会计信息化实践教学环境的若干思考

时间:2022-07-18 05:12:14

会计信息化实践教学环境的若干思考

摘要:为适应当前企业管理信息化发展,需要及时调整会计信息化实践教学的思路。通过沙盘呈现各类市场交易环境,创新建立工作状态的教学环境,让学生充满热情的在真实发生的业务中立体的运用、体会先前所学的各类专业技能,并培养良好的团队合作精神。

关键词:会计信息化;实践教学;环境

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)03-0088-02

“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。” 从一定意义上讲,会计信息化是企业财务管理今后的发展方向,更是会计实践教学改革发展的方向。

为适应会计信息化乃至企业管理信息化的普及要求,更好地提升学生的专业技能水平,多数高校尤其是相关高职类院校都非常重视实践环境的建设,通过建立相关实训室,改善教学环境,并为努力营造职业氛围投入不少资金。但是,什么样的环境建设才能更有利于人才培养,我们尝试从其他角度去思考、实践!

通过几年的实践,我们认为,依托实物沙盘及模拟沙盘模型,在校内构建仿真的企业经营环境将是高质量完成实践教学目标和学生快速融入企业信息化管理的有效途径。

一、当前普遍实践教学环境现状及不足

从实践教学环境来看,目前多数会计专业实训课程主要特点:一方面努力营造企业财务科室的办公环境,一方面采购各类教学辅助软件或企业ERP软件及配套资料开展软件应用操作练习。学生练习填制真实的电子或纸质凭证、账簿和报表,学账报表业务、供应链管理业务,但从实训过程及内容来看仍然仅是对事先描述的业务进行回顾性的操作,依然是各种技能训练的简面叠加,只不过操作平台由手工转向电子。

对学生而言,上岗后接触的是随时发生的业务而且需要及时处理,诸如:业务发生涉及的表单如何在各部门传递,企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的业务信息如何处置等都不存在事先或者事后有人通过语言或文字描述告诉工作者,这都需要操作者实时去判断是否要做,什么时候做,如何做。这也是很多刚参加工作的学生不能很快融入工作的一个原因,因为短时间很难将真实发生的业务同原先理论描述的业务进行有效比照。可见,真实的业务交易环境对于提高会计实训质量的是非常关键的,尤其是涉及供应链管理内容的会计电算化实训。因此,如何给学生提供一个真实的业务环境是当前会计信息化实训课程面临的很大难题。一般而言,解决这个问题最理想的办法就是让学生到企业实习。但是,相比较职业教育发达的国家,从目前来看,中国多数企业一般不提供或无法提供培训师资、场地、岗位等实习资源,而企业本身的经营要求、商业秘密、会计工作本身的严肃性也制约实习的效果。

二、依托沙盘建立微型市场环境,提升信息化实训教学效果

沙盘,最早见于军事作战的指挥沙盘,现在常见的是被房地产开发商制作成开发楼盘的规划沙盘。因为沙盘形象直观,颇受计划决策者和工程技术人员的青睐。后来逐渐引用在企业管理和教学上,成为企业经营决策和模拟教学经常借助的工具之一。

目前,在教学培训中应用的模拟沙盘模型主要有工业沙盘模型、商业沙盘模型。工业沙盘侧重对工业企业设备投资、产品制造,而商业沙盘侧重商品流通企业连锁配送、物流管理。无论工业或者商业沙盘,关键都在于建立了一个微型的市场环境,创造一种职业氛围。有条件的院校还通过建立多媒体网络并借助实物沙盘以及淘宝等交易平台实现了全校性的虚拟交易市场环境。

在教师的引导下,学生成为市场交易和参与主体,直面各种业务,借助实物及模拟沙盘完成相应业务处理,并直接为企业(个人)的生产、采购、销售等决策提供必要信息。通过各类行业不同角色的扮演及近乎真实的市场行为,让学生体验到工作中信息的集成化;数据采集和处理的实时、动态化,才算从真正意义上接近了信息化实训的目标。

三、创造从业竞争环境,提高学习积极性

实践教学的切实开展,对于师生的参与积极性非常重要,一味的机械性的技能训练不但学生没有多少兴趣,指导老师也会产生职业倦怠。例如针对第三方物流企业沙盘模型,我们设计为一个服装物流配送中心,站在配货及时、成本控制的角度,学生需要处理总部订货、运输、仓储,各网点配送、销售、结算等业务,在处理每一项业务的同时涉及到决策、分析、核算。我们允许学生采用任何方式实施管理,有的利用Excel工具进行数据收集处理,有的学生开始使用ERP软件实施物料管理。通过各时间点的控制、市场需求的设定,学生小组必须实时给出各类数据信息并依此做出市场判断(款型、数量、批次、库存等),而之后市场交易的结果即成为各小组的竞赛成绩。竞争,迫使其切实感到了工作压力,迫使其认真对待当前的角色任务,对自己负责,对其他同学负责。兴趣是老师,竞争是催化剂,构成了自我学习习惯养成的最佳动力。

四、形象化岗位环境,培养协作精神

通过各类行业沙盘的筹建,各类工作环境被模拟,借助各类真实物料,在教学实践中可以非常直观的将不同类型企业的管理、生产、运营等情况展示出来。对企业的性质,业务特点理解了,才能够对相关业务技能有进一步的认识。当前多数院校在会计专业培养计划当中都非常强调财务核算、报表分析等相关技能的训练,但往往局限于对文字业务的处理,因为缺乏对现实业务的零距离感受(实习是最好的办法,但目前效果不理想),更重要的是无法很好理解各类表单的具体使用意义,因此很多学生就业后往往感到无从着手。在上述提及的服装物流配送案例中,不少学生单就库存盘点就花费不少时间,数据复核数遍。针对这种情况,我们在工业沙盘模型中加入了一个工厂半成品加工的场景模型,通过真实工厂业务的视频播放,真实展示车间领料、机械加工等业务。学生置身为加工工人、库管、检验等角色,被要求完成相关业务及核算管理工作,而其工作数据结果,比如半成品成本、库存数量、原料耗费等将直接作为后续加工、销售的基础数据。通过这种方式,学生可以形象理解业务发生所涉及的物料流转、信息传递、资金流动的全过程。

在毕业生回访中,我们还发现一个问题,不少学生初次就业后对哪些是自己适合的工作或行业往往很迷茫,频繁跳槽成了必然。而在校学生中,对所学有何用,将来从事哪些行业哪些工种非常模糊的同学更不在少数。缺乏对工作岗位的了解,不理解职业定位是一个重要原因。我们在设计的服装连锁销售企业沙盘模型中配合一定设备,诸如POS机、条码设备等。模拟的环境,真实的设备,真实的交易。这种方式,效果等同于实习。而之后的岗位轮换,各项工作以及不同行业特点的差异比较更让学生明白了现实工作中的相互协作,信息交流。

五、会计信息化的实践教学

这样做不能仅停留在业务的技能训练上,更重要的是要促使学生了解、掌握各岗位、各部门之间的数据信息的收集传递以及处理。在校园内建立一个经济市场环境,通过实物沙盘以及模拟沙盘的结合使用,创建出各种工作环境,衍生出各种业务类型,促使学生思考如何利用各种所学应对市场挑战,这个对学生来说是工作能力的考验,对教师来说也是一种能力提升。更重要的是,让信息化实训教学有了更清晰的目标和方向。

参考文献:

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[2]陈朝辉.ERP沙盘模拟对抗教学方式探索与实践[J].实验室研究与探索,2009,(1).

[3]万希宁,郭炜.会计信息化[M].武汉:华中科技大学出版社,2009.

[4]安红梅.高职会计电算化专业教学改革的思考[J].中国城市经济,2010,(5).

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