ABC时间管理法在病房护士长管理中的应用

作者简介:王琼娟,女,1975年出生,本科学历,主管护师,区护士长。

【摘要】目的:探讨ABC时间管理方法在病房护士长管理中的的作用。方法:通过分析护士长时间工作中存在的问题,提出ABC时间分类法在护士长工作中的具体做法并实施。结果:通过ABC时间管理法对时间进行合理的安排,提高工作效率。结论:ABC时间管理法能提高病房护士长的管理效率。

【关键词】ABC时间管理法;护士长管理

doi:10.3969/j.issn.1006-1959.2010.09.339文章编号:1006-1959(2010)-09-2578-02

随着现代护理模式进入以病人为中心的整体护理阶段,病房护士长不仅承担业务技术管理工作,而且承担大量繁忙而琐碎的行政管理职责。如何在有限的时间内做到既顾及全面,又能抓住重点,提高工作效率,在有限的时间进行有效管理[1],是每一个病房护士长必须思考的课题。ABC时间分类法[2]是美国企业家阿伦.莱肯提出来的,他认为管理者每天面临的事情很多,提倡把每天的工作按其重要程度分成A、B、C三类,A类:最重要、最迫切、后果影响大,现在必须亲自去做好的;B类:重要、后果影响不大,最好自己去做,也可授权他人去做;C类:无关紧要,影响小或者是无后果,不必亲自管理的事情。本文分析了护士长在时间工作管理中存在的问题,提出应用ABC时间管理法,以提高病房护士长工作效率。

1.护士长时间工作中存在的问题

在目前的医院中,大部分护士长是由从事临床护理工作的护士提拔上来的,专业知识无可非厚,但是对于行政管理方面的经验尚有待积累,有的病房护理工作尚未形成一套完善制度,加上工作繁忙而琐碎,造成部分临床护士长在时间管理工作中存在不同程度的问题。

主要有:①工作没有计划,抓不住重点,随意性大。②工作事无巨细亲历亲为,不尚于大胆授权,发挥他人工作积极性、创造性。③主次颠倒,多接受与护士长职责无关的工作。④组织管理制度不健全、不透明,执行力较差。⑤后勤支持系统不完善、不到位,影响护理工作。

2.应用ABC时间分类法在护士长工作中的做法

2.1加强培训学习组织护士长学习ABC时间分类法,使她们掌握ABC时间分类法的内容,为实际应用做好理论上的准备。

2.2制订工作计划根据护理部安排每年年初制定全年工作目标,制订计划,做到季有安排、月有重点、周有计划,每日有工作流程。

2.3制定ABC时间分类清单。每天下班前列出第二天工作清单,并按ABC时间分类法进行分类。首先,找出最重要的工作放入,并把A类自己需要亲自做的打上红三角,以示重要,每天要集中精力优先处理A类工作,以保证工作质量;其次,A类完成后再转入B类工作,有时间亲自做,没有时间B类工作可授权给他人做,但要质控他人工作,期间若有他人催问C类工作,可将其纳入B类,减少C类工作。

2.4亲自参与重要工作重病病人、重点手术、新开展的手术,护士长应重点掌握重病病人的病情、护理的关键,重点手术、新开展的手术术前、术后配合方法,以便指导护士工作;参加危重患者的抢救,疑难手术的术前病例讨论。

2.5日常工作明确分工除了正常护理工作外,应根据每位护士的工作能力、特点,将病区的工作做适当分工,如消毒隔离、病历书写、急救管理、学生带教、护士培训、各种物品的领用、考勤、生活福利等都有专人分管,病区实行分层次护理,并制定出质量标准。

2.6及时调整时间分类事情的优先程度是相对的,随着时间的变化,有可能互相转换,要根据实际情况不断修改调整工作安排表中各项事情的分类;另外,时间分类要尽量留出余地,以应付意外事件。

3.讨论

3.1时间具有“一维性”和“无储存性”,不能由我们的主观愿望而指使。时间管理是指在单位时间内,如何提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。必须学会把握时间,树立时间就是效率,学会统筹安排,善于利用零碎时间[3]。要有计划,有明确的目标,认识时间的特征,科学安排和使用时间。

3.2充分调动护士的工作积极性护士长应用ABC时间分类法,把B类、C类工作,根据每位护士的工作能力加以授权,这样不仅有更多的时间处理A类工作,而且调动了病区护士的工作积极性,使她们参与了病区的管理工作,提高护理质量。

3.3学会拒绝艺术,防止浪费时间,对自己份外的工作,不符合个人专业或职务的工作,非自己力所能及的工作,应巧妙而果断地说“不”,这样可节省大量的时间,集中精力完成A类工作,还要让病区护士意识到时间的重要性,给自己和下属一些期限,保证按期完成。作为护理管理人员,要不断学习新技术、新知识和管理方面的知识,提高自身综合素质,具有驾驭下属的能力和信任下属的胸怀。

参考文献

[1]卜淑娟,方文,诸蕊玉.ABC时间管理法在外科带教中的应用[J].白求恩军医学报,2004,2(1):60-61.

[2]林菊英.医院管理学护理管理分册[M].北京:人民卫生出版社,2003:55-59.

[3]杨蜀元.ABC时间管理法在急诊科轮转护士带教中的应用[J].护理学杂志,2009,24(3):22-23.