资源管理器高效利用也有妙招

对于职场用户而言，很多时候我们只是需要快速查看Word、Excel、PowerPoint文档的内容，但并不想调用相关的Office组件，毕竟通过这些组件打开文档，既浪费时间也占用宝贵的系统资源。其实，如果你使用的是windows 7/8，而且已经安装Office2010/2013，那么可以在资源管理器直接预览文档内容，不再需要打开Office组件，这里以Windows 8系统为例进行说明：

一、激活Office文档的预览功能

首先请保证windows 8系统已经正常安装Office2013（默认的典型安装模式即可），打开文件资源管理器，切换到“查看”选项卡，点击“预览窗格”，然后就可以在文件资源管理器中显示预览窗格，以后只要在文件列表选择文档，就可以在预览窗格显示相关的内容，不再需要打开相关的Office组件，效果如图1所示。

如果是预览Excel工作簿，那么可以分别预览不同工作表的内容；如果是预览PowerPoint文稿，可以直接预览每张幻灯片的内容，使用鼠标滚轮滚动或方向键切换就可以了。

二、用好预览窗格的复制功能

预览窗格除了可以让我们预览文档内容之外，还提供了方便实用的复制功能：Word文档、Excel工作簿可以通过鼠标的选定进行复制，不过前者可以逐字或多字进行复制，而后者只能整体复制单元格或单元格区域。在复制之后，我们可以将相关内容粘贴到编辑器。

如果是预览PowerPoint文稿，则只能复制某一张幻灯片的内容，无法单独复制幻灯片中的文字或图片，而且在复制之后，只能粘贴到PowerPoint文稿时才行，如果是粘贴到Word，则只能以图片的形式实现，至于记事本等文本编辑器更是无法粘贴幻灯片。

三、让“详细信息”显示更多信息

可能你会认为，在激活文件资源管理器的“详细信息”模式之后，显示的内容应该十分的丰富，例如Office文档可以显示修改日期、类型、大小等信息。其实不然，只要略作设置，即可让“详细信息”显示更丰富的Office信息，例如Word文档的页码数、字数，Excel工作簿的工作表数量，PowerPoint文稿的幻灯片张数，更妙的是那些无法实现“预览窗格”或禁用“预览窗格”的系统也可以查看相关信息。

打开文件资源管理器，将“布局”模式设置为“详细信息”模式，右击列空白处，如图3所示，在这里可以勾选作者、类别、标题等选项，从而在“详细信息”模式显示上述信息。

不过，我们还可以选择“其他”，打开“选择详细信息”对话框，在这里可以勾选更多更丰富的详细信息，建议勾选标题、页码范围、字数、幻灯片、最后一次打印的日期、最后一次打印的时间，确认之后关闭对话框，以后我们就可以查看到类似于图4所示的信息，可以看到这里Word文档显示了文档的标题和字数、PowerPoint文稿显示了幻灯片的总张数，如果某份文档或文稿曾经在这台计算机上被打印过，那么这里还会显示最后一次打印的日期，是不是很方便？

补充：或者，也可以右击Office文档，打开属性对话框，切换到“详细信息”选项卡，在这里同样可以查看到丰富的详细信息。