桌面上的伙伴

虽然网络化打印方便了大型办公室的打印共享,人均消耗成本上也具有一定的优势。但是对于那些有自己办公室,或者经常打印一些保密文档的用户而言,即便是采用网络打印机的保密打印功能,依然不够方便。能够摆在办公桌上,且不占用太多空间的打印机,就成为此类人群的首选。

如果从打印机的尺寸上看,喷墨打印机占据绝对的优势,不但只有A4纸大小,而且高度也很薄,像佳能的PIXMA iP2780高度就只有13厘米,摆在笔记本电脑边上,也不觉得突兀。加之其采用的是前出纸方式,机身上平滑的空间完全可以摆放一些装饰品,装点自己的办公桌。

从某些角度看,彩色喷墨打印机比传统办公环境中的黑白激光打印机要有很多优势,起码彩色打印就足以压倒黑白打印机;其次它的体积小巧,PIXMA iP2780黑白两种机身的选择可以方便搭配办公环境;再者,喷墨打印噪音很小,也没有激光打印机连续打印时产生的难闻臭氧味道。

彩色打印成本确实比黑白打印成本高,据统计,大概高出5倍。但是,在输出Exce报表时,彩色文档的阅读感可比黑白打印那些灰蒙蒙的色块要鲜明得多。一张阅读感高、大约5毛钱左右的彩色文档,和一张几乎无阅读美感、大约一毛钱左右的黑白文档,您会选择哪一类呢?如果是我,只要打印量不是太大(约每月30张的情况),我肯定会选择彩色打印,因为彩色打印报表可以更好地表现出报表本身的魅力。

输出了彩色的报表,是不是平常打印也需要消耗彩色墨水呢?非也,PIXMA iP2780支持单墨盒打印技术,在日常办公打印时,可以直接在打印机驱动中选择只使用黑色墨水盒,这样就彻底避免彩色墨水在纯黑白打印中的浪费了。从实际使用情况看,佳能单墨盒打印技术确实做到了彻底黑白,在高度放大镜下,墨点都是黑色的,而某些品牌打印机在灰度打印时,会在灰度部分出现彩色墨点分布,其实在浪费彩色墨水。

面对日益增加的网页打印需求,PIXMA iP2780随机光盘提供了Easy-WebPrint EX智能网页打印软件,利用这个软件,可以将浏览器中的网页进行剪切、粘贴、组合等工作,然后再打印出来,这点对付那些网页中参杂大量广告等信息的资料页面,非常有效,需要什么,打印什么。而传统打印网页的过程是,用户先拷贝页面需要的文字内容,再到Word里粘贴组合,且需要防备网页多框架的干扰,要繁琐许多。

适合个人办公使用的打印机首先要具备体积小巧,外形美观的先决条件,要不然谁乐意将它放在自己空间紧张的办公桌上呢!其次,彩色打印是办公的趋势,即便彩色打印的成本要高于黑白打印,但是在给老板汇报、客户展示等领域,充满说服力的彩色文档是必须的。当然,日常办公时打印成本还是低一些好,单墨盒打印不但解决了黑白文档的打印成本问题,还能在关键时刻用彩色墨盒模拟黑白进行应急打印,解决燃眉之急;最后,就是网页打印的便利性问题了,一个好用的小软件,就能有效解决网页打印中夹带广告的难题,试一试就知道。(李献)