“慧缘•博雅”项目质量和进度均衡控制体系研究

摘要:本文通过对工程项目中质量和进度控制理论的研究和探讨,采用现代化和先进化的管理思想,提出了项目质量和进度之间均衡控制的体系,并将这种控制体系思想应用于实际工程项目――“慧缘•博雅”的管理运行中,验证提出的均衡控制体系思想的科学性与重要性,可为其他工程项目的管理提供参考。

关键词:质量 进度 均衡控制 施工 管理

一、“慧缘•博雅”项目实例研究

1.1 “慧缘•博雅”项目简介

“慧缘•博雅”工程项目。项目总用地面积24万平方米,总建筑面积达50多万平方米,计划分七期开发建设。“慧缘•博雅”一期工程全部为低密度的纯板式6层的多层住宅楼,楼间距采用1.7倍日照间距,容积率0.93,绿地率41%,共14栋,工程已于2004年初建成并投入使用,目前在建的二、三期工程,总建筑面积16万余平方米。其中包括中高档多层住宅9栋,高层住宅14栋,地下车库2个。建成后小区总户数为2200余户。未来还有四期工程要继续施工,因此总结出一套完善的质量进度控制体系将有助于指导将来的工程管理。

1.2均衡控制体系及其在“慧缘•博雅”项目中的应用

1.2.1本项目质量和进度控制的组织体系

项目管理组织机构采用由建设单位主管工程的项目副总经理对建设项目进行管理的集成化管理方式,他负责重大事项的决策。建设单位的工程部对工程项目进行微观管理,工程监理单位派出管理队伍配合工程部对项目进行微观管理,发现问题及时解决,若遇到重大问题无法自行解决,要及时向上级主管领导汇报,以便迅速处理。

1.2.2项目实施中均衡控制的保证措施

第一个步骤:施工前的主动控制

根据所要建设工程的规模、性质、等级和特点,选择施工质量信誉好,有相应施工资质的企业。要严格考察其法律资格、技术能力,类似施工经验、机械设备及劳动力条件、财务运行状况等。经过筛选后按有关规定规范运作,通过招标方式选择和批准确定施工企业,把好施工企业的准入关,并按规定选择好工程监理单位,全部实行合同管理。确定合理的施工工期,并明确灾害性外界环境因素对工期影响后的处理办法,不应盲目追求完工期限。配备组合好,了解有关现行法律法规,善于管理,专业配套,人员数量、资格与其承担的工程质量管理要求相适应的管理人员和责任人员。中途尽量不要更换,使其相对稳定,促使增强责任和周全考虑质量方面的问题。合理安排一定的时间让施工企业熟悉图纸和施工场地,精心组织做好施工图纸等设计文件的技术交底工作,精心审查施工企业提供的施工组织设计、技术措施设计。严格审查、确定施工企业的质量保证体系(管理制度、保证活动)及其划分的单位、分部、单元工程项目。完善其质量检验、测试、计量段和措施。确定采用何种规范版本作为评判施工质量的标准,明确检测质量的手段和方法。确定违规的整改期限和造成不同档次施工质量事故的处罚措施。

第二个步骤:施工进行中的检查

施工过程中工程质量的形成过程,应用保证施工质量的各项检查手段、措施、方法去努力实现目标。严格检查施工企业有无建筑违法违规行为。检查施工企业在投标文件中承诺的各种机具设备、人员组合、项目经理、各项施工技术保证措施是否按时到位、技术工种作业人员持证上岗。严格检查一切机械设备、原材料、构件的品级质量。对主要且用量较大的要采用定点供货方法,以求质量的稳定性。对不符合要求品级质量的一律拒收,直接退货或就地做好封存标记。对照水利行业的施工技术规范、标准,强化工序控制检查,做到认真复查上道工序质量,保证本道工序质量,上道工序质量不合格的不得进行后续工序的施工。在本道工序实施过程中应随时观察,如图形的平面几何尺寸、轴线、纵向的高程、拱度、垂度、钢筋的规程、数量、布置、模板支撑的变形和位移等,要善于发现质量波动、变异或事故征兆,及时调整处理。及时审核变更设计及其修改的施工图纸,并衔接好相应的工作关系。跟踪参与重要设备和原材料的质量保证单认证、抽样原材料送检、试块试验的标定校验等。采取定期或不定期的形式对施工企业承诺的施工保证体系、全面质量管理活动进行检查。对“三检制”的执行情况和“单元工程质量评定标准”执行情况进行检查,对提交的质量技术档案记录、施工质量技术控制情况、质量统计分析资料、质量控制图表进行审核与检查。

第三个步骤:施工结束后要进行严格验收把关

对于质量控制要点、要害部位或质量有疑问的部位进行事后复检。严格按照质量评判标准对单元、分部、单位工程组织验收认证。不合格的工程一律不予验收认证。实行质量保证金制度,让“制造”者跟踪一段时间的质量保证,完善其缺陷服务责任。在一定的时间内,尽量让工程在设计负载条件下试运行后再对整个工程组织验收。

二、 质量和进度均衡控制体系应用建议

2.1从质量成本管理上要效益

质量控制是一项得到普遍重视的管理活动,为了赶进度可能影响产品质量;为了降低成本可能会忽视某些质量控制活动而影响产品质量。

对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。

一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则随着产品质量不断改进并逐步减少。三者交叉作用,必须找到一个质量成本最低的理想控制点。

正确处理质量成本中质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也应该以此为指导,不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

2.2从进度成本控制上要效益

进度成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使进度成本的总和达到最低值。进度成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主损失,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部管理不善等因素造成的,因此所引起的工期费用,称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,该部分工期损失可忽略不计。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合分析进度成本的各种因素,就会找到一个进度成本为最低的理想点,这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。

由于合同条件及内外部环境条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理进度成本的两个方面的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽最大努力降低进度成本,切不可为了提高企业市场竞争力,盲目抢工期、赶进度,造成项目成本的增加,导致项目亏损。

从以上分析给予我们的启示是,任何一项控制活动都不是孤立的,进行任何一项控制活动都会影响到其它活动,所以要做全面的整体的考虑。过去,项目管理的方法、技术之所以不能得到有效应用,原因在于其所提供的知识体系大多是局部的或纵向的,缺乏系统化、实用化的标准管理方法,缺乏基础数据的支持和各种经验数据的积累。而标准化项目管理方法体系的开发,就是要提供一套可实际操作的项目管理标准,能够按照本标准的指导,以项目的实施过程为基准,以标准流程为导向,系统地完成对项目主要指标的综合管理,同时帮助企业有效积累项目基础数据和经验教训,从而真正逐步提高企业对项目管理的能力。同时,还必须指出,所有的质量和进度控制活动最终的目的是按时、按质、按量和低成本地建造出完美的住宅产品,使开发企业具有无与伦比的竞争力。

三、总结

项目管理,就是要在有限的时间、空间、预算范围内,将大量的人力、物力组织在一起,有条不紊地实现项目目标。因此,公司对项目管理的主要目标,是通过恰当的计划和控制,使项目的各项实施活动达到最好的绩效,从而实现对质量、进度、费用的期望值,圆满完成项目任务,并使公司在市场上形成强有力的竞争力。其中,进度和质量控制是项目控制的主要目标。达到这一目的的重要手段之一,就是采用有效的方法和技术对项目进行合理的综合计划并对项目的执行情况进行综合的评测和分析,从而发现问题所在,及时采取有效措施,保证项目始终处于可控状态。

参考文献

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[3]成虎.工程项目管理[M],中国建筑工业出版社,1997