论工程施工成本控制

时间:2022-07-14 08:50:51

论工程施工成本控制

随着市场经济的发展,项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。

成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。

工作中项目管理人员往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,却忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,进度保证了,成本消耗也也很大,最后是一核算成本算吓一跳,成本总严重超标。在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任,使每一个人,都要有这样的认识,都参与到成本的管理当中来,抱着为企业、为项目降低成本而精打细算,为节约开支严格把关意识。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。 我根据个人的工作经验谈谈我的个人看法:

1、加强合同管理项目管理论坛

A、合同交底要及时。在合同签定后,要及时组织项目班子成员进行合同交底。要让合同的执行者真真了解合同的内容和相关约束条款,划定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等,特别是一些相关经济的条款,诸如:合同的签定方式;变更签证如何办理等。真真了解了合同内容,项目施工管理人员才能真真完成履约过程。

2、技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。

3、质量和安全方面;严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。

4、机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底 。

5、材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。

6、加强现场人员的管理

A、加强对项目预算人员的重视:经验表明,一个配备专职预算员的项目和一个没有预算员或兼职预算员的项目效果是大不一样的。好多没有预算员的项目在项目竣工后,与结算有关的资料不是丢了,就是不全了或是忘了办理等等。

B、对预结算工作,项目的技术人员起着至关重要的作用。针对安装工程专业较多这个特点,只有施工现场的专业技术员才能清楚全面地反映出现场的真实情况,只要责任心强,工作认真,现场的技术联络,经济签证,工作做扎实了,该算的就能结回来,工程成本就能该降低的就降低了。

C、提高项目人员的业务水平:项目人员的业务水平在项目施工过程中就能够真实地反映出来。一个有经验、业务水平好的管理人员就是能够真正为项目创造效益的。而在实际项目施工过程中,往往有一些技术人员力量较为薄弱,特别是新生力量,刚从学校毕业的学生,还是应该加强上岗前的培训。正如一位审计人员所讲的:一个施工单位如果没有好的管理人员,那在最终结算中就要交纳高额的学费。虽然是在开玩笑,但仔细分析,确实如此。现场施工过程中的相关资料整理不及时,不完整,说的不明白,写得不科学,在结算审计时,就很有可能出现该算的没算回,真是“交学费”了,而且是高额的。企业效益就白白流失了。实践证明,现场管理人员业务水平的提高和实践经验积累,从一定的程度上来说,就是企业产生效益的法宝。

D、同时,合理的施工组织也是我们缩短工期、取得效益、降低成本的关键一步。

E、做好现场的签证资料工作,在工程项目的实施过程中,由于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,须经双方同意,并采用书面形式予以记录。 合同、报价中中未包括的工程项目和费用,必须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。

F、在施工过程中,往往都会出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等,我们在施工现场要根据施工合同做好工程项目的索赔工作。索赔工作应是全部竣工结算的内容之一,我们应当重视索赔的理论和方法。在实际工程施工中,对于施工单位提出的索赔,建设单位是很敏感、很抵触的。所以,我们应及时收集文字依据,认真分析,在适当的时间提出索赔报告,追补损失。索赔是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。同时索赔要及时有效,不能拖拉,不能超出索赔时效。

7、财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。

8、加强施工图预算管理项目管理。

A、合同签定后,在拿到施工图纸后,应立即动手编制施工图预算。对施工单位来说,施工图预算是正确组织施工、控制工料消耗、考核工程成本的依据。施工图预算的编制要与施工组织设计相联系,因为施工图预算已经与实际施工相结合起来,要切实考虑到采取何种施工方案能够降低工程成本。

B、在材料采购过程中,当发现材料采购数量大于施工图预算工程量时,技术人员就应该立即查清原因,是变更签证造成,还是材料计划数量有误。这样不仅能够帮助技术人员过程中核查自己工作,同时也能及时反映出是否有变更、签证的发生,有助于提示技术人员、材料人员做到及时向业主批价。另外,也不会发生因超量采购材料,造成积压材料,积压项目资金。

C、对于施工作业对组编制的施工图预算,可以作为施工过程中进行工程进度款拨付的控制依据,以避免超付工程款现象的发生。

D、每个工程项目都应该做好施工图预算编制工作的管理,而且是,第一、每个工程项目在施工前一定要真正编制施工图预算;第二、要真正编制出与工程内容际相符的施工图预算;第三、施工图预算要在技术、预算、材料、财务之间相互约束,相互协助。第四、要让施工图预算真正起到它应有的作用,一定不能流于形式。

4、竣工结算管理

一个项目竣工后,我们一定要及时编报出完整而又合理的工程竣工结算书。整理好全套资料,组织好熟悉施工现场的技术力量,做好对工程结算审核、审计工作的配合。这时候的平时所有的技术措施、图纸的变更、签证以及项目上人员的配合情况等等都将在这个时候体现出来

这些年从事建筑工作的经验告诉我,人没有绝对的完人,能人,只有在工作中不断学习,注重实际,才使得我获得进步。也只有在大家的帮助下,结合自己的努力才能让自己把我们共同的工作更好、更快。我期待着与我们的公司一起进步!

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