谈建筑工程资料管理

【摘要】在这个信息就是社会生产力的时代，建筑行业里的以收集、处理、保存信息为流程的资料管理，越来越值得我们重视，而现实情况则不然。建设工程项目的各项数据信息及建设的整个过程都能在资料中一一体现，本文主要对建筑工程资料管理工作的重要性进行了分析探讨。

【关键词】建筑工程；资料管理；重要性；完善措施

前言：

在我国建设领域里，工程资料归档在档案记录里占很重要的地位，工程资料不是狭隘的质量记录，它应当体现一个施工单位的生产力，劳动效率。资料记录、归档整理的好坏也体现了一个企业的管理水平。

一、阐述工程资料管理的重要作用

1、建筑工程资料对于城市的发展建设具有重要意义

建筑就像是一个城市的音符，这个音符动不动听，一是看这个建筑的外观，二是看内在；而工程资料就是这个内在的完美表述，工程资料是在项目整个建设阶段形成的有保存价值的书面及电子信息材料。

一个时段的信息承载了这个时段的建筑历史，这些工程资料信息真实的记载了一个建筑从无到有的整个过程，城市就是在这些点点滴滴的积累中产生的。把工程资料中记载的信息怎么转化成生产力，推动城市的发展进程是很重要的。一个企业若想一直保持一种平均先进的发展势头，那么就对比自己的过去，别人的过去，别人的现在，别人的未来，然而，我们就要拿具体的数据来说话了。详细全面的资料所形成的良性循环，能够推动一个城市的发展进程，创造更多的社会财富。

2、建筑工程资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义

城市化进程的不断推进，越来越多的特殊功能建筑也出现在大众的眼前，直接或者间接影响人们的生活质量。这些功能建筑的产生依据价值理论分析参考一些工程产生的社会效益，并以此为构架进行设计的。一种有效的工程资料管理手段会让我们少走很多弯路，比如一个新建的工程，完全可以参考已完工程进行投资估算，那么已完工程的资料的完备性就起到了决定性作用。包括一些新材料、新技术、新工艺的发现及应用都需要详细的记录资料进行评定，参考。

3、建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义

建筑工程的资料是城市防患、减灾以及灾后重建的重要依据，在防范自然灾害以及灾害破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。工程资料详实的记载了建筑的建筑、结构、装饰特征，一旦灾害发生，我们就可以依据资料制定比较合理的救援方案和灾后的重建方案。当然，也可以依据灾难的剧烈程度反过来校正结构或者装饰设计数据，对以后的建筑的设计起到积极作用，在一定程度上可以预防灾害的发生。

二、提出有效的完善工程资料管理的措施

1、健全工程资料的管理制度，管理人员持证上岗熟悉资料的管理流程，明确岗位职责

资料员、送样员持证上岗，各自坚守岗位，履行自己的岗位职责，按照资料管理的流程，相互之间工作衔接，配合默契。依照管理制度和流程，随着工程的进度和施工过程形成施工记录、工程质量检查、试验及管理资料。工程资料随着工程施工进度同时同步进行，工程资料及时收集，这样资料管理工作井井有条，不容易出乱子。

2、工程资料收集归档整理等依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014》及各地方城建档案管理单位的要求进行标准化管理

细化的工程资料管理制度，并对工程资料管理提出标准化管理，施工资料收集、整理、归档、移交等条理清晰，提高工作的积极性及工作效率。不过要注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。

3、在岗人员要培养爱岗敬业精神

工程项目周期长，内容繁琐，工作面广，资料的整理还必须要及时、完整，工作态度必须要有耐心、工作认真才行。所以，爱岗敬业是一个资料管理人员必备的素质。

4、公司级技术部门对项目经理部进行资料交底

公司级技术部门及公司技术负责人在施工准备阶段向施工项目部资料管理人员进行交底，将合同目标、建设单位的对施工管理资料的要求、公司的程序文件要求向项目级技术管理人员交底，并要求项目部以此为依据展开技术资料管理工作。

5、培养专业技术水平合格的工程资料管理人员

熟练合格的专业工程资料管理人员，工程资料不容易出错，施工企业应当培养合格的专业管理团队，定期组织资料管理相关人员进行技能培训，学习规范标准，提高职业素质。

6、依据工程资料档案资料需要归档的范围将整理范围内涉及的资料分类存放并按照内容贴标签

工程资料整理按卷分为管理卷、施工准备技术资料、测量资料、物质资料、检验记录、过程记录、地基基础分部工程验收资料、主体工程质量验收资料、装饰分部工程质量验收资料、屋面工程分部工程质量验收资料、给排水采暖工程技术资料、给排水采暖工程质量验收资料、建筑电气工程技术及验收资料、竣工资料、竣工图资料。按照上述分卷管理的框架，将各分卷的内容放入相应的档案盒，便于查找核对及迎接上级部门的检查。

7、资料汇编和材料试验计划由项目技术负责人编制，并向项目经理部资料员交底

在工程施工准备阶段，工程项目级技术负责人要首先理解整个工程项目的特征，并根据合同条款、项目管理规划等编制详细工程资料管理实施计划、试验计划，经公司级项目技术负责人审批后，报送工程监理工程师审阅。实施计划对单位工程进行项目划分，材料试验划分试验批次，可以有效避免施工试验落项。

8、建立并填写台账

建立健全材料进场验收和材料复试台账，并要求资料员及时进行记录，避免材料验收落项。健全的进场验收台账能够有效的防止不合格的材料进入施工现场发生错用误用现象。

9、提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件

原成材订购时，要求合格供应商提供证明材料质量的质量证明文件，随同原材同时入场，经项目部检查验收并核对无误后，报送监理单位验收，材料及时复试，由约定的检测实验室出具合格试验报告后，才可用于工程中。根据材料供应计划，保证材料复试的超前计划性，以免因材料检验耽误工期。

10、项目经理部每月对本项目资料进行自检，并每月接受上一级公司各部门的联合核查以及对基础、主体分部工程验收前核查

工程资料要及时准确完整有效，按时核对，防止滞后发现问题，保证工程资料一次性验收完成。项目经理部自检，上级技术、安全部门巡检，随时准备迎接建设单位、上级主管部门的检查。施工记录是资料检查依据和基础，包含了整个工程施工的全过程，事件。施工准备阶段资料包括合同，项目管理规划及各专项方案的及时完成。技术资料联系单及时整理，记录；验收资料随工程实体进度进行；正确处理质量事故、安全事故，及时按照事故处理报告进行整改。

11、工程竣工前整理检查工程资料，做好工程资料移交的工作

工程竣工前，对资料检查核对无误后，施工企业与建设单位联系做好资料的交接工作，依据合同、建筑工程资料整理归档规范，各个地方建筑工程档案的归档要求进行编制，组卷装订，按时向建设单位移交工程竣工资料，做好移交记录，完成资料的移交，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。

结束语

我国的建筑业在持续不断地发展，在逐步探索中前进并逐步变得成熟，也在得到了发展机遇的同时面临了一些问题。国家建立的建筑工程档案管理制度，是对我国建筑行业具有举足轻重的作用的一项措施，工程资料管理经过近几年来的发展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在着一些问题需要解决，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及论述了进行资料管理的侧重点，希望对资料管理人员有所参考。

参考文献：

1欧一兴.浅谈建筑施工单位技术资料管理的重要性.中国房地产业2011年第3期

2梁甜.浅议建筑工程技术资料管理的重要性.企业技术开发2013年第12期

3邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性.山西建筑2013年第29期