书上书柜衣进衣柜文件怎能无处安家

2008年24期《年终大扫除 图片管理招中招》一文给我们提供了年终整理图片的完整方案，那么文件呢？文件有什么好方法吗？当我们在年终忙着整理衣服的时候，你是否想到可以像整理衣服一样把文件放在柜子里？小编搜索半天还真找到了这么一个柜子――易怡存储。虽然软件刚刚起步，不过从规划和功能上，我们都能感受到它为文件管理带来的方便。

覃晓锋

专业：计算机应用

毕业时间：2000年7月

职业：程序员

软件作品：IE清道夫、身形百变桌面钟、易怡存储

目录哪能自己建 导入导出显身手

安装“易怡存储”后，软件会首先提示你选择一个分区作为文件库存放的驱动器，之后重启软件，单击“注册号码”，输入信息后，单击“申请”开始申请号码，申请成功后输入密码登录，这时终于看到了易怡存储的真面目。

易怡存储很像是一个衣柜，使用它的过程就好比在家里买了一个新衣柜，然后把衣服整齐地放进去一样。首先我们要做的就是把新衣柜擦干净、计划好各个空间的用处。易怡存储也是如此，首先要有一个好的文件分类。

在“浏览”窗口中，我们可以看到“文件分类”，右键单击选择“导入分类模板”，在打开的对话框中我们选择一种合适的分类，例如“办公文件分类一”，单击“+”展开分类，如果对分类不满意我们在相应的级别上通过右键菜单进行修改、添加、删除操作。

编程故事：当初把软件确立为通用的文件管理时就考虑这个问题了，因为用户有可能是用来管理图片、音频或文档的，如果让用户自己建立分类，那还不如自己建个目录自己管理文件，软件本来就是为懒人设计的，这样一来就违背了初衷，所以就设计了模板导入的功能，后来在讨论会同伴又提到，既然有导入就应该有导出。

关键字自己加 搜索也能立竿见影

“衣柜”规划好了，接下来就要放“衣服”了。依次单击“文件库导入文件入库模式”进入添加文件对话框。我们打开相应的文件目录，直接将文件拖动到“文件列表”窗口中就可以了（见图），它还支持多个文件的拖放。之后在最上面的“文本信息”下，单击分类，然后选择一个合适的分类（需是子分类），在后面输入关键字以便以后查找，如果要取消添加，就在选中后单击“取消文件”，最后单击“确定”，将文件导入到库中。在添加多个文件时，只需在“文字信息”中添加关键字，然后勾选文件，单击下面的“设置勾选”即可将关键字添加到所有的文件中。以后想找某个文件时，直接单击易怡存储的“搜索”按钮，通过关键字就能立即找到。

编程故事：右键菜单导入的功能一开始就设计了，主要是为了方便那些不大懂电脑的人而设计的，为了做这个功能“explorer.exe”进程崩溃了N次，我还真担心万一系统崩溃我的代码就白费了。不过后来正式测试的时候还是出现了问题，后来查来查去发现测试的那个人喜欢在文件名里多打几个空格，造成软件在分析文件名时计算错误造成软件严重错误。

文件也有多面性 多种思路做索引

入库模式是复制文件到易怡存储的文件存放地，另外，添加文件还有一种索引模式，这种模式只是为文件建立一个类似快捷方式的索引，并不移动文件。在导入文件时选择索引模式（方法类似入库模式），每次都可以设置为不同的分类以及关键字，这样搜索时可以扩大命中率，并且文件内容更改后通过不同索引打开的文件内容都能保持一致。比如说在“a.doc”文件先用索引模式导入，分类为“计划文档”，关键字为“2008 销售 计划”，导入后再将该文件再次导入，分类为“常用文件”，关键字为“某某某 销售 计划书”，导入后如果想查找该文件不管从“常用文件”里找还是从“计划文档”里找都能找到这个文件，而且都是指向同一个文件不用担心文件内容不同步的问题。

编程故事：虽然这个多索引的功能一开始就具备，但是连覃晓锋也没想到可以这么用，一天他看到了网友（leedon）发的帖子，文中提到“如果一个文件有两种特性，比如一份工作计划，一方面我要把它放到“计划”文件夹里，另一方面因为经常要对照计划，可能还要把放到“常用文件”文件夹里，无形中增加了磁盘占用，而且也会带来版本管理上的问题，经常搞不清两个文件是否有区别。”后来覃晓锋就想到在设计索引模式时只是将索引与文件关联，那么多个索引是可以指向同一个文件的，所以才想到了这个技巧。

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