SAP Business One和用友U8.72软件功能比较研究

摘要：本文选取市场上比较流行的用友ERP和SAP ERP软件，从财务会计、供应链、客户关系管理、人力资源管理四个方面来进行功能的对比分析，有助于在学习应用时能更好地把握软件性能，充分发挥软件的特性和潜力。

关键词：SBO 用友 总账 供应链

一、引言

SAP Business One简称SBO，是德国SAP公司专为中小型企业设计的ERP管理软件，这一解决方案操作简便、经济适中，使用者利用单一整合的系统对销售、配送和财务领域的关键业务功能进行全面、系统的管理。SBO针对不同国家的个体情况进行了本地化处理， SBO中文版是SAP公司专门针对中国成长型企业设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助企业解决管理问题。

用友U8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是我国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与我国企业最佳业务实践相结合，形成了我国企业最佳经营管理平台。U8全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，延伸客户管理至客户关系管理（CRM），并对于零售、分销领域实现了全面整合。

本文选取SBO中文版和用友U8.72两种在中国市场上普及的ERP软件对它们的功能特性进行对比分析。

二、财务会计模块

（一）总账系统模块

用友U8.72的总账是财务系统的核心模块，它除了提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能外，还提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。总账系统可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应收/付款管理、工资管理、固定资产等。总账模块的应用初始设置在下属的“设置”功能进行，包括会计科目期初余额的录入；凭证、账簿的填制和打印格式；预算控制等。凭证的填制、审核、查询、打印、科目汇总、记账等则在“凭证”功能下完成。“出纳”功能提供日记账的查询、打印、银行对账等操作。相关账表的查询和打印均在“账表”、“综合辅助账”中完成，用友U8.72的辅助核算功能比较固化，允许设置的核算项目包括：产品、客户、供应商、部门、职员，再加一个自定义，不允许设置多个自定义的辅助核算。

SBO的财务模块包括公司会计和财务运作所需的全部功能和报表。使用财务模块，可以记录所有与财务会计相关的交易。在SBO中财务模块的大部分的初始化操作，并不在“财务”模块进行，更没有“设置”功能来专门引导操作。在SBO的管理模块，能完成几乎所有模块的初始化设置，“管理”模块下的“系统初始化”主要是完成账套公司的基本初始信息，比如公司明细、凭证设置，会计科目的期初余额等。而“管理”模块下的“设置”则分模块进行基本设置，如财务、销售、采购、库存等。这些设置一旦在“管理”模块下完成，将会指导各个模块的操作。SBO的“财务”模块主要可以完成凭证的填制、审核、汇率差异的核算，另外在“财务”模块下专门设置有“预算安装”和“成本会计”两个模块。如果公司管理预算，则可以生成报表来从预算角度查看业务活动；而使用成本会计，可以详细分析特定业务领域的费用和收入，以确定公司业务活动的获利能力。“财务”模块下的“财务报表”主要从会计、财务、比较和预算四个方面提供报表分析功能。SBO财务模块更多体现了财务与业务的一体化，没有核算项目的概念，要求将业务单据作为起点，在单据上记录客户、产品、部门等信息。

（二）应收/付款模块

用友U8.72的应收/付款管理系统主要实现企业与客户/供应商之间业务往来账款的核算和管理，以销售/采购发票、其他应收/付单等原始单据为依据，记录销售/采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收/付款项的收回/支付、转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应收款的管理。在用友U8.72的应收/付款模块中，进行单据的处理时，比如在填制应收款管理中的销售专用发票时，按照要求填制完整信息后，再对该销售专用发票进行审核，审核通过后系统会自动弹出提示“是否立即制单”，若选择“是”，则会马上进入到填制凭证的界面，根据该销售专用发票制作相关凭证，完成后，凭证将会传递到“总账”系统中，在“总账”系统和“应收款管理”系统中的凭证查询处都可以查看到该凭证，在“总账”系统中还可以看到该凭证是从应收系统而来，同时，“总账”系统里不允许对外来系统传递来的凭证进行任何的修改和删除操作，若要修改或是删除必须回到生成凭证的系统中去进行，完成后，“总账”中的凭证也会相应的发生变动。用友U8.72的“应收/付款管理”模块中分别对应的应收/付款单据的录入功能，记录企业的收/付款操作，并与应收/付款进行核销，以达到欠款和收/付款一一对应、抵消的功效。

SBO中没有把应收/付账款模块单独列出，而是把销售管理和应收账款合为一个模块：销售―应收账款，与之对应的采购管理和应付账款合为采购―应付账款。这两个模块的功能和结构基本类似，以销售―应收账款模块为例进行分析。SBO是以业务单据作为重要依据，在单据上记录客户、产品、部门等信息。而销售管理与应收账款可以说是前因后果的关系，所以SBO在模块设计的时候把这两个联系紧密的模块整合到一起，在该模块下，从销售报价到销售订单的填制，从发货到开具发票，从后期的退货到冲销发票金额等，流程化的操作，一环扣一环。在SBO中，不同的销售类型，有不同的流程和单据。比如，先发货后开票的销售过程，在SBO中的操作流程是：销售报价单―销售订单―交货单―应收发票；先开票后发货的销售过程，则是销售报价单―销售订单―应收预留发票―交货单。又如，开发票之前发生退货，SBO的操作流程是：销售报价单―销售订单―交货单―退货单；而开发票之后发生退货，流程则是：销售报价单―销售订单―交货单―应收发票―应收款项凭证。由于销售业务不可避免的会影响财务数据，所以在影响财务数据的销售单据填制成功的同时，SBO的财务数据就已经自动的进行了相关调整。比如，添加一张销售交货单后，SBO财务模块中的日记账分录就会自动添加一笔财务凭证：借：主营业务成本，贷：库存商品。除了在财务模块的日记账分录列表中可以查看到以外，还可以在销售―应收账款“交货单”的“会计”选项卡上查看到该笔单据所对应形成的财务凭证。SBO把银行业务单独作为一个模块独立出来，以“收付款”模块的形式体现出来，在该模块下，可以执行所有涉及银行账户的货币交易，包括手动和自动创建各种付款方式的收款和付款；手动和自动执行内部对账与外部对账等。

（三）固定资产模块

用友U8.72的固定资产系统是一个独立的模块，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及计提固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；折旧计算功能主要体现在可以按月自动计算折旧，生成折旧分配凭证；U8.72还提供了固定资产的账表功能，输出固定资产相关的报表和账簿。U8.72的固定资产核算系统可以用于固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

SBO并没有单独把固定资产作为一个模块独立出来，而是把它作为物料的一种来进行管理，在库存―物料主数据中，除了可以录入和管理一般的仓库、销售、采购物料以外，还可以记录固定资产这一特殊的物料。固定资产属于采购的物料，但这类物料既不销售，也不用作生产中的原材料，而是在公司内部使用。固定资产可以是内部使用的一台计算机或一件家具等，在添加某个物料主数据的资料时，把物料属性选择固定资产这一类，就是把一种单独的状态分配给该物料。这种类型的物料要与采购物料、销售物料和库存物料分开维护。固定资产物料必须链接到会计核算中资产的相应费用科目。输入固定资产的应付发票或收货采购订单时，直接过账到相应的固定资产科目，而不是采购科目。把增值税过账到“设备和资产的增值税”科目，而不是通常的物料采购增值税科目。固定资产的计提折旧主要在财务模块完成，在财务―周期性过账中设置相关的计提频率和过账日期，到期系统提醒进行周期性过账操作。

三、供应链模块

用友U8.72的供应链模块主要由四个模块构成，分别是采购管理、销售管理、库存管理和存货核算。以一笔普通的采购业务为例，在用友U8.72中，在“采购管理”模块录入采购请购单，再根据采购请购单录入采购订单，货到了后录入采购到货单，若采购管理系统与库存管理系统集成使用，则要到“库存管理”模块里录入采购入库单，然后回到“采购管理”模块录入采购发票，进行采购结算，最后到“存货核算”系统中进行采购成本的核算，确认采购商品的采购成本，采购结算后的发票会自动传递到“应付款管理”系统中，需要在“应付款”管理系统审核确认后制单，形成应付账款并传递给“总账”系统。以一笔普通的销售业务为例，先在“销售管理”系统中录入销售报价单，再由此生成销售订单、销售发货单，到“库存管理”系统生成销售出库单，回到“销售管理”系统录入销售发票，最后到“应收款管理”系统中查看传递过来的应收单，制单形成凭证。由此可以看出，在用友U8.72中完成一笔普通的采购/销售流程，要在“采购/销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应付/收款管理”中进行轮流的相关操作，前后关系、流程脉络等需要非常清晰明了才不容易出错。

SBO的供应链模块主要由三大模块构成：销售―应收账款、采购―应付账款、库存。由于销售和应收、采购和应付均合成了一个模块，所以不需要在执行一个采购业务流程或销售流程时在多个模块中进行操作。在SBO中执行一个普通的采购流程，需要在“采购―应付账款”模块下先录入采购订单―收货采购订单―应付发票，表面上看起来很简单，但是录入单据后对库存和财务模块都带来了影响。收货采购订单一旦生成，库存中该物料的库存数量会马上增加，同时该物料的成本价也会根据系统设定的库存成本核算方法进行重新计算，在日记账分录中也会自动地添加一笔核算采购物料成本的凭证数据。而一个普通的销售流程也是类似的，在“销售―应收账款”模块下，先录入销售订单，再录入交货单，再开具应收发票即可完成，但同样的库存的物料数量会减少，交货单和应收发票的添加会使系统自动的完成两笔添加至财务模块的日记账分录中。

四、人力资源模块

用友U8.72的人力资源模块主要是体现在薪资管理上，可以设置工资类别，建立多类别的工资管理系统，不同工资类别按照不同的工资计算项目，利用不同的计算公式，以员工的薪资原始数据为基础，计算应发工资、实发工资等，编制工资结算单，并提供自动计算个人所得税、对工资进行变动调整、工资分摊、计提、转账等业务功能。

SBO的人力资源模块可以记录和维护公司员工的信息，如年龄、婚姻状况、护照和身份证号码、电话号码以及家庭地址和工作地址。还可以管理员工的教育背景、工作经历、职业考评结果和缺勤记录的信息，分析员工成本和工资，创建各种报表和员工清单以更有效地运行业务，但SBO人力资源管理模块系统仅能提供员工清单、缺勤报表和电话簿三种标准报表。

四、小结

总的来说，从总账系统到供应链管理和人力资源管理，用友U8.72和SBO在功能配置上都所不同，用友U8.72作为我国本土开发研制的ERP软件，所有的操作几乎是国内财务的手工翻版，适合我国具体的情况，用户非常容易上手，但是各种模块功能的堆砌情况严重，模块设计和操作不够简洁明了，软件的集成性低且不稳定。SBO经过我国财务专家参与本地化，软件使用也完全符合我国法律和应用习惯的要求，囊括了我国会计制度以及会计流程中的特殊要求，同时SBO还采用用户熟悉的WINDOWS风格，清晰易懂，设计布局合理，特有的拖放功能也使使用者非常方便，财务与物流高度集成，是国内ERP软件望尘莫及的，但SBO在人力资源管理的薪资方面和固定资产管理方面功能都还有待完善。J

参考文献：

1.赵建新，宋郁，周宏.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].北京：清华大学出版社，2009.

2.王新玲，赵彦龙，蒋晓燕.新编用友ERP财务管理系统实验教程[M].北京：清华大学出版社，2009.

3.曲云龙.SAP Business One认证实训教程[M].大连：东软电子出版社，2012.