浅述建筑工程竣工结算注意的问题

摘要:建筑工程竣工结算是施工企业根据承、发包人所签订的合同条款在完成承包合同所规定的全部工程内容后,经发包人依法组织竣工收合格后,由承包人根据合同及相关施工资料的按有关规定编制的文件。由发包人对工程竣工结算进行审查核对,承、发包双方根据国家有关法律、法规,对已交付竣工工程按照合同约定办理工程竣工结算,确定最终的竣工结算价。工程竣工结算依据及解释合同文件的优先顺序就成了承、发包人贯穿着整个结算编审的宗旨。

关键词:建筑　工程竣　工结算

一、掌握建筑工程竣工结算的依据

我国建筑工程竣工结算依据是:1 建设工程工程量清单计价规范;2 施工合同;3 工程竣工图纸及资料;4　双发确认的工程量;5　双发确认的追加(减)的工程价款;6　双发确认的索赔、现场签证;7　投标文件;8　招标文件;9其他依据。《标准施工招标文件》的第1.4条规定了合同文件的优先顺序,合同优先解释顺序除专用合同条款另有约定外,解释合同文件的优先顺序如下:1合同协议书;2冲标通知书;3投标函及投标函附录;4专用合同条款;5通用合同条款;6技术标准和要求;7图纸;8已标价工程量清单;9其他合同文件。

二、做好建筑工程竣工结算的基础工作

根据建筑工程竣工结算的依据,做好建筑工程竣工结算的基础工作;深入施工现场,掌握和了解工程施工全过程情况,做好现场资料签证;建筑工程从开工到王程竣工,整个施工阶段也是合同履约阶段,是设计变更最频繁的阶段,是对变更及出现的问题及时解决、形成完善手续的重要环节,也是造价员必须跟踪环节;造价员要按照建筑工程竣工结算依据及解释合同文件的优先顺序,搞清楚其内在联系,做好建筑工程竣工结算的基础工作。建筑工程竣工结算是一项复杂而系统的工作,它涉及的知识面广,需要精通专业知识,首先编制者要具有丰富施工现场经验和较强的技术专业知识,熟悉施工规范和定额,熟练掌握工程量的计算规则、定额子目的组成及包含的工作内容、工程造价计算程序、费用定额包含内容及计取方法、编制原理其相互内在联系,才能办理好因施工现场各种原因发生变化而造成工程项目增减所需的签证手续;办理签证表及工程变更时要注意一下几点:

1、签证表的内容表述要明确,数量计算要准确、要附有计算式,内容要清晰,不能出现含糊不清,模棱两可的内容;

2、签证手续必须完善,签证内容要合理不能违背合同协议条款,签证时间、地点、各方签证代表要相符。

3、签证手续要及时,不能拖到工程竣工才补办手续。

4、隐蔽工程记录要完善、掌握好各分部工程的构造做法及施工工艺,做好隐蔽工程记录,对隐蔽工程及关键部位要拍照、录像为竣工结算提供依据。

5、要注意一部位多次的变更,收集好反复变更资料。

三、认真研究招标、投标、合同等有关文件,按照合同承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等做好后期索赔工作

1、在08清单规范中项目特征是后期索赔的主要依据,认真研究招标文件中分部分项工程量清单项目特征,因为工程量清单项月的特征决定了工程实体的实质内容,直接决定了工程实体的自身价值,也决定工程造价。对施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程清单项目特征描述不一致时,应按新的(实际施工)项目特征重新确定相应工程量清单项目的综合单价,合同中没有适应或类似的综合单价,及时编制补充单价,报有关主管部门审批。

2、对设计图纸做法含糊,节点不详细要及时与设计单位及业主联系,办理必要的变更手续,不能凭口头交代施工;对涉及kk额较大的重大工程施工变化要及时做补充预算,业主同意后才能施工,回避秋后算账的风险。

3、基础工程要注意土方的类别、开挖深度、外运的距离、排水措施是否与招标及投标文件存在出入,及时办理签证手续;如果土方超挖,对其超挖部分采用的施工方法,必须要有业主及监理签字及盖章。

4、工程量清单漏项或设计变更、施工规范要求引起的工程量清单增加的项目以及超出合同约定范围可调工程量及时办理签证手续,同时对合同变更的造成的损失进行费用计算。如已购买材料、半成品加工,已施工部位的拆除等,以及对施工工期影响。

5、对招标文件指定的材料(特别是装饰材料)严格按照招标文件要求品牌规格购买,减少结算的扯皮,对承包方要求更换的材料品牌、质量等级,凡超出扣标文件要求标准的,必须办理好有关签证手续,签证单最好计算出因变更所增加的金额,同时签证。

6、随着新技术、新结构和新材料在建筑行业的使用,需要补充的项目与内容也不断增多,补充定额含有较多的不合理性,对清单综合单价与实际施工发生单价差别较大的工程量清单项目,应详细了解其施工工艺,用途是否与设计图纸、招标文件工程量清单项目特征描述相同,如有差异,及时办理签证

7、及时掌握市场动态,做好市场调查工作及现场施工日记,按照合同约定可调整的界限对可调的材料品种,其超出约定范围合同规定允许调整的材料价差办理签证手续。因承包方造成停工而工期延误,造成合同约定不预调价的材料涨价,因根据施工日记及时办理签证手续。

8、因业主原因造成停工而工期延误,造成机械台班闲置损失或租赁费用。

9、因业主原因超出合同范围所采取的技术措施发生的费用。

10、处理好业主、监理、设计、造价咨询等各单位的协作关系,做相互配合,相互尊重。

四、竣工结算编制耍及时

做好日常结算管理工作,准确、及时编制竣工结算文件,做到工程竣工,结算文件也编制完成;编制时要注意以下几点:

1、坚持实事求是的原则,恪守执业道德。严禁弄虚作假、高估冒算。

2、严格按招投标文件、施工合同、补充协议、竣工图、设计变更、现场签证、业主及监理签字的施工方案、会议纪要等相关资料编制。

3、做好各种竣工资料核对,对设计(竣工)图纸、工程变更、现场签证等有关资料要与现场施工管理人员沟通,细致认真的核对,确保工程结算的质量。

4、结算总造价构成层次要分明,原投标价,签证增加造价,变更增加造价等,要让业主及审核人员一看就明白其来龙去脉,便于提高结算的审核速度。

5、工程量计算要准确,工程量是构成结算造价的实体,其准确度直接影响工程造价的高低,应该反复检查,认真核对,确保其准确性。

6、清单组价要合理,定额套用要准确,充分理解定额于目所包含内容,并且能结合实际情况对定额单价进行换算,准确理解合同条款及有关规定,对能够计取、符合调整的费用进行调整;及时掌握材料计价信息。

7、费率计取、让利比例是否与合同、补充协议规定相符合。

8、及时掌握国家及地方的有关政策,如各地的补充定额、规定调整的计价文件等,要理解透彻,准确运用。

9、编制好竣工结算的说明书。

10、认真检查结算项目编制是否齐全,千万不要漏项,漏项也直接影响工程造价及企业利润。

11、竣工结算编制完成后要有专人进行复核检查,这样是编制竣工结算关键环节。

五、提高造价人员政策水平和业务能力综合素质

1、加强法制学习,提高法律意识。随着我国市场经济的不断健全,各项法律制度不断完善,要求从事造价管理的专业人员具备过硬的法律知识,依法管理、依法执业。

2、加强业务学习,掌握各种预算软件功能,提高结算文件质量,利用现代技术图形算量软件提高工程量计算的准确性及速度。

3、加强职业道德培训,提高职业道德修养,将“道德修养”列入考核工作业绩的一项重要指标。

4、拓宽知识范围、掌握多种技能,市场经济的激烈竞争,造价人员具有过硬的本领才能适应现在市场发展。

六、结束语

要做好建筑工程竣工结算工作,造价人员认真学习各种法律、法规及业务知识,掌握国家及地方的有关政策,了解撑握工程施工全过程情况,做好建筑工程竣工资料收集,同时要及时了解建筑市行情,撑握建筑市埸人、机、材的变化情况,才能编制好建筑工程竣工结算。