中远船务信息化“谋变”

如何谋变，是新时期我国大型企业转型升级面临的一个重大问题。中远船务工程集团有限公司（简称：中远船务），是中国远洋运输（集团）总公司旗下基于专业化服务和现代化管理，为世界知名航运公司和海洋石油服务供应商首选合作伙伴企业。2007年随着船务业务转型，从原来单一的修船企业转变为包括海洋工程和船舶制造等修造并举的企业，并明确了企业的战略发展目标：成为国内一流、世界领先的船舶及海洋工程建造、修理和改装企业。与此目标相适应，总部随即确立了财务、经营、安全、信息等八个统一的管理模式，强化总部的集中管控职能，打造统一的Cosco-Shipyard品牌。由此，信息化建设的目标定位为，与世界先进造船企业信息化水平看齐，信息化的整体思路就是搭建一个全面集成、全业务覆盖、上下贯通、与新技术相融汇的具有前瞻性的信息体系，与国际化接轨。

360度管理

据了解，从2007年到2010年，中远船务的信息化工作专注于搭建中远船务“海洋工程与船舶建造ERP系统”，该系统以SAP为平台，先后实施了六期，十一大功能模块。而在实施业务转型后，每年的采购业务高达上百亿，采购数量巨大，采购种类繁多，更为严重的是传统采购方式中的违规操作导致了企业采购业务工作秩序的混乱，传统采购方式中的暗箱黑箱操作加大了企业采购的风险。作为集团物资中心，也因为缺乏一个有效的采购规范手段，对企业的采购行为更多的只能是协助指导、事后调查，弱化了物资统一管理的职能。

作为企业的ERP系统，SAP首先从财务FI/CO模块实施，为了实现采购金额的正常支付，SAP中供应商信息只能由财务人员维护，且在FI/CO中供应商被划分为集团、船务和企业三个层面的供应商，分级管理，这样直接导致了SAP中供应商主数据的不一致：相同的供应商在SAP中最多可能出现七个不同的编码，使SAP中产生大量的供应商冗余数据，为进一步实现供应商考核带来不可逾越的困难。

要解决以上难题，向成本要效益，建立公平、公开、公正的阳光采购平台，从而实现提高采购效率，降低采购成本，有效管理供应商资源的目的。中远船务从2009年下半年就开始进行技术调研，最终选择了网达信联公司的一采通EPS（电子采购系统），选择一采通的主要原因有两个：一是灵活性强，与SAP类似，可以通过一系列参数配置来实现管理策略；二是一采通在采购信息化管理领域的经验非常丰富，对于中远船务的具体需求，能够给出比较成熟和可行的解决方案。

2010年3月，经过前期充分的准备，电子采购系统一期项目正式启动，项目的实施采取大集中的方式，从六大修造船企业抽调采购业务骨干到大连总部集中讨论系统需求及具体实现方式。2010年5月，系统开发工作完成后，率先在南通和大连船务上线，6月份，其他四家企业上线，至此，六家企业全面上线，纳入系统的采购数量与金额逐月上升。截止到2012年一季度末，电子采购系统日均订单数突破217个，日均采购额高达427万，据不完全统计，物资采购节支率达到2.96%，供应商用户从原来的7724家压缩到3136个（包括剔除冗余数据），系统内部用户为432个。

在实施SAP的ERP与一采通EPS（电子采购系统）的过程中，中远船务深刻认识到信息化的重要价值与战略意义，尤其是面对越来越激烈的国际化竞争，全球通胀成本高涨的情况下，企业信息化将是提高工作效率，降低企业总成本，在国际化市场中获得竞争先机的必不可少的管理利器。中远船务、一采通、SAP的通力协作，让360度闭环采购管理得以真正实现。

先行者战略

当前，为进一步落实技术先导战略，中远船务今年1月上旬成立了以公司总工程师为组长的科技发展规划编制工作组，并深入企业调研。3月5日，“2012年-2015年中远船务科技发展规划”出炉，已于4月份正式实施。

据介绍，中远船务技术中心致力于以科技持续创新推动产品升级，紧密围绕船东要求和市场需求，积极与经营部门配合，选择创新课题进行细致研究，做好节能环保新船型开发和科研项目研发。目前正着手研发Karsamax LNG双燃料散货船和4000TEU集装箱船等各类“未来型”产品。

近年来，中远船务通过“全球引智”吸纳了大批海内外设计和管理专家，形成了1500余人的技术设计团队。2011年，中远船务获得9项部级新发明和26项实用新型专利，其中，“大连开拓者”号深海钻井船项目被列为

“国家重点新产品计划”。为了发挥技术团队优势和潜能，中远船务近期不断加强技术队伍建设与管理，一方面高标准引进设计人才，加速培养海工与造船设计领军人才，一方面大胆改革技术人员薪酬、晋升、考核等奖惩激励机制。

中远船务信息中心流程和数据管理室经理吴明功认为，信息化建设是科技创新的“先头部队”，也是企业精益管理的重要载体。中远船务信息中心早在2009年就在引进CIMS系统的基础上，开发了基于SAP的造船生产管理信息系统，2011年末，又创造性的实现了CIMS系统和SAP两套物资编码的统一；2010年，围绕SAP系统，信息中心先后引进电子采购系统和基于物联网RFID技术的仓储管理系统，全面提升了企业物资管理水平。

中远船务信息化建设的创新和研发取得了累累硕果。2011年底，“电子采购系统”获得“2011年中国物流与采购信息化优秀案例”奖；“基于物联网技术的企业安全生产管理”项目获工信部“信息化与工业化融合促进安全生产”重点推进项目。

近期，为了使信息化功能在全系统深入运行，加强信息系统应用管理，提高系统数据质量，中远船务不断整合改造现有信息系统，如针对物资采购环节，加快投入EP三期系统建设，将“长协采购”纳入EP统一管理，将进一步拓展“阳光采购”的范围。

物联网开发是中远船务整个信息化体系建设的重要组成部分。在当前全球推进工业化和信息化“两化融合”、推荐物联网概念进程中，中远船务当前正积极探索将物联网技术应用于仓库物资管理、人员定位管理、大型设备监测、密闭舱室气体检测等多个方面，为将物联网用于解决体系建设的基础工作问题迈出了坚实的一步。进入新时期，随着“信息惠企”计划向“信息强企”计划及“信息兴企”计划的过渡，中远船务将一步步航向国际化企业的前列。