漳平台湾农民创业园发展会计信息化的现状和对策

时间:2022-07-17 10:36:49

漳平台湾农民创业园发展会计信息化的现状和对策

摘要:在海峡西岸经济区建设环境下,以福建省漳平市台湾农民创业园为例,针对园区现阶段存在的一些问题,通过积极探索和寻找解决途径,从多个方面提出对完善发展园区会计信息化的思路和方法。

关健词:会计 会计信息化 现状 发展建议

2011年3月,国务院正式批准《海峡西岸经济区发展规划》,《海西规划》明确提出要进一步加强两岸合作,农民创业园建设。台湾农民创业园是党中央、国务院为进一步促进两岸农业交流与合作, 吸引台湾同胞直接到祖国大陆投资农业, 在已有的两岸农业合作政策措施的基础上, 为台湾农民提供更优惠的土地、租税等创业扶持政策, 由农业部会同有关部门设立的针对台湾农民和台资农企的创业园。漳平台湾农民创业园是创业园中的优秀代表。随着经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大、信息处理技术特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,创业园在经营管理过程中是否能及时准确地获取相关财务信息变得更为重要。传统的会计工作模式已经不能满足企业发展的需要,信息时代的到来,对社会经济的各方面都产生了巨大的影响,会计工作也不例外。因此,现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统,会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化成为了漳平台湾农民创业园未来会计工作的发展方向。

一、漳平台湾农民创业园会计信息化发展存在的问题

(一)会计信息化人才紧缺

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求也大大提高,不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。而在这些方面,园区内企业的管理人员和会计人员都还存在着很大的欠缺,他们对财务软件的使用很多都停留在最基本的操作,一些常见的计算机和软件的问题尚难以解决,更不用说数据库维护了。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才的供给基本饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才的供给却极度缺乏,供不应求。由于园区地处离城区较远的乡镇,很难吸引和留住中高层的会计信息化人才,因此,园区内会计信息化中高层人才的匮乏是制约园区会计信息化发展的一个关键问题。

(二)对会计信息化不够重视

当前,园区内企业对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高工作的效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好,没有认识到会计信息化的重要性。在这其中,还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化,认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。

(三)缺乏与财务软件公司的沟通交流

从园区企业看,这个问题主要涉及到财务软件公司要求的后期维护成本过高以及维护不够及时,这容易挫伤园区内企业的积极性,以致企业又回到了传统的手工帐上去,这是企业成本效应原则的合理利用。从财务软件公司看,主要是在前期为了推销软件时价格并不高,同时还投入大量人力进行培训、指导等工作,却收效不大,远不如企业财务软件带来的效应。

(四)内部设置和管理不够规范

当前园区内部分企业会计信息化的岗位设置仍然存在一些问题,仍采用的是传统的设置模式,没有专门的会计信息系统岗位,通常是一个会计身兼数职,这既不利于内部监管,也给会计本身带来很大的工作负担。会计信息化后,会计档案形式发生了变化,除了打印纸质会计凭证、账簿、报表进行保管外,还需要进行数据备份,密码管理,保证数据的安全性。财务数据的保密性,在很大程度上关系着企业的生存和发展。传统的手工做账,都是纸质文档,由于会计机构内部的相互控制监督制度,会计凭证和会计账簿的登记管理都是由不同的工作人员负责,未经授权,任何人都不能获得全部完整的会计信息。而在使用财会软件的情况下,企业对档案的组成内容还不是足够的了解,缺乏管理经验,造成归档的内容不完整,不能及时制定相应的会计信息化档案保管人员职责,只是将所有的会计资料集中存储在硬盘上,任何人对财务信息的非法拷贝、复制和篡改都是很难发现的。

二、推进漳平台湾农民创业园会计信息化的对策和发展建议

(一)重视会计信息化人才的培养和引进

随着会计信息化的普及和广泛运用,园区应该注重人才的培养并加强技术培训。为此,要充分利用信息技术和会计知识,制定科学的会计综合体系和会计信息化软件发展规划,选拔优秀的信息人才。会计信息化工作的关键是应用。经常参加信息技术展示会和信息培训班,全面了解科技信息和开发信息资源的重要性,提高对财务软件的感性和理性认识,充分认识信息技术的先进性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。培养出大批能从事会计信息化工作的复合型人才,才能规避会计信息化工作中的各种风险。同时,打造出企业自身的品牌特色,锻造优秀的企业文化,筑巢引凤,吸引更多的会计信息化人才。大学生是现代会计信息化的主力军,园区企业可以加强与各高校会计专业的合作,为会计专业学生提高实践教学的基地,同时为企业挑选合格的会计信息化人才。

(二)加强园区企业的会计信息化意识

园区企业的管理者应意识到,会计信息化是企业信息化的重要方面,是提升企业核心竞争力的有效措施,利用会计信息系统能提供高效准确的信息,可以为决策更好的服务,能够促进企业的全面发展。企业还应将会计信息化工作纳入了信息化工作的总体范畴,单位业务主管部门应该在摸清本部门会计信息化现状的基础上,结合会计信息化工作的需要,制定本部门的信息化发展计划,将财务系统、成本系统、资金管理等系统通过数据转化接口有机结合起来,方便数据进行交换,实现财务业务一体化,为管理决策提供更好的服务。

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