公司信息化建设中的风险因素与对策

摘 要 互联网技术在各行各业都得到了广泛应用，并且逐步发展到公司的管理与发展中。文章根据近年来公司信息化建设的经验，对其中存在的风险因素进行阐述，提出相应的解决措施，希望能够对公司的信息化建设有所借鉴。

关键词 公司；信息化建设；风险因素；对策

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）07-0186-02

从20世纪末开始，互联网技术在各行各业都得到了广泛应用，并且逐步发展到公司的管理与发展中。因此，加快公司的现代化信息建设已经成为当今世界发展的主流。但是，在公司的信息化建设的过程中，人员的信息化意识薄弱，没有信息化的专业基础，对于信息化建设中的风险因素分析不到位等等，都为公司的信息化建设增加了困难。因此，对于公司的信息化建设中的风险因素进行分析，并且找出问题所在，才能提高公司信息化建设的进程。

1 公司信息化建设中的风险因素

1.1 公司的信息化建设项目变化速度过快

发展速度快、动态性强等特点是信息技术所具有的本质特征。因此，公司的信息化建设中开发的信息系统淘汰速度极高。近年来公司的信息化建设的经验证明，信息化的方案不能满足公司的信息化要求，或者说，暂时满足了公司的信息化要求，但是，随着公司的调整变化，信息化方案最终还是要被淘汰掉，这种信息化方案并没有为公司带来利益。这将成为公司的信息化建设的难题。所以，要想降低公司信息化建设中的风险首先就要调整信息化方案的灵活性，使信息化方案既能满足公司现在的需求，还能满足公司变化后的需要[1]。

1.2 信息化的步骤并不是孤立的

信息化并不是单纯性的技术项目，它的实施过程需要信息技术支持和管理理念共同作用，这使得信息化项目的建设更加困难。以往的把信息化仅仅当作技术性项目的观点是不正确的，技术对于信息化没有完全成功的保障。这是因为信息化为各业务流程服务，信息化的建设有责任把各业务流程进行精简优化。

1.3 信息化是一个系统流程

要结合实际，对信息化项目的实施方案进行确认，充分利用好信息化建设的时代性和实用性。须知信息化项目是一个系统的整体，不是一个单纯的应用软件。通过公司的信息化建设增强公司的实力，使其跟上时代的步伐，在激烈的社会竞争中有立足之地。对于公司来说，公司的信息化建设是指公司根据自身特色，在公司的内部管理、外部营销等方面充分利用好现代先进的科学技术，如计算机和互联网，对于同行业的信息进行整理分析，对于公司的各个流程进行优化，提高公司的运作效率，增加公司的实力。

2 公司信息化建设的改进措施

2.1 加强多信息化建设的认识

公司在进行信息化建设时，公司领导首先要对信息化建设有一个全面的认识，提高对信息化的重视程度，要认识到信息化建设是真正为公司服务的，它是世界发展的潮流和趋势，但是对公司进行信息化绝对不是为了“赶时髦”，公司领导应该加强对信息化建设的重视[2]。

公司的信息化建设是一个系统的过程，它不是单纯性的加大物质投入，在对公司进行信息化建设时，要避免以下几个思想误区：1）以为单纯的添置一些电脑，并且在管理中运用电脑软件就是信息化；2）把信息化看作是计算机化；3）把互联网看作是信息化的唯一指标；4）把信息化建设的成果想象的过快；5）认为任何问题都可以通过信息化来解决。我们要把软硬资源充分合理地利用起来，认识到各自的重要作用，从一点一滴做起。让公司的信息化不只是互联网在公司管理中的运用，而是根据公司自身特色，融入现代化信息技术，进而达到提高公司效益的目的。

2.2 公司的信息化建设要选择最佳切入点

对于刚刚开始发展的公司来说，信息化对于公司的效益提高程度可能不大。但是，只要选择出最佳切入点，合理利用信息化建设，公司效益会有很大提高。所以，公司在进行信息化建设时要注意以下几点：1）在进行业务的选取时，以对公司当前运作意义大的数字化业务为最佳选择对象；2）选取具有基础性的业务时，要注意精确度和一致性；3）在开展新业务时注意一次性成功，避免二次工作；4）在综合条件下，可以优先运用业务环节；5）对于信息化发展速度快的部门，可以带动信息化落后的部门。

2.3 公司的信息化建设注意选择信息技术外包服务

公司在进行信息化建设的一系列步骤中，需要对网络工程师、硬件工程师、技术工程师等人才进行选择培训，需要的投资金额相当大。但是，如果公司把信息化建设的这些工程承包给更专业的客户，公司只是对信息化的成果进行运用，所需要的投资会大大减少，而且信息化建设会更加专业。在这里，信息技术外包指的是需要进行信息化建设的公司无需进行专业的IT精英的培养投资，把建设工程承包给专门做信息化建设的IT公司。这样负责信息化建设承包的IT公司成了公司的信息技术部门。公司选择信息技术外包会有如下好处：1）可以为公司节省资金；2）公司可以有更多的精力去关注自身业务的进展；3）由于公司采用的更加专业的IT公司作为自己的信息技术部，可以有效避免公司的信息化建设走入误区，减小公司信息化建设的风险因素。对于我国大部分公司来说，信息化建设还正处于起步阶段，还有很多地方值得探索[3]。

2.4 公司的信息化建设要注重软件的选取

管理软件在公司的信息化建设中起着举足轻重的作用，选择一款高效的、合适的管理软件可以提高公司的运行效率。当前形势下，公司管理软件五花八门，但是，真正适合公司通用的管理软件少之又少。市场上流行的这些软件中，有的软件系统复杂，对硬件的要求程度高，有的软件价格过高，还有的软件使用不方便，这些因素都导致公司在选择管理软件时存在一定的困难。根据目前公司的发展状况和信息化建设中存在的问题，公司选择管理软件时要注意以下几点：1）管理思想比较先进；2）使用方便，公司人员使用管理软件时要容易上手；3）选择的软件价格合理；4）选择的管理软件要具有一定的灵活性，要适应公司不断发展的需要。

2.5 公司进行信息化建设时要注重对员工的信息技术知识培训

大部分公司对员工的业绩有足够的重视，但是，对员工利用电脑和网络技术等基本信息技术能力却缺乏重视。公司要注意对员工的信息技术技能进行培训，注重使员工的信息化和技术化并行，对员工的评价考核要融入对员工信息技术技能的评价，把对员工的信息技术技能的重视程度提高。

3 总结

公司的信息化建设正在进行中，我们只有找出其中的不足之处和弊端，才能够针对问题提出正确的解决措施，公司的信息化建设才能顺利进行，才能真正提高公司的效益，增加公司的竞争力。

参考文献

[1]常雪琴.陇丰公司信息化建设存在的问题分析[J].甘肃广播电视大学学报，2012，22（1）：51-53.

[2]王孜.燃气公司信息化建设的五层架构[J].城市燃气，2012（12）：34-39.

[3]施正会.小额贷款公司信息化建设要点及业务系统架构分析[J].中国金融电脑，2013（7）：74-76.