换种方式写普查信息

信息工作，是各级领导、各部门进行科学决策的基础和依据，是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段，是加强宣传、扩大社会影响、赢得各界广泛支持的重要途径。在开展大型普查工作的过程中，如何才能撰写出高质量的普查信息呢？笔者通过参加北京市第六次全国人口普查和北京市第三次全国经济普查的信息写作和采编工作，认为只有把握素材收集方向和掌握信息撰写的方法这两大法宝，才能最大限度地提高普查信息的质量。

素材收集，把握方向最重要

信息人员在搜集普查信息素材前，首先要明晰信息写作思路，把握信息撰写方向。一方面要围绕“普查工作需要”进行思考，挖掘素材，不能只低头写信息，而要抬头抓问题，按“需”而写，以提高信息的时效性、参考性；另一方面要围绕“普查工作大事”进行研究，寻找素材，不能眉毛胡子一把抓，要关注现阶段普查工作的重点任务，抓“大事”写，以提高信息的指导性、重要性。在普查工作中，大量的信息从何而来？笔者发现普查信息的来源通常有以下10种采集途径：领导讲话理信息，重要文件挖信息，工作会议抓信息，重大事件抢信息，参与活动追信息，基层调研淘信息，与外联系通信息，情况反馈传信息，总结规律递信息，网络平台选信息。

搜集到素材后，是不是就可以开始撰写普查信息了呢？实则不然，以下三条原则不妨谨记于心，它对厘清思路很有帮助。

换位思考，把握全局。普查信息要引起上级机关和有关部门的重视，信息人员在搜集和撰写信息时必须要具备强烈的换位意识、高度意识，要站在更高层次或者说站在领导的角度上换位思考问题、把握方向，将领导或相关部门可能关注的整体工作重点、系统任务核心、影响工作开展的主要因素等作为写作要点，同时还可以从某一具体工作中寻找能够反映某一宏观方面的实际问题，并加以分析研究。通过对普查工作的整体把握、全局考虑、宏观分析，从而不断地推进普查工作深入开展。

系统梳理，突出重点。普查信息要起到反映工作进度、加强沟通交流、强化任务落实的作用，信息人员在普查工作系统梳理、任务逐一分解的前提下，可将普要阶段、关键环节、核心任务作为写作要点，切实反映普查工作进度和落实情况，为下一步制订合理工作计划，调整工作思路提供重要参考。

面对共性，寻找个性。按照普查工作的统一部署，普查各阶段的具体任务都是在基层同步展开的，实施的目的和内容完全相同。因此，要想撰写高质量的普查信息，信息人员要善于发掘那些既能体现本区县、本乡镇特色，又对推动全局工作具有启迪作用的信息资源，要积极寻找既能充分反映工作落实情况，又能结合区县实际，创造性开展工作的新经验和新做法的信息素材。在普查工作整体部署、阶段任务共同推进的大环境下，找准工作亮点，撰写出有特点、有价值的普查信息，提高信息的参考性。

信息撰写，关键看方法

信息虽小、内容很大。在大型普查工作中，普查信息以充分反映客观事实，准确说明情况为核心，发挥参谋助手的重要作用。在充分搜集普查素材的基础上，通过掌握并运用一定的写作方法撰写信息，达到优化普查信息内容，提高普查信息质量和价值的效果。

优化普查信息载体，提高信息整体质量。首先，标题要抢眼。常言道：“看书先看皮，看报先看题”，读者阅读信息时首先看到的是标题。标题具有高度概括性、总结性，能够吸引读者的“眼球”，使人眼前一亮，进而激发读者的阅读兴趣。例如，《北京市打造立体化人普网络宣传格局》、《夯基础 强服务 重质量 区人普办到各乡镇检查指导人普工作》。此类信息标题便对读者了解全文给予提示、引起读者阅读信息的兴趣。其次，内容要抓心。信息的内容是为传达普查工作情况，反映普查工作实际服务的。笔者认为信息内容要做到“抓心”，需强化六个方面：一是内容围绕要表达的主题思想，将普查工作事实、观点等有条理地描述出来，与主题无关的话尽量不说。二是内容要清晰。将普查内容说清楚、讲明白，使人能够看懂，要做到点面结合，既要有点上的事例，又要有面上的概括总结。三是内容要新颖。在普查工作中，新情况、新问题不断涌现，新做法、新经验也层出不穷，信息内容要及时反映这些新情况、新事物，为推进普查顺利实施做好信息服务。四是角度要独特。信息撰写前，要对搜集到的素材进行多角度观察、思考和分析，产生不同的认识效果。并要结合普查工作的核心要求，选择独到的视角撰写，获得最佳的传播效果。五是语言要精练。语言是信息工作的有力支撑，通过语言可以把情况以信息的形式讲明白、说透彻，理清楚。需要注意的是，选用词汇时既要符合语言环境，又要正确表达文中观点。例如，表示程度时，用“初步完成”、“基本完成”还是用“圆满完成”，都应根据内容需要确定。同时，尽量用最少的文字将信息的主题表达清楚，不绕弯子、不说空话、不讲废话。六是层次要清晰。撰写信息前，第一要想好先写什么、后写什么；第二要把握好哪一层具体写什么内容；第三要组织好各层意思间的内在联系和逻辑关系。例如，根据要求既可以按照由浅入深或由易到难的顺序写，也可以按照“一、二、三”的并列或递进顺序写，还可以按照事情发生的时间顺序写。

在这里还要和大家重点说说信息的结构问题。笔者总结了四种形式，仅供借鉴。

倒悬式。这种写法是在信息导语部分要把最主要、最核心的内容写出来，把整篇信息的标题或主题反映出来。正文部分则按照内在逻辑顺序展开。例如，导语表述成圆满完成北京市第六次全国人口普查工作任务，市人普办通过及时公开信息资料，积极开展咨询服务，主动接受社会监督，进一步加强了与普查对象的沟通与互动。一方面，认真听取来自社会公众的意见建议，不断改进工作方法；另一方面，耐心解答群众提问，为普查对象解除疑虑，力争以规范严谨的工作作风赢得普查对象的信任，为普查工作顺利开展营造良好的工作氛围。

综合式。这种写法是围绕一个主题，在正文部分突出各部门情况，把各部门对工作的落实或执行过程中有特点、有效率的工作方法综合反馈。例如，为确保经济普查工作顺利进行，东城区各街道经普办积极行动，围绕机构组建、部门联动、宣传发动、业务开展等内容进行深入调研，充分借鉴前两次经济普查的经验，陆续展开各项准备工作。东华门街道经普办结合推进网格化管理建立工作机制……北新桥街道经普办组织大规模经济普查知识竞赛……和平里街道经普办组织集中调研……体育馆路街道经普办协同工商、地税调研个体户普查组织方式……永外街道经普办组织大型企业开展经普宣传……

罗列式。这种写法通常是在正文部分将围绕主题的几个方面、几个问题、几种情况一一列举，再针对某个方面、某一问题、某种情况作具体表述。例如，标题为《市人普办出台〈办法〉切实加强普查经费支出管理》的信息。正文部分围绕主题，采用“一、明确经费支出原则，二、细化经费支出项目，三、规范经费审批程序，四、加强经费监督管理”的行文结构，将如何加强普查经费支出管理分成四方面进行表述。

叙述式。这种写法是在正文部分将事情的整个过程按照发生、发展、结束的时间先后顺序直接叙述，使人对事情的全过程有一个完整的印象。它一般用于调研活动、宣传活动、好人好事等。