找出信息化建设的解决方案，行业的发展才能蒸蒸日上。油田各行业是高科技密集型行业，与其他传统行业相比，信息化在石油行业的生产运行和管理当中起着非常重要的作用，信息化实施的程度和实施的成效，在很大的程度上影响着企业的竞争能力。

1 重要性

据调查统计，企业单位领导平均每周在办公室的时间不足2天，其中用于处理事务性文案的时间占不到三分之一。而缺少了领导的签字审批，许多事情都会陷于停滞，严重影响了企业运营的效率。

移动办公系统主要是为外出不能及时了解以及处理公文的人员提供了“随时随地快捷的审查审批和查看新闻信息”的便利。它的应用，极大地缩短了等待领导审批文件的时间，辅以待审批文件的手机短信提醒功能，使得一项工作从提交到审批的等待时间最短只需5至10分钟，提高了办公效率。业务人员也可以通过手机移动办公系统随时随地访问办公系统查找所需的文档等内容，即查即用，方便快捷。手机移动办公系统是企业原有IT系统的延伸拓展应用，使用者可以随时随地登陆使用，突破了只能在办公室使用的局限，大大提高了OA协同办公及相关业务系统的使用率。同时，当面临突发问题的时候，可以直接通过手机登录系统，在最短时间内向上级领导反映情况，领导可以在第一时间内收到问题信息，给出相应指示和解决办法，及时控制事态发展并在最短时间内解决问题。手机移动办公系统能系统地解决单位组织内信息的流动，对提升企业形象有着积极的意义，是新形势下，企业提高运作效率和管理服务水平的创新举措，是全面提升企业的综合竞争力的最有效途径之一，能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

2 现状

随着油田外闯市场的单位和人数的不断增加，外部市场区域的不断扩大，油田外闯市场的施工队伍广泛分布在全国各省市和苏丹、沙特、阿尔及利亚等十几个国家。外闯市场单位都面临着领导层和管理人员匮乏，施工项目点多面广的局面，造成领导和管理人员经常出差奔波于各外部项目，如何利用现有的人力资源更有效地管理好油田生产经营的各项活动，广大油田管理人员和技术人员在不停地探索，优化工作流程、提升工艺水平、强化管理措施等都是必不可少的手段，而现代信息技术的利用，是系统解决油田发展遇到的瓶颈问题、提高劳动效率、降低劳动强度的切实可行的方法。因为信息技术可以帮助施工企业优化工作流程，弥补传统管理方式的不足之处，使企业管理更加科学合理。

我公司在建立协同办公系统的初期，为确保系统的实施效果，就与中国移动公司合作，开发协同办公系统里各项业务办理的手机短信推送功能和手机移动OA办公系统，目前我公司使用的移动OA系统具有工作流审批、新闻及公告信息查看和企业通讯录查看等功能，操作界面简单、流畅，使用效果非常好，提高了企业的工作效率。同时公司员工接收到OA系统发送的待办事项、会议提醒等模块的短信提醒后，可通过以下三种方式登录系统办理业务：一是登录手机移动OA系统办理业务；二是通过笔记本电脑连接VPN后，访问局域网内的协同办公系统办理业务；三是通过在平板电脑上安装虚拟桌面连接（如：Vmwareview软件）输入用户验证信息后登录局域网内协同办公系统办理业务。

3 效益

移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来，移动技术的出现，使人们可以自由地选择最佳的地点和方式开展工作。

3.1 工作的灵活性

新一代体积更小、价格更便宜的移动设备的出现，使移动办公技术有了一系列的选择。PDA、3G手机等手持设备使人们可以在移动中处理e-mail或者拨打可视电话。人们可以根据工作的需求选用合适的移动办公技术。例如，仓库工人可以使用便携式条形码扫描仪检查库存，企业员工可以使用移动终端办理业务、收发e-mail等。

3.2 实时办公

移动办公意味着企业员工远离办公室，只要通过手机、笔记本电脑、平板电脑等移动终端可实时地与公司保持联系，登录各业务系统办理相关业务，进行实时办公。

3.3 提高劳动生产力

通过移动办公，人们在旅途中耗费的时间也可以被有效地利用。如领导可以在出差坐火车、飞机的路上使用手机或平板电脑登录办公系统处理公文及其它业务，也可以召开视频会议或电话会议，大大地提高了工作效率。

4 结语

随着中国加入WTO，国内市场将逐步开放，油田的发展也在加快步伐，抢滩中国，投资势头猛劲，发展潜力惊人，真正激烈的竞争和实力的比拼即将全面展开。这些国外企业的管理水平，尤其是信息管理水平明显较高，一个信息化的高层次平台上的竞争将要开始。为此提高企业资产的投资回报率，强化企业资源的整体运作能力，最终突显出企业在激烈竞争与风云变幻的全球市场中不俗的赢利能力。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，在以信息化带动工业化，以工业化促进信息化的新兴工业化发展道路上油田将不断壮大，信息化步伐将会迈的更快更稳。明天将会更加的辉煌。

参考文献

[1]白建军.《试论信息化与现代企业管理》.现代管理科学出版社，2003年.

[2]赵复光.《管理信息化与企业流程再造研究》.北方经贸出版社，2005年.

[3]严宇，陈小榆，熊力.《用企业网站实现油库信息统一管理》.石油化工自动化出版社，2004年.