基于订单式生产企业ERP系统的设计与实现

【摘要】 基于订单式生产企业的需求和管理流程ERP系统,最大限度的将ERP管理思想和中小企业需求以及管理流程结合,基于三维CAD的BOM自动生成技术,提高企业效益。

【关键词】 ERP;生产企业;物料清单

信息技术突飞猛进的发展导致企业管理信息化的趋势根本不以人们的意志为转移。在发达国家,ERP在企业中已经得到了广泛的应用。而在我国虽然起步较晚,但是国家也予以了大力的支持,基于先进管理模式的企业资源计划系统是国家“十五”计划期间聚焦的五大软件产品的研究开发之一,在国家863计划“十一五”期间,先进制造技术领域的企业数字化管理方面,企业资源计划/供应链/需求链的协同技术是专题的重点研究内容。

一、ERP简介及功能

ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划,它是建立在信息技术基础上,利用现代企业先进管理思想,将信息的集成度扩大到企业的整个资源的利用和管理,由此产生的新一代管理理论与计算机系统。ERP的实施将会使企业能随时掌握市场销售、生产、库存等方面的运行状况,为企业的决策、计划、控制与经营业绩评估提供依据。企业物料需求计划的运行时,根据主生产计划、物料清单和库存记录,对每种物料进行计算,指出何时会发生物料短缺,以最小的库存量解决原材料、在制品和成品在内的既有短缺又有库存积压的库存难题;ERP系统的模拟功能利用数据库计算相应的库存量变化和相应的可销售量数据,评价草案的优缺点,解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;减少生产过程中的物料短缺;减少生产和装配过程中的中断;减少文档及其传递工作;减少了混乱和重复工作,提高劳动的生产效率。企业员工按部就班的计划工作,使得工作质量得到提高,最终提高产品质量,降低成本,ERP作为计划、控制和通信工具,使得市场销售和生产制造部门在决策以及日常活动

中有效的相互配合,缩短生产提前期,迅速响应客户需求,按期交货,提高客户服务水平。

二、订单式企业ERP实施流程

针对企业进行订单式生产,以销售订单作为需求的源头,全过程追踪在计划,生产,采购等订单执行,以明确订单的执行状况;系统可以将生产任务单的信息,物料的齐备状况,工作中心的产能/负荷状况等显示,方便计划人员排产,提升人员的工作效率;支持车间生产主管可以根据企业设定的生产排程的优先级方法,确定每个工作中心的工作顺序,使各车间的步调一致,物料就可以匹配且按时到达后工序;生产就可以变得平稳。

ERP实施基本上分为3个阶段,第一阶段,实现基本ERP。建立销售与运作规划、建立主生产计划的编制、建立客户订单录入和预测支持功能、建立物料需求计划;第二阶段,实现闭环。制定生产作业管理计划、制定能力需求计划、制定工艺路线;第三阶段,模拟实现功能。

三、系统实施框架及相关功能

结合企业的实际情况,整个实施过程涉及到销售部门、生产部门、采购部门、仓库保管部门、质监部门、人力资源管理部门、财务部门,根据企业的要求,将销售、生产、仓库保管、质检作为ERP的主要功能组成。根据企业的具体情况,初步将系统模块作如下划分,并实现的相关功能:

1.系统的管理与维护。注销、口令修改、用户管理、权限管理、数据库管理退出系统;

2.销售管理。订单管理、发货管理、报价管理、查询与汇总、发票与收款管理、传真管理、售后服务、客户电机管理、申请紧急放行、到期未交货提醒、销售基础数据维护。

3.生产管理。BOM管理、零部件生产计划管理、生产调度管理、生产进度管理、装配管理、报废管理、生产基础数据维护。

4.采购管理。物料采购计划管理、毛坯采购计划管理、模型采购计划管理、钢材采购计划管理、紧急物料采购计划管理、合同管理、供应商管理、提醒管理、采购基础数据维护。

5.仓库管理。入库管理、入库审核、出库管理、出库审核、汇总与明细、交检管理、调库管理、盘点管理、呆料管理、库存上下限管理、仓库基础数据维护。

6.质量管理。质检管理、质检信息管理、审核紧急放行、售后维修、质检基础数据维护。

7.基础数据管理。人事管理、零部件管理、产品管理。

软件目录如下:

系统管理与维护是应用于企业管理的软件必须具备且强调的,目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。如用户不注意口令保密、超级用户授权多人等,缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。ERP系统的设计在这方面作出了比较大的重视,在软件应用中,设置用户管理,可将用户分组管理,用户权限限制使用组的功能,口令修改可在系统被盗用时及时弥补损失。其他几项功能是最主要的部分,也是执行企业资源计划的必备条件。

销售管理针对企业内部销售部门的职能包括有订单、发货、报价管理,查询汇总,发票与收款管理,传真管理,售后服务,客户电机管理,申请紧急放行,交货提醒等功能。其提供的这些功能是主生产计划的主要来源。这个子系统帮助企业里的销售部门人员完成与客户的销售、合同及档案的管理事物,为企业提供客户的信用信息、产品的订货情况和销售情况,指导企业的生产经营活动顺利进行,提高企业的客户服务水平,使企业的市场适应能力增强,在竞争中保持优势地位。

ERP软件中的销售管理首先注重的是订单管理、发货管理和报价管理,前两项功能里都有针对性的录入及审核阶段,在销售管理方面起着数据处理的重要作用,订单处理的实现有以下几方面:(1)根据客户需求的信息、交货信息、产品的相关信息及其他注意事项制定销售订单;(2)通过考察企业生产可供货情况、产品的定价情况和客户的信誉情况来确认销售订单;(3)将销售订单信息传递给生产计划部门,并密切跟踪销售订单的执行情况。而发货管理是按销售订单的交货期组织货源,下达提货单,并组织发货,然后将发货情况转报给财务部。

通过查询与汇总、发票与收款管理,将企业里的销售信息、客户信息一一汇总、组织起来,便于统一调度和管理。另外,通过售后服务处理对客户提供的各种相关的服务,了解产品的市场信息和客户的反馈信息、满意程度,在一定程度上起到稳固市场与开拓市场的重要作用。

四、基于三维CAD的 BOM自动生成

物料清单是制造企业的核心文件,各个部门的活动都要用到物料清单。生产部门要根据物料清单生产产品,库房要根据物料清单进行发料,财务部门要根据物料清单来计算成本,销售和订单录入部门要根据物料清单确定客户定制产品的构形,维修服务部门要根据物料清单了解需要什么备件,质量控制部门要根据物料清单保证产品正确生产,计划部门要根据物料清单来计划物料和能力的需求,物料清单在企业ERP系统运行的影响可见一斑,必须保证物料清单的完整和准确。

然而在传统的中小型制造企业中,物料清单往往由技术人员手工完成,这就难以保证物料清单的准确和完整。多种物料清单并存是企业中常见的现象,工程清算和生产部门所使用的去聊清单不同,领料单和计算成本的文件不同,计划部门所用的是另外一套,各个部门都按自己的需要维护自己的清单,相互不一致,造成企业的混乱。导致无法保证生产的正常进行,生产车间不能在正确的时间按正确的数量得到正确的物料,生产受阻,效率降低;大量的资金花在不必要的库存上,成本增加;企业内各部门协调苦难;浪费企业的大量人力物力、资金、和时间资源。

通过设计的API接口,将ERP系统中的BOM部分与CAD系统集成起来,自动关联到Solidworks环境中的ModelDoc2下面,ModelDoc2由PartDoc, DrawingDoc and AssemblyDoc组成,而只要是提品所需的零件名称、型号、规格、材料、零件图号、所属装配体等等零部件信息,自动生成BOM,从而确保BOM的准确性。

此ERP软件是专门针对企业的现状而设计开发的,通过整合厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等企业的硬件资源、人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等企业的软件资源,可以帮助企业实现现代化的管理程序,有效地减少库存,降低成本,提高企业的管理决策水平,增强企业的市场竞争能力。

随着我国信息化进程的不断加快,利用电子信息技术改进管理手段,提高生产效率、产品性能,推动产品升级换代的趋势也越来越明显,众多企业为适应自身竞争的需要,开始试用一些企业管理软件,从而也推动了企业管理软件市场的不断发展。ERP系统就是在这种背景下产生的,虽然它在企业中应用时间还不是很长,但在市场不断产生的新的要求下,必会渐渐发展改进,不断满足企业的运行要求。

参考文献

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