浅议加强应收账款管理 提高企业经营效益

摘 要：随着我国现代国际市场化的不断深入，加强应收账款的管理已成为企业流动资产管理的一项重要内容。一旦应收账款中出现坏账、事先又计提不足，当年的实际盈利常会因此出现大幅波动，会造成企业经营出现风险，影响企业效益。根据这些问题背景，分析问题的原因。从应收账款证券化，对购货单位进行资信调查，控制赊销风险，严格执行信用政策和评估制度，实行严格的坏账核销制度，实行严格的内审和内部控制制度提出可行的解决措施，定期分析应收款账龄以便及时收回欠款，应收账款的抵借。

关键词：应收账款、市场竞争、管理措施、账款管理

前言

应收账款是由于企业进行产品赊销等而形成应向对方收取的一种外置资产。一般情况下，该资产是一种商业信誉，一般由对方控制，企业本身无法准确把握，会形成一定时期内的“虚拟资产”，这部分资产无法参与到本企业的生产与在生产过程中，只有当应收账款被企业收回变现，流入企业之后才可以为企业创造价值。然而，令管理者较为头疼的是应收账款收回时期的长短。

一、应收账款概述

（一）应收账款概念

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

（二）应收账款形成原因

1. 商业竞争

市场经济下，激烈的商业竞争是应收账款产生的主要原因。由于竞争的日益激烈，企业为了提高自身的竞争实力，不得不采用赊销策略，应收账款随即产生。

2.销收时差

销收时差即产品销售与货款回收的时差。当然，即使是现销，货款的收入确认和回收也是存在时差的，这种情况下产生的应收账款不是商业信用，也不是应收账款的主要内容。

（三）应收账款的作用

1. 扩大销售

在市场竞争日益激烈的情形下，赊销成为促进销售的一种重要竞争手段。

库存的增加相应的就需要增加管理费、仓储费、保险费等反面的费用支出。反之，如若企业持有应收账款则不会产生上述管理费用，提高企业的市场竞争力。

应收账款在一定程度上说明企业的产品市场占有量较高，如果基于企业和消费者的信誉基础上，能实现应收账款的全部回收，那企业终将获得盈利和发展。

二、我国应收账款管理现状

（一）我国应收账款管理现状

目前，国内企业由于应收账款而产生的资金问题越来越多，对应收账款管理的不善引发企业经营危机。如何合理有效的避免甚至消除应收账款，已经成为企业管理的重中之重。企业也开始重视应收账款的管理与控制问题，加强对客户的信用评估，建立健全企业内部相关制度，加强监管等等，以期减小企业经营风险。

（二）应收账款管理中存在的问题

1.经营者追求账面效益

经营者片面追求高收入、高利润，一味追求账面好看，盲目赊帐，使其不能正确处理好眼前利益与长远利益的关系，最终造成应收账款积压。赊销实际上就是将企业产品转化为现金的时间跨度拉长，企业资金周转放慢，经营成本加大。由于时间跨度拉长，发生坏账的机率增多，企业不能收回账款的风险也就越大。

2.缺乏内控，责任不清

没有建立起相应有效的管理办法，缺少必要的高效内部控制，导致对损失的应收帐款无法追究责任。部分企业对营销部门工作重点的界定，一方面是怎样去调查了解市场、开拓市场、占有市场，另一方面将销售额作为考核营销部门的指标，进而使营销部门只抓市场和销售，对销售回款并不重视。

三、应收账款的风险

应收账款是企业经营的主要资金来源之一，对其管理不当，造成企业坏账，会对企业产生很多风险，归纳起来主要有以下几点：

（一）降低企业现金流量

应收账款无法及时收回，会影响企业的现金流量，从而加大企业财务危机风险。企业通常会利用赊销来增加销售量，这种销售方式，会有可能产生没有现金流入的销售损益，还会增加企业销售税金的上缴以及年内所得税的上缴，此外，若企业是上市公司，则可能还要垫付股东的分红，这样很可能使得企业不仅没有实际现金流的流入，还有实际现金流的流出，直接影响了企业资金的流动性，为了保证企业资金的流动性，一些企业不得不向银行贷款来获得流动资金，这会增加企业的财务成本及融资风险，一旦企业的财务负担过重，就会产生财务危机，使企业陷入困境，甚至破产。

（二）紊乱企业经营进度

我国大多企业是以权责发生制为记账基础的，而权责发生制要求企业在销售发生的当期，就确认企业收入，而这种账面上企业收入的增加并不能代表企业实际利润的增加。通常，企业的应收账款是与企业赊销政策密切相关的，其应收账款的规模与信用销售的规模也成正比，即销售规模越大，应收账款的规模越大，若企业的信用政策过于宽松，将导致应收账款的规模迅速扩大，一旦货款不能及时收回，将会使企业陷入资金匮乏的境地，若在后期监管不力，将会产生大量的呆账与坏账，消耗企业的销售利润。

（三）增加企业坏账风险

应收账款是伴随企业信用销售行为产生的，其账款的确认与企业实际收入的确认是息息相关的。企业应在约定的还款期限内，及时地收回账款，以弥补企业未来生产运营过程中产生的各种成本，对于在约定期限未能及时归还的账款，且确实无法收回的应收账款，则应作坏账损失处理。通常企业信用销售的额度越大，应收账款的数量越多，则企业承受的坏账风险就越大。

四、 企业加强应收账款管理的对策及建议

（一）对购货单位进行资信调查，控制赊销风险

1.认真做好赊销对象的资信调查

对拟赊帐的客户的财务状况、资产状况、以往业务记录、经营能力、企业信誉等进行深入的调查，根据调查的结果来评定其信用等级，在此基础上建立赊帐客户信用等级档案。

2.制定合理的赊销方针

企业可借鉴西方发达国家在商业信用上的一些成功做法，制定适合自己的可防范风险的赊帐方针，如有担保的赊帐或者有条件销售。

（二）严格执行信用政策和评估制度

当前市场经济条件下，客户情况变化很快，这就需要企业制定与其适应的信用政策。企业可以按照标准、期间、现金折扣等制定相对详细的信用政策。同时，每发生一笔赊销业务前，都需要对赊销客户进行严格的信用评估。一般临时性的客户，采取给予一定的现金折扣方式，先付款后发货。

（三）实行严格的坏账核销制度

企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法两种，而实行严格的坏账核销制度，不以方法的采用而区分，它主要包括以下三个方面的内容：一是准确地判断是否为坏账，坏账的核销至少应经两人之手。二是在应收账款明细账中应清晰地记载坏账的核销，对已核销的坏账仍要进行专门的管理，只要债务人不是死亡或破产，只要还有一线希望，我们都不轻易的放弃。三是对已核销的坏账又重新收回要进行严格的会计处理，先做重现应收账款的会计分录，后做收款的会计处理。这样做也有利于管理人员掌握信息。

五、结语

为了使企业应收账款的管理得到改善，企业管理者应该改变经营观念，注重长远的发展，定制企业发展规划，坚持自己的发展思路。同时要加强对方应收账款的事后管理控制，定期对账、清账，对那些名存实亡的应收账款应及时转销处理，做到账实相符。