浅议应收帐款的管理

时间:2022-06-13 09:04:45

浅议应收帐款的管理

【摘 要】 近年来,市场竞争趋于激烈,而赊销是市场竞争中扩大企业销售,促进企业利润增加的重要手段,但应收账款的拖欠也是拖垮一个企业的重要原因之一。本文就应收账款产生的原因出发,阐述应收账款对企业的影响,并且提出应收账款的相应管理措施。

【关键词】 应收账款;信用状况;企业;管理

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)03-052-01

一、应收账款产生的原因

(一)市场经济的发展是根本原因

利用赊销扩大企业销售是产生应收账款的重要原因。企业出于扩大销售的目的,会以赊销或者其他优惠的方式招揽顾客,从而产生应收账款。

(二)商业竞争是主要原因

随着我国市场竞争的不断发展,企业间竞争逐步加剧。赊销已成为加大市场占有率的重要销售手段,因此产生应收账款。

(三)内部激励机制不健全

企业往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而未将考核体系与账款回收状况结合,从而造成应收账款的增加,影响了企业的资金的周转和经济效益。

(四)内部管理不力

企业忽略信用管理,缺乏风险防范意识,部门之间缺乏协调等行为都会造成营收账款的。

二、应收账款的弊端

1.应收账款会占用企业流动资产,同时加速现金流出,大幅降低企业的资金使用效率。日常经营活动中,企业经常发生商品销售与货款收回不同步现象,其势必产生无收入的销售业务损益,夸大企业的经营成果,而企业还要为之上交所得税,并向投资者分红。故企业如果通过应收账款造成企业资产增加的假象,会同时造成税费增加。

2.巨额的应收账款能促使现金流入减少,使企业在盈利状况良好的情况下,陷入财务危机。如许多知名企业及上市公司会出现账面有利润,账上无资金的情况,进而被高昂的应收账款拖垮。

3.应收账款占用企业大量流动资金,促使到期债务方不能按时偿还,企业不能进行其他投资,影响企业信用等级。并增加企业的利息支出,以及其他各种费用支出。

三、传统应收账款管理弊端

1.企业对应收账款核算不规范。多数企业未严格按照国家财务会计制度的规定核算企业的应收账款,从而造成应收账款核算不实。

2.应收账款中的呆账确认不及时,造成企业虚增资产的假象。呆死账确认不及时或长期挂账等都会使企业出现资产项目的虚增现象。

3.企业经营理财意识和观念的缺乏,使应收账款得不到有效的管理和清收,落后的思想观念使应收账款中的坏账、呆死账问题得不到解决。

四、加强应收账款的管理措施

(一)制定合理的信用政策,包括信用管理,信用政策和收账政策三个方面

1.合理的信用管理

严格的信用标准不仅会降低企业的坏账损失率,同时也会降低企业的收入,同时影响企业的销量。宽松的信用标准,在增加企业销量的同时,也会增加企业的坏账损失。故企业不宜采用过严或者过松的信用标准,应选择适合企业特点的,应收账款风险最小,费用最低,利润最大化的信用标准。

2.合理的信用政策

企业应针对大小客户,新老客户分别制定富有弹性的信用政策。并建立专门针对赊销业务的内控制度。针对赊销业务制定科学规范的惯例办法和程序,包括岗位分工控制、授权批准控制、销售与发货控制、收款控制和监督检查。

3.加强应收账款的回收

企业应采用账龄分析的方法计算每一笔应收账款的账龄和全部应收账款的平均账龄,并以此为依据强化应收账款的回收工作。企业应将应收账款收回期进行重点分析,根据时间长短列表,统计不同时间到期的应收账款,对逾期应收账款进行重点分析、研究,找出拖欠的原因,及时采取措施。

多出来个用标准,识,缺乏风险意识(二)要加强应收账款周转率的控制

企业要加强对应收账款周转率的控制,加快周转速度。并根据自身的特点以及企业的自身特色,确定应收账款周转率,做到定期测算,将应收账款周转率控制在一定范围内。

(二)建立坏账准备金制度

建立坏账准备金制度,合理负担坏账损失,降低风险。根据现行会计制度确定企业提取的坏账准备金的比例,一经确定,不得随意改变。

(三)企业要充分运用商业折扣

企业在进行赊销业务时可以给客户一定比例的商业折扣。利用此方式刺激客户为了享受折扣优惠而尽早付款,提高应收账款的周转率,加快企业资金回笼速度,降低出现坏账的几率。如遇到应收账款逾期时间过长,债务人无具体的还款期限的,财务人员应及时上报,并及时通过法律手段来加大追索力度,尽最大可能追回应收账款,将企业的损失降低到最低。

(四)提高产品竞争力

企业必须加强市场研发,发挥自身优势,生产适销对路,科技含量高的产品,具备市场竞争力的拳头产品。企业应有目的的选择订单,即选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。

(五)强化合同管理机制

建立客户资信调查评估制度,科学评估客户的资信程度。建立有关档案管理系统,选择重点客户进行重点评估,通过各种渠道进行了解,对其做出信用等级评估,然后决定是否向客户进行赊销活动或者制定赊销限额。

综上所述,我国市场经济日趋成熟,应收账款作为企业流动资金的重要方面,企业应予以重视。只有控制好应收账款才能保证企业流动资金的正常运转,也能在增加企业销售量的同时增加企业的利润。从而使企业既有了良好的销量又有了客观的利润,提高企业的市场竞争力,使企业有良好的发展。

参考文献:

[1]李军.当前应收账款管理中存在的问题及对策[J].财务管理,2010(6).

[2]赵善庆.加强应收账款管理的建议[J].中国管理现代化,2005(11).

[3]赵德武.财务管理[M].北京高等教育出版社,2007.

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