解析石油企业的物流管理注意事项

时间:2022-07-22 10:00:33

解析石油企业的物流管理注意事项

摘要:石油企业一直以来都是各个国家的经济产业,随着经济的快速发展,石油的地位也逐渐提高,其中企业中的物流管理对于石油企业的资源配置,降低成本都具有重要的作用,但由于我国石油企业并没有对物流管理的重要性进行重视,导致物流活动存在很多的问题,阻碍了企业的快速发展,因此本文将主要对物流管理的现状和应注意的事项进行阐述,以达到促进石油企业快速发展的目的。

关键词:石油企业;物流管理;注意事项

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01

石油企业在生产油和气时会消耗大量的物资,而且这种物资的消耗是连续且不规律的,因此需要物流管理加强对物资的供应和运输,加上近些年我国石油企业的国际化经营程度在不断提高,更加需要物流管理在供应、运输等活动中能保持一定的高效性,所以说物流管理的发展水平和成本高低在很大程度上决定了企业的竞争实力,使得重视物流管理中的各事项和改进所存在的问题也变得尤为重要。

一、石油企业的物流管理现状分析

虽然绝大多数石油企业都意识到物流管理的重要作用,但由于石油作为我国的重要的战略物资,在国家的经济安全方面有产生着重要影响,所以石油企业一直被国家所控制,并长期以来都以传统的物流管理模式为主。在传统的管理方式下虽然相比较以往而言,石油企业的物流管理有所进步,但还是有不同程度的问题存在。

首先是以自营管理为主,很少会考虑或是利用第三方对物流进行管理,造成物资利用率低下。很多石油企业都拥有自己的供应站、运输队和采购人员,而且这些资源并不为其他石油企业或是社会提供物流服务,这种行为就是在重复的设立石油物流链,造成了资源的严重浪费,而且利用率较低。其次是物流管理的信息化程度低,由于我国的物流管理起步较晚,因此在物流管理的基础设施选择上还是按照以往的经验而定,另外物流管理的沟通环境不协调,尤其是在信息的传递、汇集和分类等方面缺少较为全面的信息平台,造成了很多物流信息得不到共享,从而造成整个物流系统的运行效率较低。最后是缺乏了比较专业的物流管理人才,在目前石油企业中多数物流管理人员都认为物流就是将物资从各个供应站进行采购,再将采购回来的物资进行分配,并保留一定的存量作为应急之用,这只是表面对物力的理解,并不了解其全部,比如石油物流管理除了有生产物流之外,还包含了回收物流以及废物物流这一知识点,因此只有通过合理化和现代化的物流管理才能保障成本的减少和效益的提高。

二、关于石油企业的物流管理需注意事项的阐述

鉴于物流管理的重要性和现阶段石油企业所存在的问题,本文有针对性对将来石油企业中关于物流管理应注意的事项进行阐述。

1.调整自营物流的思想观念。石油企业都想自己能掌握更多的资源,从而作为提高经济效率的手段,而实际上能真正获取更多利益的企业是盈利能力、竞争实力以及对周围环境的适应能力强的企业,因此石油企业应统筹规划,整合现有的资源,并有效地、分阶段地对物流管理进行重组,从而实现降低成本,提高效率目标。

2.需建立健全物流管理体系,将物流、信息流和资金流进行有效结合。首先是要明确这一体系的流程,先制定好该石油企业库存平衡的计划,当对物资有所需求时填写用料申请,再通过申请采购、采购订单以及货到后的入库,调拨和发放,值得注意的是这一业务流程的处理必须要按照规范来操作。其次由于这一体系属于集中采购和储备的方式,因此在共享的信息平台中要将供应商、承运商以及物流服务商都纳入到这管理体系中。另外可能有些石油的开采在海上平台或是运输困难的地方,因此建立物流信息平台能通过网上交易和办公,实现就近安排物资的供应和运输,从而解决物资运输的限制性条件,也能达到效益高、成本低的目的。最后是提高物资采购的透明度并加强物资的采购环节,由于石油开采的物资品种较多,且消耗量差别大,以科学合理的原则对采购管理进行分工,采用集中批量且透明化的采购方式是降低成本的有效措施。

3.石油企业将物流管理交由第三方管理将成为今后的发展趋势。将物流管理交由第三方进行管理,一方面保证石油企业将主要精力保留在石油的开采上,另一方面石油企业对物流管理并不是很擅长,通过更为专业的物流公司不仅能更加有效地保证物资的采购和运输,而且还可以对生产中剩下的余料,或是可以进行回收利用的物资采用回收,对所生产出来的废弃物也能进行废物的回收,这些都可以交由物流公司进行处理,从而大大降低了石油企业长期以来的运营成本。

4.提高物流知识管理水平,培养专业人才,为石油企业的长远发展提供保障。首先是物流管理人员要具备基本的物流知识和最新的物流管理体系,比如对当下比较流行的ERP物流管理系统的熟知,掌握物流管理体系的各项组成部分和用处。其次是有较为丰富的物流管理经验,因为单纯拥有知识储备,没有实践的操作经验,也只是纸上谈兵,因此实践能力也极为重要,比如具备设计出物流解决方案的能力,或是对物资需求的合理安排和调拨能力等方面内容。最后是提高物流人员的成本控制意识,如果物流管理人员都没有意识到要降低成本,提高效率的重要性,单纯依靠业务流程、制度等文字性说明,是很难起到实际效果的,因此要将成本控制工作分流到物流管理的各个部门,加强他们对成本控制的理解和认识。

三、结语

本文以分析石油企业的物流管理现状出发,发现有进步的同时还存在很多问题,因此为了促进石油企业的进一步快速发展,认为其所需要注意的事项包含了调整自营物流的思想观念、需建立健全物流管理体系,将物流、信息流和资金流进行有效结合、石油企业将物流管理交由第三方管理将成为今后的发展趋势以及提高物流知识管理水平,培养专业人才四个方面的内容。

参考文献:

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作者简介:孟义林(1967-),男,汉族,山东东营人,本科,队长,研究方向:物资管理。

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