工程资料管理在施工中的作用及有效实施措施探讨

摘要：工程资料是工程持久性需要保存的技术性文件，它不仅是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是工程竣工验收的必要条件，还是评定建筑安装工程等级的重要依据，更是单位工程交付后进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的重要档案材料。同时它还是对工程进行维修、改造、扩建的原始依据。工程资料从整体上体现了工程建筑的用料状况、工程管理和质量检测等情况。本文旨在对工程资料管理在施工中的作用及有效实施措施进行探讨。

关键词：工程；资料管理；作用；实施

1 工程资料管理在施工中的作用

众所周知，工程项目在竣工时需要验收两个方面的内容，一方面是指“硬件”，另一方面是指“软件”。“硬件”即包括所安装的各类设备在内的建筑物本身：“软件”则是反映包括竣工图及有关录像资料在内的建筑物自身及其形成过程的施工技术资料。所以，在工程项目竣工验收时，必须对其软硬件这两个方面进行具体的验收。对工程资料管理而言，无论哪项工程如果工程竣工资料不符合评判标准，则认为此项工程是不符合规定的，该工程质量也是不合格的。因此，做好施工资料管理能使验收结果更完美，过程更顺利，可以早日完工使用。工程资料是施工质量、技术、进度等管理的重要组成部分，其形成从施工准备到工程验收贯穿于施工的全过程，对施工资料的管理是确保工程能很快交付使用的一项重要工作，工程资料反映了项目工程的完善过程，真实地记录了现场组织生产活动，直接或间接地保存了与工程建设紧密相关的各个方面，如施工面积、施工材料、所采用的技术方案、措施等，还包括了工作量的变动和更改，质营的评定等级以及劳动力的安排和使用等情况。它们是企业进行账目核算的基本凭据，同时也是承包方与建设方两者维护自身利益的依据。工程资料作为接受承包方和社会利益相关的各方验收的“软件”，其质量非常重要，它整体反映了建筑方的素质和技术水平。所以，工程资料是企业信誉形成的必不可少的重要组成部分。各部门要严格重视对资料的记录，它是做好资料管理的必要条件。由此，我们需要在思想上建立对资料管理工作的重视，争取做工程资料预先控制，即所谓的“资料预控”。“资料预控”是指在工程建设前就对工程的整个施工过程应该具备的资料有个大概的轮廓，对所需收集的资料做到心中有数。因为每一个工程从起砖到建筑再到装饰，最后到竣工验收都有一定的时间规律，有法可依、有章可循。企业通过“资料预控”，可以做到对资料提前审查、监督建筑方做到资料与施工同步。所以，在施工技术资料的管理。

2 工程资料在管理中可能存在的问题

当前，在我国工程资料管理中主要存在以下三个问题：

（一）工程资料与现场进度不同步、不协调。施工资料是施工活动中工程建设过程的重要基础，它是区别于一般传统的管理体系的重要体现。因此，施工资料和现场施工进度必须步调一致、同步完成。可是，现实往往不尽如人意，当前一些施工项目的情况通常都是：某施工材料明明已经用了好久，但该产品的合格证、质保单却还没有送到主管手里；有些工程项目不能在部分工程建成后及时整理、保存有关资料，而是集中在一起、留到最后用回忆的方式进行收编整理，从而引发工程资料和施工现场建设进度脱节的问题。

（二）工程资料不完善、全面。一般而言，不完善的施工资料会导致现场的盲目性、片面性，它不能系统、全面的反映工程整体的合格程度。因此，各施工单位要尤其加强对工程资料的完善。

（三）工程资料不真实、不客观。真实、客观是施工现场的灵魂，是工程资料管理最本质的要求。真实性一旦失去，工程资料便失去了原有的意义，后果将非常严重。但现实情况却是，一些施工单位的工程资料完美得令人无语。比如某单位工程出现了“零缺陷工程”，其所有工程居然都验收合格了，这明显的不切实际。

3 工程资料管理的有效实施

要想工程最后能够达标，能够成功的交付使用，管理好工程资料是其必不可少的环节，那如何才能做到工程资料的管理有效实施呢？

（一）首先要做好工程施工的前期准备工作。

1、施工负责人要熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的所有可能出现的问题，从施工图纸到设计说明，从各个方面不同的角度去看待问题，抓住重点。

2、准备和填写工程开工时的必要材料。工程开工前，各项措施要准备妥当，以防后顾之忧，负责人要认真填写开工报告以及各种审查检验表等表格资料，待材料准备完全后去找有关单位盖章、签字，办理审核通过等手续。

3、将各种不同类别的资料分类归档、存放。工程资料一般分为四个部分，包括工程质量检验评定材料、施工技术管理材料、工程质量保证材料和竣工图。为便于日后工程竣工时资料的审核、整理，在平日的资料收集过程中，管理员就应当将各类不同资料的检查清单分类归档；对于施工中的相关资料虽不归档，也需要分类整理，不能乱作一团；同时还将各类用于施工中的表格分门别类，加以编号，便于使用时寻找。

（二）工程开工后需要做的工作。

1、原材料的检验。开工时原材料必须要送到相应的检测中心进行检验，只有检测合格的材料才允许投入使用，因此，各材料送检时应严格注意质量标准。

2、工程开工后需要进行相应的收集、整理工作。将工程预算表、会议审查记录、开工报告、施工许可证、施工预期表格等一起归档保存。

（三）在施工过程中，收集和填写资料时应当注意的事项。

1、证明材料质量等资料的收集。在施工过程中企业需要收集各种材料的合格证明以及该材料的使用情况，同时这些材料的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，企业依此选择性价比最高的材料投入使用，这样就能够减少成本。

2、资料的填写。对于质检资料的填写，不仅需要使用监理规范用表、采用耐久性强的书写材料，而且书写要求也要规范，不能涂涂改改，必须要按照规范标准的相应顺序填写表格。

3、试验报告的收集。试验报告属工程质量证明材料，是工程资料收集的重要组成部分之一，由相应的检测中心给出。在每个试验完成后，将试验报告收集完整，相符的合各种结果也要记录在案。

（四）工程结尾时可提前进行竣工资料整理工作。

1、资料汇总。工程要竣工时，相关负责人要认真检查资料中的各个可能出错的地方。因为所有工序合格率都在单位工程质量评定表、部位质量评定表、工序质量评定汇总表这三种表格中，所以需要将所有工序评定表的点数填写在内，完成后再由业主方及监理签字盖章。

2、复印装订材料。复印所需的材料需装订成册。该材料分为两类，包括送档案馆的一套和送备案馆的一套。其中送档案馆的是原件，对竣工图有独特的要求，即编制竣工图时，需要有监理的盖章签字；送备案馆的则需要装订成册。

3、编制竣工图。竣工图是指工程竣工交付时的图纸，它需要画出所有施工过程中原先图纸变更后的内容，如实反映工程竣工后的状况，完成后交由监理签字盖章。

（五）工程竣工之后的收集整理工作。

工程竣工之后各种报告、证书等原件必须妥善保存，它们的签字、盖章等手续也需很完备，最后在工程项目竣工会议结束后将竣工会议记录放入资料中，整个工程资料的管理就告一段落了。

3 结语

工程资料管理工作是始终贯穿于施工建设前后的一项重要工作，它与施工现场同步进行，真实地反映了施工过程中的实际情况，它必须完备、精确、系统、全面，各个环节的签字盖章手续也必须齐全。建筑方应本着实事求是的原则，将工程资料管理好，使工程资料能够较为真实地保证和反映工程质量及施工进度。

参考文献

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