试论石油财务管理中信息技术的运用

中图分类号：F275 文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-01

摘要随着科学技术的迅猛发展，人类步入了信息化社会。计算机与信息技术的发展，为企业进行信息化管理创造了良好的条件。在我国的石油企业中，FMIS7.0系统被引入财务管理中。本文首先根据实际应用情况，探讨了FMIS7.0系统的应用特点；然后阐述了应用效果。为相关研究与实践提供一些借鉴。

关键词石油FMIS7.0系统应用

一、引言

随着计算机与信息技术的快速发展，石油企业的财务管理也迎来了一次信息化的革命，从根本上更新了石油企业财务管理的工作程序与内容，产生了深远的影响。在石油企业传统的财务管理中，一些理论与实务已经落后于时代的发展，难以适应现代的财务管理工作。在这种情况下，对石油企业财务管理软件的开发与运用提出了新的要求。总体来说，科技的进步与企业的管理要求是FMIS7.0系统被引入石油企业财务管理中的两个因素。

二、FMIS7.0系统的应用特点

在我国现今的石油企业中，广泛运用了财务管理FMIS7.0系统。随着系统的改进与完善，FMIS7.0系统与FMIS6.0系统相比较，在功能和操作上有了很大的进步，减少了系统升级的成本，降低了财务人员的劳动强度。FMIS7.0系统在应用方面具有下面五个特征：

1.流程规范、标准一致特征

会计一级集中核算在核算体系与业务流程规范、统一的要求下，FMIS7.0系统能够将各地区分公司的会计信息快速发送到总公司，总部利用FMIS7.0系统对分公司的财务信息进行分类与汇总，生成相关的财务报表。同时，会计一级集中核算系统在整个公司得到了应用，所有的系统由标准管理平台控制，各种会计信息的处理标准能够做到一致。

2.高度集成特征

FMIS7.0系统是石油公司财务管理系统的一部分，和其他财务系统构成了石油公司财务系统的有机整体。FMIS7.0系统具有高度集成的特征，主要表现在对系统的财务数据收集与处理上。在FMIS7.0系统将系统的财务数据集中分类后，可以根据数据的不同种类，传递给其他的管理系统。

3.分层部署和两级应用特征

在FMIS7.0系统的部署中，由总公司来统一进行分层部署。在总公司，部署所有的财务信息系统，如标准管理平台、SAP系统、FMIS7.0系统等。而在各个地区的分公司，仅仅部署FMIS7.0系统。在具体的应用方面，分公司FMIS7.0系统集中处理的财务数据，在自己保存和利用的基础上再传递给总公司。所以，分公司与总公司在FMIS7.0系统利用方面都较为充分，但是却稍有区别。

4.统一生成财务报告、实时交易抵消特征

总部通过会计一级集中核算系统生成主要财务报表，而其他一些财务信息通过FMIS7.0系统上报到总公司。各个会计主体之间的交易，可以通过FMIS7.0系统来进行实时抵消；同时，各个会计主体之间的资金流动也可以通过这个系统来进行实时抵消。

5.流程应用、控制严密特征

分公司通过一系列申请、同步、审批流程，才能应用总公司的标准编码；对于主要系统用户的各项信息进行了分别管理；为了保障与其他财务系统的兼容性和统一性，审核后的凭证不能做删除、撤销处理。从这里可以看出，FMIS7.0系统应用具有特定的流程和控制严密的特征。

三、FMIS7.0系统的应用效果

在石油企业中，FMIS7.0系统在财务管理中的大范围应用，提高了财务信息的质量和时效性，提高了财务人员的工作效率，降低了企业的财务管理成本，为企业提高经济效益打下了基础。

1.缩短、优化业务流程

FMIS7.0系统在石油企业财务管理中的广泛应用，是财务自动化和电子化的进一步发展，减少了会计实体数量，缩短了财务报告的流程，提高了财务管理工作的效率。FMIS7.0系统的应用，简化了会计核算程序，优化了业务流程，降低了财务工作的劳动强度。石油财务管理中信息技术的应用简化了会计核算，使业务流程得到优化，大大降低了会计工作量

2.规范、统一会计核算与数据

FMIS7.0系统在石油企业财务管理中的，通过遵守相关的规范与标准，简化了会计数据加工、分析程序；同时，通过信息系统的运行，能够解决手工产生的错误或者信息不一致、时效性不强与监督不足等问题。FMIS7.0系统的应用，使得会计核算得到了规范，统一了会计数据的口径，提高了会计信息的质量。

3.加强了企业的预算与资金管理

（1）加强预算管理。在预算中，FMIS7.0系统可以结合项目合同管理系统，通过在项目合同管理系统中设定预算指标，使得预算在各种支出与各项费用的申请时得到有效控制与管理。修改预算的权限进行专人、专职管理，来保证预算的刚性。

（2）加强资金管理。在资金管理中，可以将FMIS7.0系统、人力资源管理系统、项目管理与预算管理系统结合起来，制定具有联动性的控制措施，在资金使用时对其进行控制，避免了事后控制的滞后性缺陷。同样，可以和银行建立互联关系，发挥电子货币的作用，减少现金的流动，提高企业的资本运营与资金统筹能力。

4.财务管理职能得到转变，提高财务管理的效能

FMIS7.0系统的建立，强化了资金监控与财务控制，使得约束机制得到加强，有利于防范企业的资金风险与填补资产流失的漏洞。同时，信息的共享，提高了财务信息的准确性，使得财务管理的效能得到提高。

5.财务管理的信息化水平得到提高

FMIS7.0系统的应用，提高了企业财务管理的信息化水平，使得整个财务系统与其他的管理系统结合起来，整个企业能够在信息平台上共享数据资源，并促进企业信息化的进一步发展。

四、结束语

FMIS7.0系统的建立为石油企业财务管理工作提供了先进的平台，适应了企业管理信息化的要求。在今后，在石油企业FMIS7.0系统中，要发掘其潜力，使之更好地为企业发展服务。同时，为了应对激烈、变动的市场情况，要对FMIS7.0系统不断地完善与改进，使其优势能够完全地发挥。

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