关于提高工程造价审计中质量控制的策略探讨

时间:2022-07-22 09:17:48

关于提高工程造价审计中质量控制的策略探讨

摘 要:改革开放以来,我国的经济取得了巨大发展,改革的成果也在不断深化,同时市场经济的建立,也为经济的发展提供了一条可行之路,可是伴随着经济的发展,各行业之间以及内部的竞争也愈演愈烈,在这种形势下,造价咨询机构,作为社会中介,发挥的作用越来越明显。而这些工程造价咨询中介机构要想在社会中谋得生存和发展,就必须尽量提高工程造价的审核质量,这样才能在激烈的市场竞争中争得一席之地,在社会的发展中起到自己应有的作用。

关键词:工程造价咨询机构;工程造价;审核质量

工程造价咨询中介机构要想在社会中谋得生存和发展,就必须尽量提高工程造价的审核质量,因此可以说工程造价的审核质量是影响工程造价咨询单位的重要因素。同时,提高工程造价的审核质量还可以降低审核的风险,提高工程造价咨询机构的利润。因此,不管从哪种意义上来讲,我们都应该对工程造价的审核质量引起足够的重视。

那么工程造价审核主要有哪些方面的重点呢?我们认为主要包括以下一个方面:审工程量、审单价的计算、审费用的计取。这些都应该是审核的重点。在具体的操作过程中,应该以施工图为基础,并将工程签订的合同、招投标书、签订的协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,一一按照规定进行审核计算,确保准确无误。本文就将集中精力进一步探讨如何提高工程造价审核质量这个问题。

一、工程造价审核质量控制的原则

首先得明白工程造价质量审核中应遵循哪些原则。既然是质量审核,那么第一条原则就是应该坚持质量第一。正如上文所述,工程造价质量审核意义重大,所以只有把质量放在第一位,才能真正地节约建设成本,同时对工程造价咨询单位以后的发展也是有重要意义的,能使其在激烈的竞争中站稳脚跟。由于行业内对工程造价的审核没有严格的制度要求,所以需要我们在工作中不断积累经验,熟悉不同建筑类型的投资决算数据,这些对以后的审核工作是十分有效的,同时也能保证工程造价的审核质量。

工程造价质量审核的第二条原则是坚持以人为中心。人是质量控制的核心要素,只要充分重视人的主观能动性、积极性和创造性,才能激发人的动力,把握好工程质量。这也就要求工程造价咨询机构必须拥有一批具有精湛的专业知识和高尚的职业道德的高素质人才,这才能促进工程质量审核的顺利进行,也能保证审核的有效性和专业性。

工程造价质量审核的第三条原则是要坚持以预防为主。凡是都是防患于未然,工程造价审核工作也是这样,所以说做好审计前的工作,做好工作质量、工序质量的监督工作,才能真正确保工程造价审核工作的质量。

工程造价质量审核的第四条原则是要遵循合理的职业道德规范。工程造价审核人员的职业道德素养也是影响工程造价审核质量的一个重要因素,这就要求审核人员在审核过程中,应该本着公平、公正的态度,尊重客观事实,严格遵守职业规范。

二、工程造价审核质量控制的过程及重要环节

1、审核前的质量控制。

在接收审核业务时,我们应该注意一下几点:首先就是要对自己所拥有的人力资源有个清醒的认识,要量力而行;其次,要事先与客户交流,了解其委托的目的,以规避风险;然后还要确保客户向工程造价单位提供的工程合同、投招标文件等材料真实可靠;最后就是工程造价单位内部的管理问题。

这个问题是审核前质量控制的关键所在,得从几个方面来讲:

(1)要确定工程造价咨询单位是否有比较严格的企业管理制度,它的制度是否是本着公平、公正、合理的原则来制定的。因为选择外一个具有严格用人制度的单位,也是审计质量的保证。

(2)要保证造价咨询单位它所聘用的是一些专业知识好、道德素养高的造价师。从业人员在处理审计问题时,必须能够尊重客观事实,不带有个人偏见,当审计人员与被审计单位人员有私人关系时,应自觉予以回避。

(3)工程造价咨询单位在与客户签定业务委托书后,应该根据业务的需求来合理分配审计人员,如果项目过于复杂的话,可以委派项目负责人,然后提出一个具体可行的审计计划,理出审计重点及审计方法。

(4)建立完善的质量审核体系,强化对业务质量的三级审核制度。可以委派技术负责人或专门的技术部门对审核结果进行定期或不定期地抽查或检查,以此来加强从业人员的质量意识,避免在执业过程中出现重大问题。而对于已经出现问题的,则应该及时发现并作处理,及时予以纠正,必要时还可以采取一定的惩罚措施,以引起大家足够的注意。

此外,工程造价机构的考核制度也是审核前应该关心的问题。一个好的、积极的考核制度能够激发从业人员的积极性和创造力,更好地为单位服务,同时也能保证审计质量的高标准和高要求。

2、审核中的质量控制。

未雨绸缪也好,防患于未然也罢,准备工作做得再好,关键还是得看具体的审核过程。把握好审核过程中的质量控制才是整个审核质量保证的重中之重。如果工程造价咨询单位能对这一块有充分的认识和重视,不但可以保证审核质量,还可以降低审核的风险。

(1)在审核前的准备工作中,我们已经确定了项目的人员组成,在审核开始后,我们还必须得明确各个从业人员具体的工作任务、职责范围,以保证工作能够有条不紊地进行。指定的项目负责人不仅要做好自己职责范围的内的审核任务,还要负责协调各方的关系,定期对执业人员的工作质量、工作进度进行检查,如发现重大问题,应及时上上级汇报,以保证及时解决问题,做好上传下达工作。

(2)明确了工作分工之后,还要知道审核过程中的重点所在。①严格审核醒目工程量。因为工程量的大小关系到工程造价的多少,工程量的真实性能在很大程度上影响工程造价的评估。因此,在审核过程中,工程量的审核应该作为一个重点来抓。②如果项目在具体的施工过程中发生了设计变更,那么在对工程量极性审核的同时,还要注意工程单价的审核。而通常情况下,合同中会有关于单价变更的约定,所以必须认真研究合同内容,按事先约定来具体实施。③如果结算是用2000定额编制的,在审核过程中要加入预算定额的套用正确与否和工程取费合理与否这两项指标的审核。④要能熟练使用预、决算软件。当前市场上的预决算软件种类繁多,各个软件都有其优点和缺点,审核人员应根据其自身需求,选择一种适合自己的软件,并熟练掌握它,以减少审核中的错误。

(3)明确了审核重点,还要有严格的审核程序。在审核过程中,每项业务都要从基础做起,扎实做好每一步。由于很多工程项目都比较复杂,项目负责人不可能做到事事跟进,这就需要执业人员做好自检,争取从自己手中得出的结果都是准确无误的,这也需要执业人员有较高的职业素养,能够以认真、严谨的态度来做好每一步工作,这样,层层把关,就能保证审核质量的可靠。

3、审核后的质量控制

审核过程完成后,也就是审核报告出来以后,也不可以掉以轻心,还要做好最后一环工作――对审核档案、材料进行整理。在整理过程中,也要按照审核档案的管理制度来做,便于管理,也方便以后进行再阅读、再借鉴。其次,参加审核的每一个人都要撰写工作总结,对工作中出现的问题以及解决的方法进行记录,便于以后借鉴。然后对工作中表现好的人员进行奖励,对出现重大错误的人员进行适当惩罚,明确奖惩制度,对员工来说也是一种很好的激励方法,可以在以后的审核工作中见到成效。

4、完善项目建设过程中的检查监督制度

监督制度在项目的建设过程中是必要的,要对项目的资金使用情况、合同的签订及履行、工程变更及索赔等问题进行监督,必要的时候还可以进行工程监理。从工程立项就开始进行定期或不定期地检查,对施工图纸进行审定,对材料使用进行选定,对合同的签订给予意见,对施工过程进行监督,对结算进行审核等,并将这种检查制度化、规范化,使工程进行的每一步都规范、合理。对于工程实施过程中出现的问题,也应及时向上级汇报,以做出适当的处理。这样,长此以往,监督制度就会得到有效的贯彻实施,达到其应发挥的作用。由于造价工程师对工程有其专业的理解,所以在工程实施过程中,造价工程师可直接提出自己的意见建议,以保证工程造价的质量控制。否则,事中没有做好监督,事后再进行审核,就会出现一些不必要的麻烦,也无法保证工程审核的质量。

三、结语

由以上论述可以得知,工程造价质量的控制是一个动态的过程,需要我们在审核前、审核中、审核后都有合理的规划与设计,来适应变化多端的市场;同时,这也要求工程造价审核单位聘用一些具有精湛的专业知识,并且还具有高尚的职业道德的从业人员来进入这一行业,以保证审核过程能够顺利进行,审核结果能够真实可靠。这样也就有效地控制了工程的造价。

参考文献:

[1]韦军.浅谈工程造价的预结算审核[J].郑铁科技通,2007(02)

[2]方勇.谈工程项目成本控制分析[J].四川建材,2009(02).

[3]吴威.关于施工项目的成本控制[J].铁道运营技术,2006(02)

作者简介:谭娟,女(1973.9――),江西省萍乡市人,本科学历,江西省萍乡市财政投资评审中心造价工程师,研究方向为工程造价。

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