浅论信息时代为档案事业发展提供的机遇

现代化技术广泛地应用于档案领域，给档案事业提供了千载难逢的发展机遇，同时也面临着严峻的挑战。在档案工作的人员素质、业务操作、信息整合与应用等层面上暴露出诸多问题。解决这些问题，应统筹兼顾、系统分析，笔者试从管理的角度来谈一些对档案工作的认识。

一、创新管理理念提高档案管理水平

档案事业作为社会事业的一部分，它的发展不可避免地要受到管理思想的影响。档案工作有着自身特点，将管理方式应用于档案工作不能照抄照搬，要切合档案工作实际，加强档案工作管理创新。依托管理推动档案建设，不单纯是管理方法的科学化，而是管理方法与思想观念的协同进步；不单纯是业务操作流程的升级整合，而是操作流程与现代科技的有机结合；不单纯是就管理谈管理，而是人本理念在管理中的升华。总之，创新档案管理工作就是要调动一切因素、整合一切资源、实施一切办法提高档案管理水平。

二、优化管理手段提高档案工作效率

树立目标，增添工作动力。根据实际工作情况，制定各项档案工作为目标服务，例如：长期目标和短期目标，部门目标和全局目标，用各项目标构成计划，并实现各项档案工作为目标服务。档案具体工作人员也要积极的参与到目标制定过程中，既是制定者也是执行者。让每一名档案管理人员能进行自我管理，自觉为自己制定的目标承担责任，使人的个性和创造力从传统管理模式的束缚中解脱出来，以提高档案工作效率。

建立标准，促进工作规范。一方面是工作过程标准化，把档案工作者多年积累的经验知识和传统的技巧归纳整理，并进行分析比较，从中找出其具有共性和规律性的东西，将其概括为规律和守则，进而将其标准化，形成科学的方法加以推广。另一方面是工作结果的标准化，工作何时达到何种程度，如何考评以及考评的标准和结果的运用，都要做到心中有数，建立起普遍认可的标准。

落实责任，提高工作效率。档案部门要明确责任范围，确定各工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合。让每一个档案管理人员都承担起应负的责任，做到工作定职、定责、定权、定考核标准，并用工作实绩去衡量每个人的工作能力，奖罚分明，从而最大限度地提高工作效率。

三、整合档案资源提供快捷优质服务

坚持档案工作必要投入。没有现代化的档案管理设备，要实现档案管理现代化和档案信息化只能是纸上谈兵，档案工作的发展要与社会发展同步，要与办公自动化水平的提高相协调，配置档案管理信息化所必要的基础实施是实现的档案管理现代化建设的必要条件。

坚持推行一体化建设。档案部门要树立现行文件系统与档案管理系统同步进行的建设理念，实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口。同时将纸质档案的流程作业程序，按照简化、科学、合理的原则，设计电子档案流程作业。

坚持实施档案网络化工程。档案仅仅归于密室、束之高阁，是起不到它应有的作用的。如何用档案来服务社会才是档案工作的本质。要坚持在档案应用上下功夫，建立电子档案，开发档案网站，推进档案网络化、信息化建设，用强大的信息资源为社会提供更加方便快捷的服务。

四、加强人文建设推动档案事业发展

首先，注重人的需求。长期以来，重事轻人是档案管理中的一大弊病，档案干部在工作中缺乏激情，在一定程度上限制了主观能动性和创造性的发挥。档案管理必须要转变观念，要清醒的认识到充分发挥人的作用才是提高工作效率的根本保障。从注重人需求的角度出发，不仅要满足人的生理、安全、情感的需求，更要满足人受尊重、自我实现更高层次的需求。

其次，挖掘人的潜能。通过继续教育提高能力。根据档案事业发展的需要，分门建立干部人才教育培训计划，实现培养与经济社会发展的“对接”。坚持物质激励与精神激励相结合，内部激励与外部激励相结合，建立公平、公正的评价考核机制，促动档案干部自我加压、自我开发。引入竞争机制激发潜能，增强档案干部的危机意识、责任意识、竞争意识，焕发工作热情。

再次，建设人文环境。人是环境的产物，有什么样的环境，就会产生和塑造出什么样的人。文化变量包括共同体的态度、观念、信仰系统、认知环境等。而态度决定观念，观念决定信仰，信仰决定认知。因此，档案人文环境建设，当务之急应从内部入手，从源头抓起，着力培养爱岗敬业、履职尽责、团结奉献的工作态度，让隐藏在社会本体中的无形环境发挥作用。