关于做好图书资料管理的思考

摘 要：随着近年来我市图书事业的不断发展，对图书资料的收集、整理、研究工作得到了越来越多的重视和关注。对此，根据自身业务工作中的实际情况，认为必须加强图书资料的管理和维护，切实发挥图书资料的作用。

关键词：图书资料；图书管理；思考

在图书管理工作中，由于承载图书资料的纸张易损性，导致图书资料的管理工作愈发艰难。因此，需要研究强化图书资料的管理与维护，延长图书资料的“生命期”，发挥出图书资料的最大作用。

一、图书资料管理工作的情况

1、管理手段落后。由于条件所限和经费的制约，我市图书资料管理的手段仍然比较落后，还是处于相对原始的状态。目前，专门用于存储资料的计算机等硬件设施不全，由于照片、电子文档等方面存储的资料内容也不齐全，图书资料在编目上还处于手工操作的阶段，没有彻底实现图书资料的自动化管理。

2、管理服务落后。我市在图书资料服务方面还存在着不足，对外服务还处于被动服务状态；尤其是服务人员的认识上还有着偏差，总认为一些资料的价值不是特别大，正是这种对自身不正确的认识，影响了服务水平的提高，影响了工作的兴趣和热情。近期，虽然提高了认识水平，但是在思想上还是有着一些滞后的认识，如认为只是“看门守摊人”，主动作为、主动服务的方面还有着不足，这些都需要在今后的工作中加以解决。

3、图书资料易损。由于经费的紧张，一些附属设施跟不上，以及管理人员的一些误操作，使得一些图书资料没有及时入橱进柜，导致了一些图书的进灰、发生了霉变和虫害，影响了图书资料的保管生命。再加上对借阅者管理不到位，导致了一些人对图书的不爱护、不爱惜，有的乱涂乱画，有的裁剪下一些资料，破坏了图书资料的整洁性和完整性，降低了资料的学术价值。

二、做好图书资料的管理工作

随着知识经济的不断快速发展，对图书资料工作的要求也越来越高。特别是当今知识飞跃的时代，图书资料工作的重要性更是不容忽视。因此，加强图书资料的科学管理，已成为当前我们从业人员的重要任务。

1、加快思想解放，提高认识。重点是领导提高认识，高度重视图书资料管理服务，在经费保障上提高标准。由于采购文献图书资料的经费十分有限，必须妥善合理的使用经费，原则上要采购一些读者最为需要、最有使用价值的图书资料。同时，图书资料管理人员要发挥积极的职责作用，树立起服务的新思维，用正确的认知来理解图书资料管理的重要意义。

2、加强图书资料管理的基础工作。一要尽快改善图书资料的保管条件，防止由于以往保管条件的恶劣，导致湿度、温度、虫害、污染、日光、灰尘等外在因素造成图书资料的损害。二要做好图书资料的整理工作，必须做好资料的清点、资料的核对和资料的编目工作，要认真按照图书馆学的要求对资料进行重新整理、统计、排列、编目、上架。这里要求对于各类图书资料必须要一一清点准确后登记造册，为后续的信息化管理做好服务。

3、做好图书资料的收集工作。收集的图书资料重点放在能够体现当地的历史传承、风土人情等方面，特别是一些重要的孤本、残本要加大收集力度。要注意积累当代和现代的一些资料，虽然暂时的历史价值不高，但是留存后世就是一个重要的放映当前时代的文献资料了。另外，对于馆藏资料的收集要做到有的放矢，要根据时代的变迁，形势的变化，抓紧收集整理一些反映当前人们生产生活重要内容的书籍和资料，以此来丰富馆藏内容，提高馆藏质量。

4、做好图书资料的电子归档工作。图书资料的电子化管理是当前的重要内容，也是不可或缺的内容。要对一些重要资料进行电子影像的留存，做好图书资料的归档、分目和管理。在服务上，今后要采用电子借阅的方式，制作电子借阅卡，强化电子管理与服务，提高办理业务的时限。同时，对超过借阅时限未还的图书，可以一键找到借阅人，便于寻回图书资料。

5、强化图书资料的管理制度建设。当前，必须搞好图书资料的管理，强化管理，形成一套完整的行之有效的管理制度。要全面建立起图书资料的借阅制度，必须完善借阅手续才能借出图书资料。要求全馆职工都要遵守借阅图书资料的相关管理制度，共同维护图书管理工作的顺利开展。

综上，随着事业的不断发展和时代的进步，作为图书资料的管理工作人员，要做到适应新形势的变化，适应信息时代的发展，尽快做好知识的更新、思维的改变、行动的跟进，及时转变陈旧的工作思维、工作方法和服务方式，向科学化、系统化、规范化的方向发展，为图书事业的发展做出更大的贡献。

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