比价采购降低成本提升企业经济效益

【摘 要】在经营管理企业的过程中，应该注重比价，为企业降低成本，提升企业经济效益，在比价采购中，严格把关供货渠道，公开招标采购，采购管理制度化，采购管理责任要清晰都是提高企业经济效益的主要途径。

【Abstract】In the process of enterprise management， we should pay attention to the price comparison to reduce costs and improve enterprise economic benefits. In the bidding procu rement， strict the supply channels ， open tender procurement， procurement management institutionalized， purchasing management responsibility to be clear is the main ways to improve enterprise economic benefits.

【关键词】比价采购； 经济效益； 企业成本

【Keywords】bidding procurement； economic benefit； enterprise cost

【中图分类号】F270.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）03-0042-02

1 引言

比价采购，需要人力与物力两手抓。采购员要时刻牢记比价概念，要有降低成本的责任心和比价意识，从采购源头省下来的资金可能相当于一台设备所创造的利润，这种从采购的源头来节省物资与财力，节省用度开支的办法，在企业的发展过程中起着承上启下的作用，企业经营管理部门应加重对比价的重视，尤其是在煤矿这样的大型企业，花费的人力物力都是巨大的，因此降低材料成本显得尤为重要，从采购方面着手，在保证物资质量的同时，降低价格，节省下来的差价对企业来说又是另一笔财富，从而促进企业经济不发展，也使企业的资金流通更加活跃，为企业经济效益的提高打下坚实的基础。

2 严格把关进货渠道

采购人员对采购的物资保持着“三比”的原则，即比质量，比价格，比信誉。对于供货单位的选择，一定要选择产品质量优，不存在掺假，供货及时，价格合理，在自身能承受范围之内的单位，并且商家信誉高，没有拖欠、卖假货的事情出现，实力强，以及售后服务完善，对所有在x择范围之内的单位逐一进行三方面的评估，关键物资做好两家以上单位的选择，以免一家物资短缺的情况下，能及时找到互补的供货单位，同时供应商也要有一定的资金承受能力，在企业购买资金相对紧张的情况下，可以优先提货，同时重要的生产性物资也是企业的采购大头，要对其做好“三比”工作，重要的生产性物资有固定的购买地点，如有特殊情况需到别的地点进行采购的，必须报请上级主管部门及领导审批后方可采购。

3 公开招标采购

3.1 公开招标采购能够降低价格

公开招标是企业降低成本增加效益的必然选择，不仅在国内，在国际上也是许多企业的首选，公开招标不仅体现公开，公正，公平的原则，也是一种规范化的竞争方式，相互的竞争使有实力，规模大的供货企业杀出重围，凸显其优势，通过这种竞争机制达到降价的目的，投标方为了扩大市场份额，提高企业的知名度都会竞相压低价格以求中标，招标企业可以在众多竞标供货商中择优选择，走规范，稳定的发展道路。但公开招标也有其残酷的一面，使很多优秀的小企业因为其自身的成本问题而无力与大企业竞争，以致使招标方错失更加适合的企业。对于煤炭行业来说，明确物资采购在整个管理体系中的地位，建立完善的物资采购机制，开阔视野，面向国际，走公开招标道路。

3.2 公开招标有助于提高采购质量

公开招标采购时出现一些投机行为和漏洞的概率大大降低，招标文件中都有明确规定招标物资的型号，数量以及技术 条件。投标方为了中标一般都会最大限度地提供最优物资，而且严格把关从而保障采购的成功。质量是一个企业发展的关键，没有人愿意去买残次品，也没有一个企业能凭着投机倒把发展下去，所以公开招标，不仅能够给自身减少不必要的损失，而且也有利于自身的长远发展，在顾客方也赢得了好口碑，有利于双方的长期合作，从而实现良性发展。

3.3 企业招标可以无偿获得经济信息

招标是获得信息情报的一种最直接最简单的方法，采购者可以在招标过程中充分了解投标方的生产能力，信誉品质，价格高低以及技术水平，货物供应时间与存货程度，这些都是科技信息中无法彻底了解到的，甚至是从未听说过的，由此可以看出企业公开招标能够得到一系列的好处，给企业的自身发展带来长远利益，不能忽视的一点是要看准投标方是否具有长远合作的潜力，投标方自身的企业内部发展是否正常，是否存在资金链短缺，是否有负债等问题，在充分了解到这些问题后，从而可以与合作企业订立长期合同，利用自己获得的经济信息促进自身发展。

4 比价采购管理制度化

规范企业管理的根本途径是通过购买的材料采购价格降低企业的生产成本，从而降低市场价格，增加市场竞争力，制定比价采购管理制度，使所有材料的进厂有制度可循，违反的人必须要追究责任，从而使企业走上制度化的发展道路，效益提高，在大部分企业中也更加具有竞争力，扩大规模，从根本上提高自身的软实力，走现代化发展道路，制度化虽然表面看起来比较死板，但在很大程度上杜绝了不良现象的发生，有利于企业的长期可持续发展，比价采购管理制度化同时也规范了比价采购人员的行为，使其不敢因为私利而打破规定，损害公司的利益，从而使企业走上规范化，制度化的道路。在煤炭行业中也需要成立一支素质高，专业性强的队伍来有效地管理企业的经营发展。[1]

5 比价采购管理责任要清晰

5.1 比价采购管理决策要透明

买卖双方在充分了解对方具体情况，决策透明化，不存在隐藏任何损害他人利益的地方，做到权限明确，责任公开，双方互信，在民主的基础上制定奖惩制度，并严格按照规定进行，形成监督机制和制约条件，重大事项集体研究决定，对可能给企业造成损失的行为及时制止。比价采购管理决策的透明，使决策更加合理，更民主，使工作具有更多的创造性，降低企业成本，增加企业效益，符合时展的要求，也是现代企业发展的趋势，为当代企业进行长远发展奠定基础。

5.2 比价采购人员权限要划分明确

明确的划分比价采购人员的权限可以有效地避免现象的发生，每个人都管理好自己的任务，不越权，对表现优异的及时给予鼓励与奖励，当今实施的采购工作完全按着分权管理的方法进行，不认真履行，或者给企业造成重大损失的，要按照规定进行惩罚。因此，比价采购人员明确的划分职责，比价人员与采购人员不能是同一人，不仅能够进行有效的监督，也维护好自身的权益。建立一套专门针对物资比价采购人员的监督机制，从制度上管人，利用煤矿企业的内外部监督机制来进行监督，从源头上管理漏洞，严格控制，监督物资采购行为。对于国家重点关注的产业煤炭行业来说，明确物资采购的实施流程，依照需求管理，建立与企业发展相适应的模式；搭建网络信息共享平台，煤炭产业是我国的老牌产业，关系国民经济的发展。现在是信息时代，将其应用在煤炭企业采购环节既省时，又省力，同时也达到降低成本，增加企业的经济效益的目的。[2]

6 结语

综上所述，比价采购降低成本提高企业经济效益，从严格把控供货渠道，采购管理制度化，公开招标以及采购管理责任清晰等方面有序进行。一名优秀的采购员秉持“三比”原则为企业节省资金，降低企业成本，提高企业的采购质量，降低投机行为以及减少企业的漏洞，采购决策的透明化也使企业在民主的基础上进行对话，保证企业内部经营项目的有序l展，明确划分采购人员的权限，使一切事务都有章可循，有制度可依，在可持续发展的基础上，实现企业的长远发展。

【参考文献】

【1】钟阳.监督比价采购[J].企业管理，2006（1）：21-23.

【2】李书福.顾客满意、伙伴共赢的管理变革[G].第十三届中国机械行业企业管理现代化创新成果汇编[G]. 北京：中国机械行业企业管理学术委员会，2007：260-263.