对构建企业财务管理信息系统的几点思考

[摘要]市场经济条件下企业财务管理财务管理工作呈现多元化结构体系,为适应企业改革发展的需要,构建科学、合理、高效的企业财务管理信息系统势在必行。

[关键词]财务管理 信息系统 建议

财务管理信息系统,是利用先进科学技术和管理方法,能够为企业经营决策提供财务信息和有效支持的、基于计算机的系统;以期有效实现对企业财务管理进行科学合理的组织、实施、控制和监督,提高企业的经济使用效益。

一、市场经济条件下企业财务管理的目标

多元化企业生存和发展的关键是要有效益,财务管理的归结点就是要符合这一点,但在具体理解和表述上,有人认为我国财务管理目标应通过企业的有效经营,采用最优的财务政策,考虑企业资金的时间价值和风险价值的同时,实现企业财富的最大化;也有人要坚持把提高企业持久的良性增长盈利和抗风险能力作为企业财务管理的最终目标。随着企业财务管理预想的扩大和职能的转变,当代企业财务管理的目标也要注重提高自身效益,提升社会效益,实现多元化目标,简单来说,主要包括以下三个方面的内容。

1、效益目标。企业生存需要有效益,企业发展更加需要有效益支撑。效益目标既包括支撑自身发展的经济效益,又包括提高自身影响力的社会效益。各种效益的实现,离不开体现企业经济指数的财务信息,而实现财务信息有效使用的管理系统是决定其生存和发展的关键。

2、能力目标。企业效益的实现,一定程度上依托于科学、有效地组织企业的财务活动,通过有序管理、规范管理、瞻前管理,实现企业财务管理效率最大化,从而达到企业营运能力、偿债能力和盈利能力的不断提升。

3、协调各方利益目标。企业在注重自身发展和内部建设的同时,要加强外界的沟通、交流和协作,注重把自身财务管理与外部财务管理有机结合起来,协调和处理好自身与各方面因素的财务逻辑关系,切实保障各方面的利益,实现多赢格局。

以上三个方面的内容是密切相关、相互促进的,提高企业效益,需要企业正确开展各项财务活动,保证自身财务运作能力提升,并协调好内部各个财务环节,只有在操作模式上明确方向和目标,才能使实际运营中实现企业财务管理信息体统的完善性和实效性。

二、构建企业财务管理信息系统的几点建议

作为科学合理的企业财务管理信息系统,应结合形势发展,适时调整和完善,并应用于整个财务管理活动中,提高企业效益。

1、运用财务再生策略定位管理财务。再生策略与企业管理目标相适应,通过企业财务再生策略的实施,明确各个工作环节及相关人员的责权利,以集体智慧将企业财务管理信息系统所能达到的理想功能全部列出,通过综合评价和全面分析,筛选出基础的、核心的系统功能,将其优化组合成企业财务管理的新系统。企业的财务再生策略是对财务管理及财务因素的彻底性调整和财务资源的合理配置,主要是为了适应企业内外部影响因素的需要,要能够符合强化企业财务管理体制、强化企业财务血液补充机智、改善企业财务管理职能、提高企业应变能力、提升企业运作水平和效益。

2、拓宽企业的财务明细规范。企业的财务管理中的财务明细规范比较单一,多为突出资金使用与财务计划实现的平衡,为满足市场经济条件下企业改革和发展的需要,企业财务明细规范中应该注意一下几个方面的问题:一是与企业资本运作有关的问题,企业资本运作的目的是使企业增值,实现企业效益最优化,特别要求企业规范财务明细,分项列支、监督管理,资本运作方式的出现,有力地拓宽了企业理财的内容;二是与基建招标相关的财务问题,遵循节约和质量的原则,通过企业招标管理优化企业的资本性投资,提高投资效益;三是与环境资源有关的问题,企业要把环保概念渗透到企业的财务管理活动中,并作为企业理财的重要因素分析、解决。

3、保证财务信息可靠性。有效服务管理决策在日常的管理控制中,无论是在财务信息的收集过程中如何把握信息的精确性,还是在整理分析过程中能否作出精确可靠的决策,都必须依赖于财务管理信息系统的应用。要尽可能地避免导致管理决策的随意性,减少失误,把企业管理决策建立在客观、精确、可靠的财务管理信息依据上。要充分反映出时效性,能及时掌握当前状态的财务信息,有能对实时财务信息进行处理,通过及时处理财务信息,作出有效的决策,提高管理效率。要保证财务信息的完整性,以实现财务管理信息系统运行的全局性,为企业实施控制、达成协调或作出有效决策服务。

4、建立健全预警机制,实现网络共享。预警机制的建立,应加强信息的在线收集、分析和研判,并分类设定分级预警信号,建立多层次、多渠道的预警信息网络,从最基层的监测点抓起,层层落实,自下而上,形成信息链条,及时掌握各个环节动态,关注财务信息状态,确保信息的快速、畅通和跟踪。通过共享网络财务信息,使各级财务管理者和决策者及时收集和查看所需财务信息,适时了解财务运行情况,有效提高企业财务管理水平,加强各相关部门的沟通和交流,切实有效地发挥财务管理部门的作用,增强财务管理的科学性及反应系统的灵敏度。

5、加强财务管理人员队伍建设。要抓好企业财务管理信息系统的建设、维护和运用,必须建设高素质的管理队伍。企业不同领域的管理者要树立起整体服务和运用系统的观念,通过学习教育、积极创造条件、不断提高自身素质,培养良好的职业道德和自律意识。要构建全面而扎实的财务管理知识和方法,加强分析、解决实际财务管理问题的业务素质,全面提升,更好地为企业经营管理服务。当代企业财务管理信息系统应该从内涵和表现方式上突破,就是从财务信息的精确度、关联性和完善性以及财务信息的详实程度准确体现,达到这种程度,企业财务管理信息系统就一定会在企业管理与决策中切实展现实效。

参考文献:

[1]、杨周南.会计信息系统一面向财务部门应用理[M].电子工业出版社.2006

[2]、王揩.从会计电算化到财务信息化[J].中国管理信息化.2005.12