用图表说话!实战Excel图表制作

记录数据，大家都习惯使用Excel了，不仅制作方便，进行数据的分析也容易。不过表格做好后，在给别人展示，特别是一些会议中，要向与会者描述Excel中对应的数据所反映的问题时，只是数字的形式非常不直观。如果能为这些数据再配上相应的图表，便可以让数据一目了然，让事实更有说服力。

我的钱花哪去了？

虽然感觉自己算是比较节俭的，日常开支也很少，但还是和很多同龄人一样，近似于“月光族”。为了彻底弄清楚钱到哪去了，从10月中旬开始，我也用Excel记账了。不过记是记了，几个月下来，一堆的数字，想要知道自己的钱主要花在哪里还真不容易，还是让图表来告诉我吧，这里以10月的半个月数据制作一个简单的柱形图为例。

第一步:在数据表中，单击“插入”选项卡中的“图表”组中的“柱形图”的下拉箭头，在打开的界面中选择“二维柱形图”中的第一个(见图1)，这时Excel就会在表格中插入了一个空的图表。

第二步:图表插入后，“图表工具”便成为可用状态，共分为“设计”、“布局”、“格式”三个标签，默认停留在“设计”标签界面。单击“数据”组中的“选择数据”按钮，然后使用鼠标拖动选择需要通过图表来展示的数据区域，松开鼠标后，“选择数据源”对话框中会显示选择的结果，并且图标也即时展现了，单击“确定”按钮完成图表的创建(见图2)。

图表创建完成后，通过图表就一目了然了，因为是柱状图，观察高度最高的所对应的是哪一项的开支，就能直接看出钱花到哪里去了。

小提示:

选中图表后，在“设计”标签中，单击“移动图表”，在弹出的对话框中选择“新工作表”项，可以将图表创建在一个独立的工作表中，通常可以看到更多的数据细节。

图表创建必备技巧

上面创建的图表可以说是一个最简单的图表，也是一种最普通的情况，如果情况稍微复杂一点，那么创建图表的过程就没有这么简单了，因此下面几条小技巧是创建图表过程中必须知道的。

1.非连续数据选取

在创建图表的过程中，有些时候需要创建图表的数据在数据表中并非是一个完全连续的区域，这时如何使用鼠标拖动选择图表所需的数据范围呢？

在选取了第一个数据区域后，按住Ctrl键的同时，再选择不相邻的数据区域即可。

小提示:

当选择的数据区域较大，很难用鼠标拖动控制时，可以先单击选中数据区域的最左上角单元格，然后按住Shift并选择数据区域中的最右下角的单元格即可。

2.图表类型轻松切换

不同的数据类型，不同的应用场合，有时候需要使用不同的图表类型来表达。绝大多数的二维图表都是可以直接相互转换的，如果感觉制作的图表很难表达想要表达的内容，可以试着更改图表的类型。

单击图表区(见图3)，这时“图表工具”便呈可用状态，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中，选择合适的图表类型即可。

3.美化图表

在Excel2007中，想要创建一个漂亮美观的图表已经是再简单不过的事了，激活“图表工具”后，通过更改“设计”、“布局”、“样式”标签中的不同的设置，可以让图表更美观。Excel 2007中很多设置都是即时变更的，将鼠标指针移动到某一设置项上，对应的设置效果便立即在图表中显现出来。

在实际制作过程中，通过调整“格式”选项卡中的“形状样式”组中的设置，可以快速制作出美观的图表。

制作出令人惊艳的图表也是值得骄傲的事，虽然不是很容易，但是只要掌握了图表的创建方法，其他的一切就变得很简单了。因为所有的有关图表的操作都可以在“图表工具”的三个标签中完成，图表创建完成后，可以尝试不同的设置组合，从而制作出自己想要的效果。