零库存管理在煤炭企业中的应用

摘要：零库存管理作为一种先进管理方式，在国外企业有着广泛的应用。当前煤炭企业在物资供应管理上，由传统的储备式物资供应模式，向现代的物流管理模式转变，而物资供应零库存的管理模式成了当前煤炭等企业追求的目标。本文对零库存的含义及其作用进行了分析，并就零库存实现途径和方式，提出具体建议，为企业发展开拓了更多的利润空间。

关键词：煤炭企业；物资管理；零库存；可行性分析；途径和方法；实践意义

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01

企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业，特别是某些大中型企业，“零库存”的管理正在加紧推行中，并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用，如何从实际出发，加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。

一、零库存的含义及其作用

零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。

1.解决库存管理中的部分浪费现象

企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理，优化应收和应付账款，加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少了重大事故的发生，所以零库存管理可以缩短产品生产周期，规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

2.能有效避免企业物资严重积压的风险

在现代市场经济背景下，市场的需求经常会出现不可预测的情况，使企业的物资出现积压或供不应求的局面，如果企业库存物资严重的积压，就会造成企业可用流动资金的减少，进而影响企业的再生产，如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理，就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。

3.零库存则是第三利润的主要源泉

在卖方市场的情况下，由于供不应求，买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下，不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下，多数企业年初积极采购“买库存”； 年未努力处理积压物资，“卖库存”。“买库存”，占用了企业大量的流动资金；“卖库存”，降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下，由于供大于求，供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有，而依靠市场，所以，就个别企业而言，自己完全可以不保有这部分库存，同时，仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存，这样企业既不占用流动资金，又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念，它实质上是在保证供应的前提下，实现库存费用最低的一种管理方式。

4.有利于提高企业的管理效率

在企业的实际物资管理工作中，要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的，但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的，可以通过降低库存，发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决，从这个意义上讲，零库存管理是一种先进高效的管理理念。

二、零库存管理在煤炭企业中的应用

1.转变员工观念，树立全员对减少库存的认识

在推行零库存管理前，应对全体员工广泛宣传教育，做到人人了解推行零库存管理的意义，形成推行零库存管理的良好氛围。

2.构建供应链，实现零库存

场竞争已不再是单个企业的单打独斗，而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体，供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源，更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长，合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式，也是典型的合作共赢。

3.推广高新技术在物流设备中的应用

要想实现零库存，只有很好的软件是不行的，还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现，提高物流设备高技术含量，加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。

4.要加强物资发放管理

物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定，认真确定发放对象，做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》，表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容，并由领取人签名。

5.减少交易成本，为供应商创造价值

煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润，也要为供应商着想，为伙伴创造价值，真正变博弈为共赢。例如：发挥资金优势，采取“一单通”。煤业货物使用后，供应商凭一纸收货单办理货款，免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要，减少供应商交易成本。发挥物流设施优势，凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务，煤炭企业所属仓库，免费储存、免费装卸、免费配送到井口，为供应商创造价值。

6.严格奖惩制度

要严格按照规章制度兑现奖惩，按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解，实行全方位控制，并按照“奖优罚劣”的原则，充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作，既要保证生产物资的及时供应，又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看，由于不合理的物资存储管理，导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。

结语

传统的储备式物资供应管理模式，已经不再适应当今企业的发展状况，现代煤炭市场的竞争，要求煤矿企业在物资管理上逐步向现代化管理转化，而物资现代化管理的最佳目标就是实现物资的零库存管理，煤业集团在实现零库存的进程中要学习其他行业的经验，但一定要结合本企业的实际情况，具体问题具体分析，不搞一刀切。

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