茂名电信分公司员工考勤系统

摘要:人力资源管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强。数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

Abstract: Human resources management system is a typical management information system(MIS),which mainly includes the establishment and maintenance of the background database and front-end application development aspects. The former required strong data consistency and integrity and good security data. While the latter required the feature of application is powerful and easy to use.

关键词:原型法;面向对象;数据一致性;数据窗口;信息管理系统。

Key words: prototyping;object-oriented;data consistency;data window;the information management system

中图分类号:TP30 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0025-02

0引言

人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够提供充足的信息和快捷的查询手段。

1开发人力资源管理系统的问题

1.1 人力资源管理系统的简介

人力资源管理系统是针对考勤的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据领导的要求,实现人员基本情况管理和考勤管理等几个方面的功能。

1.2 人事管理系统的用户需求

1.2.1 总体功能需求:人力资源管理系统是针对人力资源的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理,主要用于考勤管理;

1.2.2 职工考勤管理:提供对各单位(商场)"月考勤登记表"数据的录入、查询、统计功能;

根据"月考勤登记表"数据分单位按各种日考勤标志进行分类统计。

2人力资源管理系统的分析和设计

2.1 人力资源管理系统的分析和概要设计

根据实际情况,我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。

通过对需求的分析,我们可以分析出人力资源管理系统大致可以分为三个模块:人员基本情况管理模块、职工考勤管理模块、系统维护模块。

现在对这三个模块做具体说明:

人事基本情况管理模块,输入:职工信息;输出:“人员履历表”、“职工花名册”;功能:对 人事基本信息的查询、统计和打印

职工考勤管理模块,输入;员工每日考勤情况;输出:“月考勤登计表”、“职工月考勤统计表”、“职工月考勤统计表”;功能:完成对员工考勤情况的查询、根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

系统维护模块,功能:完成对系统数据和数据库的维护,如用户名、密码的更新,数据库

数据的备份、恢复以及定期删除,还有单位的编码化。

2.2 人力资源管理系统数据库设计

由于考虑到本系统是应用在单机系统上,另外根据人员规模,我们只建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起如下:①职工基本信息表employee_information_table;②职工考勤表employee_attendance_table 3编码表company_code_table、信息表system_table外,根据实际统计需要,我们另外建立两个统计表,用以存放部分统计表的信息以便查询。

下面我们详细说明:

・职工基本信息表employee_information_table

主键 :职工编号Workercode

・职工考勤表employee_attendance_table

主键:职工编号Workercode,日期Date

・单位编码表company_code_table

主键:单位Company

以上几张表均属于基本表,根据需求我们又设计几张视图

・职工花名册表,据源:职工基本信息表(employee_information_table)

・月考勤统计表, 职工月考勤统计汇总表;据源:职工考勤表(employee_attendance_table)

职工考勤统计表(employee_attendance_sum)

3人力资源管理系统的具体实现

3.1 模块化的开发环境的简介

3.1.1 POWERBUILDER简介

POWERBUILDER是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT推出的成功产品。它是完全按照CLIENT/SERVER体系结构研制设计。

3.1.2 事件驱动的应用程序

POWERBUILDER的应用程序是事件驱动的。即用户通过各种动作控制应用程序的流程。例如,当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的事件。

3.1.3 POWERSCRIPT语言与函数

POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很强的第四代编程语言。用POWERSCRIPT语言编写的程序通常称为(Script)。

3.1.4 面向对象的编程

在 POWERBUILDER中创建的每一个菜单和窗口都是一个模块称为对象(Object)。POWERBUILDER应用程序基本的构建块是用户所创建的对象。

3.1.5 与数据库的连接性

POWERBUILDER提供了与底层数据库系统紧密的连接。 POWERBUILDER支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。

3.2 系统模块的具体实现

在本系统中有三个子模块组成。它们分别是员工基本信息模块员工考勤信息模块和系统维护模块,下面就开发这几个模块的过程及所遇到的问题分别加以介绍。

3.2.1 员工基本信息模块

该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此模块中定义了三个主要窗口:

员工花名册窗口、员工履历表信息窗口和组合条件查询窗口。后两者均需通过前者访问。

在职工考勤表中删除职工信息时,为保持数据的一致性,就需要立刻重新计算统计量。

3.2.2 员工考勤管理模块

该模块完成对职工考勤信息的输入和查询。并以此数据为基础生成“商场职工月考勤统计表”和“职工月考勤统计汇总表”。

此模块主要包括三个窗口,考勤登记窗口、职工月考勤,职工考勤统计窗口,后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

3.2.3 系统维护模块

此模块除完成数据的一般性维护如数据的恢复与备份、数据的定期删除,还提供了本系统的部分维护功能,如系统的初始化,(该项功能将删除数据库中所有数据,所以仅在系统初始生成时使用)另外还有密码的修改和单位编码。

4结束语

经过三个多月的设计和开发,人力资源管理系统基本开发完毕。其功能基本符合需求,能够完成员工基本信息、考勤的输入和统计以及各类相关报表的打印。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题,对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。