论高速铁路客专四电集成进口物资价款支付流程的完善

摘要：随着运输的发展与进口贸易的增加，高速铁路客专四电集成进口物资价款支付流程越来越受到人们的重视。高铁是我国新兴的运输方式，中国正处在新一轮的进出口贸易大发展时期,各项新的进口政策不断出台，原有支付流程不断收到冲击。高铁客专四电集成进口物资价款支付流程对我国进口贸易带来了越来越大的影响，同时也对相关工作提出了更高的要求。笔者按照自身学习观察，分析了该支付流程使用中的问题，并提出了完善对策。

关键词：高铁 ；进口物资； 支付流程； 问题； 完善

Abstract: with the development of transportation and import trade increases, high speed railway guest only four electric integrated price imports pay more and more attention on process. High iron is our emerging mode of transportation, China is in a new round of import and export trade big development period, the new import policy introduced gradually, the original payment process continuously received impact. GaoTieKe designed four electric integrated imports of China's import price payment process trade brings more and more big effect, and also to the related work put forward higher request. The author according to their own learning observation, analyzes the problems in the process used to pay, and puts forward the countermeasures.

Keywords: high iron; Import materials; Payment process; Problem; perfect

中图分类号： F251 文献标识码：A文章编号：

一、高铁客专四电集成进口物资价款支付流程分析

高铁客专四电系统集成是我国铁路建设管理的一种新的模式,通过系统集成使四电系统的各个子系统、各种设备之间技术性能匹配、技术接口和工程接口完整,整个系统装备合理并能在规定的条件下达到整体功能最优,实现工程的总体目标。四电集成进口物资价款支付流程就是根据用户需求即功能目标要求,优选各种技术和产品,将各个分离的子系统整合成为一个完整、可靠、经济和有效的整体,对料加登记手册海运提单、海运保险单、手签的商业发票、装箱单、出厂质量证书、报关单、核销单、出口发票、中国强制产品认证证书(CCC)、原产地证明等单据资料进行明细录入与整理，并使之能彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体性能目标要求。

二、高铁客专四电集成进口物资价款支付流程使用中的问题

（一）思想观念不完善

目前很多领导和员工并没有意识到高速铁路客专四电集成进口物资价款支付流程的本质，甚至想当然的认为该支付流程就是支付的信息化、自动化，以为单纯的按约定环节操作完成就可以了。

（二）部门之间协调沟通不畅

高速铁路客专四电集成进口物资价款支付流程的整体性，能够提高建设效率。但相关各部门的工作往往相对独立运作，致使不能及时了解各类信息，各部门的信息沟通也不顺畅，这样，支付的各个流程中不但没有强化部门联系、优化各部门分工,反而造成了工作的无序性和随意性,对结果也造成一定的负面影响。

（三）业务流程不够完善

因为高铁业务范围广、进出口物资金额庞大、物品多样性、业务临时性等特点，各个部门当前往往有着各种应急方式并存的现象。业务的分割必然会造成内容的重叠设置，而且，无论是自然原因还是其它因素发生变化，物资价款支付流程工作和其它业务系统必须同时对接口进行修改，如果无法优化组合，势必会导致业务功能的重叠、脱轨、安全性降低。

（四）工作人员专业技能不足

根据工作人员的综合素质水平看，其综合素质有的仍没有完全适应时代的要求。主要表现在管理思想和创新理念不够，理论基础不牢，掌握的知识陈旧，工作水平与效率较低等。工作中，部分人员利用漏洞违法的现象必须引起我们高度重视的问题。该支付流程是应用是一项涉及金额巨大且社会影响深远的工作，如果专业人员不能充分掌握相关技术，熟练操作，那更难做保障工作效率。

三、高铁客专四电集成进口物资价款支付流程的完善策略

加强高铁客专四集成出口物资价款支付流程的完善，保障财务的顺利进行，要有着单位领导的重视和关注，然而也不能脱离系统本身的完善与工作人员的实际操作，以及工作人员和各科室的紧密合作。笔者通过实践了解，认为该支付流程的完善要从下面几点着手：

（一）专业技术

1．进行相关人员技术培训

因为高铁客专四集成出口物资价款支付流程的工作较为繁忙，完全脱产来学习的时间非常少，各单位可以实施上午工作，下午学习的形式，为工作人员开展多种多样的专业培训班与技术交流活动，或举办业务知识、操作规范等多方面的学习课，从而让工作人员可以对工作情况与重要性有着充分的掌握，能够学习到优秀的知识与新技术。

2.根据实际效果不断改进，促进流程完善

首先进行操作流程系统维护，系统维护是制度流程顺利实施的基础工作，其中包括供货方发货准备、装船（飞机）、到港等相关系统配置设置与修，将进口物资的相关信息，企业代码、国内到货地点、类别、用户名称、计算方法等内容录入系统；系统流程参数设置与修改。在系统运行过程中由于停电和其他非正常原因引起申报系统出错，可重新建立各种数据库索引。用户应定期对系统进行备份，备份默认路径，当系统出现数据丢失或损坏的时候，通过选择“系统数据导入”可恢复到上次备份的数据。

该支付流程实践中检验运行效果，观察分析期间出现的问题。就目前的运作与社会效益、经济效益来看，要不断完善流程结构，促进流程的完善。

（二）人员管理

1.提高工作人员责任感

在该支付系统工作中，提高工作人员的责任感具有重要作用。平时的工作中，要培养相关人员学习进出口支付专业知识、国家法规、系统技术等。在实践中，单位制定了一些条例，但是许多都没有起到作用。只有建立一套切实可行的工作管理制度，才能对工作中出现的问题提出现实的解决依据，为工作提供岗位职责、加强工作质量。

2.加强各部门人员的的协调

沟通协调能力是良好运行的关键，为此，要在支付流程的工作中实现信息交流与共享的部分。由于高铁进出口支付金额较大、设计人员较多，工作期间单位内部组织结构也渐渐多样化、复杂化。面对各部门之间的差异时，工作人员要能够利用不同的方式来交流协调，必须擅长和不同的利益主体开展业务，对各方面的利益能够协调，取得共同的收益的同时，能够不断的熟悉和完善工作方式，达到共同实现提高支付流程效率的局面。

3.选择最佳外币兑换时刻，以保证需方的利益

由于人民币对外币汇率一直处于变化之中，而支付周期一般约定为到岸或接收开箱后的四周或更长的时间，这就需要支付相关人员根据经验，在规定支付的时间内，选择在汇率较低时适时兑换外币，存入自己账户，等到期后支付外币，以保证需方的利益最大化。

武广客专电气化系统，选用了20%德国四门子的GIS和80%德国BB接触网零件，合同约定按欧元支付，由于从2008年第一批到货开始就采用此办法，相对同期最高和最低汇率比较，此举节约费用达1900万元人民币。

结语：

中国在经济高速发展的同时,运输业也在飞速进步，高铁即新时期的代表。进出口物资款的师父支付是我国对外贸易的重要部分，同时也对我国的高铁客专四集成进口物资支付流程提出了高要求。进口物资支付流程工作涉及面广、触及点多、社会影响大，必须要站在战略发展的高度，把它纳入经济发展与社会和谐整体规划，把如何完善进口物资支付流程作为一个重要部分来研究，存进我国高铁作用的完善与对我贸易的发展。

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