SWOT分析法在工程项目风险识别中的应用研究

摘要:风险是在实现项目目标过程中出现的活动或事件的不确定性。在工程项目风险管理中,项目风险识别是基础和前提,SWOT分析法是工程项目风险有效的识别技术工具。通过介绍SWOT分析法的介绍,阐述其在工程项目风险识别中的应用,为决策者进行工程项目风险决策和系统分析提供了依据。

关键词:风险管理;风险识别;SWOT分析法

中图分类号:F4

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)21-0059-01

工程项目风险管理是一种有计划、有组织地控制工程活动的行为,其目的在于使企业因意外事件所导致的风险降至最低,确保企业能顺利实现其既定目标,并保持其发展能力。其中项目风险识别是工程项目风险管理的基础和重要组成部分,通过项目风险识别,了解可能出现的风险并进行归类,以便进行风险估计、风险评价、风险应对、风险监控等风险管理工作。SWOT分析法就是又一有效进行工程项目风险识别和管理的技术工具。

1 SWOT分析法的概念

SWOT分析最早是由美国旧金山大学韦里克教授于20世纪80年代初提出,随着国际上企业竞争战略理论的发展而逐渐发展和完善。SWOT分析法的基准点是对企业内部环境之优劣的分析,在了解企业自身特点的基础上,判明企业外部的机会和威胁,然后对环境做出准确的判断,继而制定企业发展的战略和策略。现在逐渐被借鉴到工程风险管理中进行项目战略决策和系统分析。

SWOT是英文S-Strength(优势)、W-Weakness(劣势)、O-Opportunity(机会)和T-Threat(威胁)的简写。SWOT分析法是通过具体的情景分析,将与研究项目密切关联的各种主要的内部优势因素、劣势因素和外部机会因素、威胁因素分别识别和评估出来,依据矩阵的形态进行科学的排列组合,然后运用系统分析的研究方法将各种主要因素相互匹配进行分析,最后提出相应对策的方法。

2 SWOT模型的分析矩阵及步骤

将外界的条件和约束同组织自身的优缺点结合起来,随环境变化作动态系统分析,识别项目

(1) 分析工程项目的优势和劣势、可能的机会与威胁,填入相应的分析矩阵区域内。

(2) SO:内部优势与外部机会相结合,是最理想的状态,项目风险也较小,此时可通过两种增长型策略强化工程项目内部的优势:①通过找出最佳的资源组合来获得竞争优势;②通过增大投资来强化已有的竞争优势。

(3) WO: 内部劣势与外部机会相结合,此时可通过两种方式来权衡对机会的取舍:①追加投资,将劣势转化为优势开拓机会;②放弃机会,将损失降到最低。

(4) ST:外部威胁与内部优势相结合,此时可选择两种扭转型策略:①通过重新构建组织资源来获得竞争优势,将威胁转为机会;②采取防守战略。

(5) WT:内部劣势与外部威胁相结合,此种是最糟糕的匹配,项目风险最大,此时也存在以下两种选择:①主动进取,争取领先;②主动放弃。

3 SWOT分析法的缺陷性

SWOT分析对项目风险决策需要的信息做了两个区分:①内外区分,即关于项目自身的信息和关于项目所处环境的信息;②利害区分,即对项目有利的内部优势、外部机会和对项目有害的内部劣势、外部威胁。这样明晰和简化了识别项目风险及项目制定战略时需要掌握的信息,但是这也引发了SWOT分析法的缺陷性。

3.1外部区分的界限不合实际

SWOT分析中认为,机会和威胁只存在于外部环境中,优势与劣势只存在于内部环境中,然而事实上优势和劣势可能出现在项目外部,机会和威胁也可能出现在项目内部。如果在SWOT分析中只是泛泛地进行项目内部优势和劣势以及外部环境的机会和威胁的割裂,这是扭曲项目风险的识别,并不符合实际。

3.2 优势、劣势及机会、威胁的确定比较困难

对优势、劣势及威胁、机会的判断是一个复杂的测量问题,对于一个实体要有一定的标准才能合理确定,不同的标准引发的就是不同的测量结果

3.3 SWOT分析法是非动态性的分析方法

目前的SWOT分析法通常是在某一时点对项目存在的风险内外进行扫描,是一种静态分析,很难把握将来的动态变化产生的风险因素。

4 SWOT分析法在项目管理风险识别中的应用

在对SWOT分析法全面认识的基础上,现就西安某一工程项目的优势、劣势、机会点及威胁点来进行项目的风险识别。总结如表2:

为了充分利用自身的优势避免或减少外部环境的威胁,同时利用外部环境提供的机会克服项目内部的劣势,作为项目管理者,可以通过分析项目的SO、ST、WO、WT四类结合来进行项目风险的识别,使项目开发到最佳状态。

(1) 当市场呈现最好的状态的时候,即SO相结合的时候,项目风险最少。项目管理者通过可通过提供资源来提升竞争优势。

(2) 当市场呈现ST相结合时,建议项目管理者通过重新构建组织资源来获得竞争优势,将威胁转为机会。

(3) 当市场呈现WO状态时,建议项目管理者加强投资,将劣势转化为优势开拓机会。

(4) 当市场呈现WT状态时,此时项目存在的风险最大,建议项目管理者主动进取,改善自身的条件,争取领先。

参考文献

[1]闫文周,袁清泉.工程项目管理学[M].西安:陕西科技出版社,2006:312-322.

[2]卿姚.我国工程项目风险管理研究综述[J].四川建筑科学研究.2007,33(2):193-196.

[3]金丽丽,黄琦,田兵权.SWOT分析法在项目风险管理中的应用[J].建筑设计管理,2007,(2):22-25.

[4]蔡涛.工程项目风险管理研究[J].中国科技信息,2008,(3):28-29.