区政办严肃会议纪律通知

各街道办事处，区政府各部门：

近期，在区政府召开的会议中，特别是4月18日召开的全省推进商标战略电视会议和全国纠风电视电话会议，违反会议纪律的现象比较突出，主要表现在：

一是个别部门、单位不按会议通知规定的范围和人数参加会议，存在缺席现象。4月18日上午的会议，区科技局、司法局、公安分局、国税局缺席。4月18日下午的会议，区发改委、司法局、审计局、卫生局、科技局、城管执法局缺席。

二是开会迟到、早退，随意进出会场，有的还在会场接听手机，影响会议秩序。

为进一步端正会风，严肃纪律，提高会议质量和效果，根据区政府主要领导同志指示精神，现就有关事项通知如下：

一、严格按通知要求参会。对区政府召开的各类会议，各单位要严格按照通知要求按时参会，原则上不得请假。本单位工作安排与区政府会议有冲突的，按下级服从上级、局部服从全局的原则及时进行调整，确保按时参会。

二、严格会议请假制度。因事、因病不能参加会议的，要事先请假，经召集会议的区政府领导批准后执行。未经领导同志批准，一律不得无故缺席，也不得擅自委派他人替会。

三、严格会议纪律。参会人员要提前10分钟签到，按席签就座，不准迟到、早退。会议期间参会人员要将通讯工具调至静音、振动或关闭，不得交头接耳、来回走动或长时间滞留会场外，不得从事其他与会议无关的事情。

四、严格落实承办责任。各部门办公室作为区政府会议通知的承办者，接到相关会议通知后，要认真履行职责，立即按程序向本单位主要负责人汇报，按会议通知要求确定参会人员，通知其按时参会，并按时上报参会人员名单。

五、加大会纪会风督查力度。区政府督查室要及时汇总区政府会议的有关情况，定期对违反会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评。对情节严重、影响会议秩序、造成恶劣影响的，要依纪追究有关责任人的责任。

六、加强会议组织协调工作。区政府办公室要积极发挥好牵头协调作用，按照精简会议、提高效率的要求，严格审核把关，控制会议规格、数量和规模，改进会议形式，提高会议效率。要积极协助承办单位做好会务工作，督促强化会议组织管理，及时制发会议通知，遇有特殊情况，提前调度预报，方便和服务基层。