省钱新方法:IT资产组合管理

3年死气沉沉的IT购买的阴云终于要拨得云开见日出了。这次，通过精明的讨价还价和IT资产组合管理，你肯定能提高公司的短期和长期效益

在一首著名的歌中，乔治・哈里森唱到：“亲爱的，这是个漫长、寒冷、孤独的冬天。”对于科技产业的公司而言，这是对它们处境很贴切的描述。严冬已经持续3年了，不过似乎太阳又快出来了。

Forrester研究机构的分析家预测2004年IT支出将增加5%，这是自2001年以来的首次增长预测。不仅仅是Forrester，已经有许多文章和报告（例如《CIO》杂志和最近的CIO价值报告）指出IT支出将增加，这些足以表明增长是一种真正的趋势而不是希望和理想。但在这一轮中，有一点肯定要变的就是：钱怎么花？

在将组织与那些还要支持取得预定投资回报率的技术结合起来后，CIO和CFO们正采取更谨慎的方法，他们正在找寻弹性更好、效率更高的花钱方法，而不是盲目求大、求超前、会导致三年下滑的方式。

能租为什么要买呢？

他们采用的方法之一是租设备而不是买。根据设备租赁协会的数据，到2005年，IT设备租赁额将增加至280亿美元。

然而，很多公司没有得到他们应从租赁中得到的价值。原因在于他们将IT设备租赁看作等同于汽车租赁：他们光寻找当时所能找到的最低价格并签订了合约，他们所有的重点都放在了得到最低的初始价格，而不是评估资产的长期价值，然后他们将合同放进抽屉，接着在租期内按原先的费率付款。

但IT租赁迥然不同，因为很多因素将影响到长期价值。例如，技术升级有助于延长设备的使用寿命或提高它的功效。另外，组织、公司往往倾向于在持续、即时需要的基础上购买IT资产，这就为将早期的租赁延展为费用更低的新租赁创造了机会――如果组织、公司知道这些改变和他们能做到的话。

允许组织取得这些利益的过程叫做IT资产组合管理，涉及到由组合经理不断来检查所有融资性资产。组合经理要么是公司内部的专门人员要么是与公司相关的能控制租赁的人。无论谁充当这个角色，组合经理的工作就是如何通过创新融资降低费用，如何在升级换代中提高资产价值提出建议。

感谢互联网的信息传播，每个人都熟悉在利率降低时可以用房产来再次融资。当然，这可能只是为吸引消费者而故意放出的随意、不负责任的消息。但试想一下，如果他真的是你的抵押经纪人呢，他开始和你联系，告诉你通过再次融资每月能降低费用的具体信息呢。那就是IT资产组合经理做的事。他们向你提供有助于降低你的IT所有权总成本（TCO）的具体信息，不管这些IT资产是昨天，上个月还是两年前租的。

内部还是外部管理者？

内部人员肯定能提供一些管理，但很少有机构能负担起设专人单做这项工作的费用。当今金融利率极不稳定，IT变化非常迅速，不设专人专职去管理资产组合，就有错失机会的风险。

一些金融公司将IT资产组合管理作为和原始租赁一起的一篮子服务的一部分，用以提高客户价值和与客户建立长期联系。外来的管理能经常提供科技和金融的警戒，定期作些推荐和在需要对时间敏感性机会迅速作出反应时及时通知客户。只要这些服务是不另外收费的，公司就会发现在他们的帮助下，最初的租赁费用有所降低。